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录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于一对多表（机构统计中），有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 数据录入界面的形式基本上与纸介质印刷的形式一致，系统中称为Excel风格界面。录入起来非常直观、方便。 老式的FoxPro风格的录入方式仍然保留在系统中，喜爱这种方式录入数据的人可以通过录入方式的选择来转换到原来的数据录入界面（这种方式适合批量报表的数据录入，而且录入的速度比较快）。 2、数据录入说明 * gjuyk 3、数据检查 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 数据录入情况检查——主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。 产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。统计人员根据具体情况对检查结果中需要说明的地方给出相应的解释。 (1)数据检查的内容 * gjuyk (2) 数据平衡检查 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 可以选择全部机构/项目进行检查，也可选择部机构/项目（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 * gjuyk (3) 数据录入情况检查 数据录入情况及对照检查共有6 项： ⑴ 数据报送情况(下发、实报、新增、未报数)； ⑵ 代码一致性检查； ⑶ ◆机构为：概况表综合检查(下发清单与录入表的 对应情况，概况表与附表的对应情况)； ◆计划为：核定清单检查(录入库与核定清单对应 关系的检查) ⑷ 上年部分数据对比检查（仅机构有）； ⑸ 列概况表代码变更清单（仅机构有）； ⑹ 数据字段溢出检查。 以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好(但也不是绝对必须如此)，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。 * gjuyk (4) 数据综合检查 数据综合检查共有 7 项： ⑴ 基础研究课题经费排序(县属机构没有)； ⑵ RD课题经费排序； ⑶ 经费收入排序（RD活动调查机构没有）； ⑷ 经费支出排序（RD活动调查机构没有）； ⑸ RD课题数据结构分布(县属机构没有)； ⑹ RD人员和经费总体情况； ⑺ 按隶属关系汇总几个主要指标。 以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过各种经费的排序，可以找出一些峰值，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数；另外通过汇总几个主要指标，可以与上年的数据进行比较，看有没有趋势性的错误。 ① 科技机构 * gjuyk ② 计划项目 数据综合检查共有 6 项： ⑴ 到位资金核实； ⑵ 社会经济目标核实； ⑶ 新增产值核实（基础研究计划无） ； ⑷ 项目活动类型核实； ⑸ 列项目学科/行业清单（基础研究计划只有学科）； ⑹ 下发的与上报的有拨款额的项目数。 以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过核实可以找出一些检查通过但填报不合理的值，如：社会经济目标和活动类型的不合理，另外，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数。 * gjuyk (5) 产生上缴检查清单文件 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括： ● 数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除） ● 概况表代码变更清单 ● 概况表综合情况 ● 代码一致性检查情况 ● 上年部分数据对比检查 ● 数据平衡检查 用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。 ① 科技机构 * gjuyk 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括： ● 数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删 ● 代码一致性检查情况 ● 核定清单情况与行业代码与上年对比检查 ● 数据平衡检查及字段溢出检查 用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。 ① 计划项目 * gjuyk (6) 数据转换与综合（科技机构） 由于四类机构的特征有所不同，在调查指标上有一些差异。为了能够从总体上了解一些