工程项目竣工档案归档交底手册.docVIP

目 录 名词解释 归档范围及保管期限 3、归档流程 4、模版录入 5、系统录入 6、系统打印及操作说明 7、档案移交 8、档案借阅 项目竣工档案归档交底手册 归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。 文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。 一、名词解释 全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号） 档 号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。 工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。 一级目录：项目级（项目的基本信息) 二级目录：案卷级（案卷基本信息) 三级目录：卷内级（卷内文件信息) 工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号 （例：8208-E1-2017-0001-0001) 案卷题名：概述卷内文件的名称。 保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。 编制单位：中建八局西南分公司 归档年度：项目竣工年度 归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。 编制日期：案卷内第一份文件日期。 二、归档范围及保管期限 二级类目 序号 归档范围 保管期限 工程经营（E1） 1 总包文件 1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩