ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理.docVIP

ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理 　　【摘 要】现阶段，随着我国现代化信息技术的进步，ERP系统作为一种全新的管理模式，在企业的经营管理中得到了广泛的应用。在此背景下，ERP也被运用于财务会计信息系统中，改变了传统的财务会计信息的工作方式，但是也同时带来了一定的风险。所以，本文对于ERP环境下财务会计信息系统的内部控制与风险管理进行了深入的探索与研究。 　　【关键词】ERP环境；财务会计信息系统；内部控制；风险管理 　　从20世?o末开始，随着我国现代化信息技术以及网络技术的持续发展与不断进步，财务会计信息系统在我国得到了广泛的推行与应用，但是此时的财务会计信息系统只是用于传统的会计系统中的输入与输出。在信息全球化的时代背景下，传统式的会计信息系统的风险也不断的暴露出来。直到20世纪90年代，ERP作为一种全新的企业经营管理模式且引用到了日常的财务信息系统中。在ERP环境下，能够实现对财务会计系统的内部控制以及实现风险管理。虽然在财务信息管理系统中运用ERP模式取得了不小的成效，但是仍然存在着许多问题亟需改进和完善。基于此，本文将对ERP环境下财务会计信息系统中的内部控制与风险管理进行探索和研究。 　　一、ERP环境下财务会计信息系统对内部控制带来的影响分析 　　1.实现了对财务数据的实时性控制和动态化管理 　　一般情况下，传统的会计信息系统均是由单一软件构成的，从而在会计信息传递以及处理的效率往往较低，无法满足企业的及时性需求，容易导致信息滞后以及数据处理不及时等现象的发生。ERP系统则有效的改善了传统会计信息系统的弊端，它采取先进的信息技术将零散的数据进行系统性、完整性的搜集，并可以实现数据和信息传输的及时性，可以有效避免信息不对称等情况的发生。通过ERP环境下的财务会计信息系统，各个部门之间的数据通过该ERP系统进行有效的整合管理，一方面可以实现部门之间的资源共享；另一方面也有效解决了传统财务会计信息系统的效率低下、传输不及时等问题，保证了数据的一致性以及及时性。 　　2.内部控制环境发生了巨大的改变 　　由于ERP系统与传统信息系统的理念以及实现方式之间的差异，从而导致了企业的内部结构由原先的“高耸式”转变为限制的“扁平式”，内部结构发生了完全性的改变。由于内部结构的改善了企业的内部控制环境，层次明显的减少，对于内部控制的职责等有了更加明确的规定。企业不同层次之间的员工可以实现更加便利化的沟通与交流，明显提高了控制的效率。通过充分运用ERP系统这个应用管理平台，为企业员工之间以及职能部门之间的沟通交流提供了便利性，同时实现了各种业务流程一体化管理的目标。这从另一方面也让企业员工对于自身的工作职责有了更加清晰的了解，管理者对于内部控制的执行情况可以准确的了解和掌握，并且可以及时的进行调整。 　　3.数据仓库技术的应用得到了显著的提升 　　在传统的财务会计信息系统下，所呈现出来的数据是非常的零散，而且远远无法达到数据的一致性和统一性等相关原则，因此必须对这些数据进行重新的加工与处理后才能提供给企业的管理层或者决策层使用。但是，ERP系统中数据的存储和处理是基于数据仓库技术而实现的。其实现的基本原理是，从存储数据的环境中提取有关的原始数据并且有效的使用数据仓库的技术将这些原始数据统一集成决策层所需要的数据，从而将数据更好的转化为决策依据并且转化为经济效益，有效提升了企业的财务决策能力水平。在ERP系统中应用数据仓库技术，在财务会计系统中的数据采集、存储、处理以及传输等过程均是自动化完成的，所有数据均可以从系统中获得，大大提高了数据处理的效率，并且提高了决策分析的能力水平。 　　4.会计核算形式发生了明显的变化 　　在传统的财务会计信息系统下，工作人员需要通过手工核算的方式完成会计核算，人工的方式将会造成核算工作任务的工作量大、工作效率低下以及准确性也无法得到保证等现象，非常不利于企业会计工作的开展。但是，在ERP环境下的财务会计信息系统中，由于数据处理等都是由计算机进行自动管理的，所以在计算机技术的帮助下可以自动的完成会计的财务核算工作，明显提高了工作效率和核算的准确性。 　　二、ERP系统给财务会计信息系统带来的风险分析 　　在企业的财务会计信息系统中应用ERP的经营管理模式，给企业的管理带来了极大的便利性，大大提高了企业的经营管理效率。但是风险与利益是同在的，ERP系统也给财务会计信息系统带来了巨大的风险。一方面，ERP系统实现了财务会计信息的程序自动化，并且实现了对数据的实时性控制以及动态化管理，对于数据收集的范围进行了明显的扩大，提高了数据和信息传输的效率。但是，由于ERP系统的内部非常复杂，从而使得信息的传输以及数据处理等环境非常的复杂化以及多样化，明显增加了操作以及控制