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ERP系统在城市供水企业应用
ERP系统在城市供水企业应用
摘要:随着城市化进程速度的加快和计算机信息化技术的发展,对城市供水企业实施ERP系统已经成为目前城市供水企业的发展趋势,能够提升供水企业综合竞争力,使供述企业效益达到最优化。针对城市供水企业实施ERP系统的必要性、主要功能和对城市供水企业ERP系统建议等方面进行了探讨,以期对城市供水企业信息化建设提供参考。
关键词:ERP系统;城市供水企业;GIS
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)03-0116-01
ERP系统[1-3]是规范企业资源管理、业务流程、人力物力,并将计算机硬件和软件结合在一起的企业资源管理系统,能够全面提升企业管理水平,该类系统在许多企业已经得到广泛应用。
城市供水企业通过ERP系统能够实现营业全过程监控,实现客户服务。对生产、管网、营业等各个环节进行管理,以达到优化水资源调配生产,管网运行维护和质量监控的目的。同时,把供水企业的水库资源、管网信息、人力资源等统一起来进行管理,这样能够最优配置企业现有资源,增加企业经济效益。
1 城市供水行业实施ERP系统的必要性
我国的城市供水企业对信息化的建设最早可以追溯到20世纪90年代初期,在这个过程中不断探索、开发和改进,积累了一定的经验,例如基本普及的收费管理系统。但随着时代的发展,信息化系统对供水企业提出更高要求,也决定着供水企业的未来发展。
国际供水企业信息化建设基本很成熟,主要有三个特点:1)以SCADA[3-4]为基础的数据系统,能够实时监测设备的运行状态并对数据进行采集和分析;2)通过ERP/EAM与SCADA系统的对接,实现在线实时管理设备的运行及维护;3)以GIS系统为辅助[5],增加设备的地理位置信息使得在线一体化管理更加准确,实时性更强。与国际供水企业相比较,我国城市供水企业信息化建设不足,需要全面的信息化系统。
此外,国家对信息化也有明确要求,提出以信息化带动工业化,以信息化推动现代化的发展战略,无论出于国家发展战略还是企业自身发展需要,信息化建设对供水企业都至关重要,有必要实施对营业全过程监控的ERP系统。
2 城市供水企业ERP系统功能
城市供水企业由于其自身地理位置、人员结构的不同,ERP系统也稍有不同,下面介绍几个常用功能。
1)城市供水企业信息平台
建立企业门户网站,通过Intranet访问信息平台能够全面了解企业信息,企业领导和员工可以通过各自的权限在浏览器上共享、分析、处理和应用企业内部的各种信息,实现生产自动化、运营智能化、管理决策科学化、信息资源化和运作网络化。
2)客户服务中心系统
包括业务咨询、业务申报、业务报修、业务投诉、信息查询等,能够对用户投诉报修处理及时,方面用户对供水信息查询。
3)GIS 系统
包含自来水管网和水厂及水源的分布位置,能够实时监控各个自来水管网、水厂及水源的运行情况,实施有效的管理、维护等业务。
4)SCADA系统
能够实时动态管理自来水生产、供水调度,并对其质量进行监控。利用自来水生产和用户信息数据库为基础,通过数据分析处理,,对自来水输配过程进行科学控制,监控下属管网的运行,为水资源的科学规划和调配提供科学数据。
5)营业收费管理系统
包含各种类型用户信息,能够实现不同方式的营业收费管理,不仅能够给用户提供便捷服务,而且使供水企业对用户需求有很深入了解。
6)人力资源系统
包含财务管理、人力资源管理、档案管理等工作,主要针对供水企业员工信息进行管理维护,为供水企业培养综合素质人才。
能够把以上功能连接还需要有数据交换中心,将企业运营信息进行集中存储,对信息进行共享,这样不仅能够将信息进行同步,而且能够通过对信息的深度分析和数据挖掘技术,实现供水企业领导层宏观决策的参考,对企业未来发展有深远影响。
3 对城市供水企业ERP系统建议
1) 统一部署、分步实施
供水企业在实施信息化的初期阶段,往往需要较大的投入,而信息化建设一开始是不容易看到经济效益的。实施信息化建设过程中切忌急功近利,信息化建设也不可能立刻带来丰厚利润,是一个循序渐进的过程。
以企业自身为出发点,整合企业资源,促进管理,达到效益增加的目的。从国内已实施信息化的供水企业来看,取得的经济效益是明显的,只是侧重点不同而已,由于起点不同,取得的效果也不相同。
2)系统的可操作性
设计的ERP系统应该利于开发、管理、使用和维护,能够与已有系统衔接且支持系统升级,软件设计要综合考虑企业计算机系统,能够使得目前各类数据资源进行共享。
3)体现为用户服务宗旨
ERP系统不仅要能够实
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