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人才流动时及时关注个人档案 　　【中图分类号】R19【文献标识码】B【文章编号】1672－3783(2012)04－0334－01 　　【摘要】“弃档”已经成为当今社会人才流动需要关注的问题，在办理申报职称、社保、出国等等都遇到好多问题，有时无法办理。这就需要合理保管好人才流动人员人事档案，确保它们自身的合法权益和应有的社会、政治待遇等。 　　【关键词】人才流动关注档案 　　目前，随着人才流动体制的建立和不断完善，人才流动现象已十分普遍。但有部分企业和个人只注重岗位的选择，对个人档案关注不够，认为只要职工工作能力，有真才实学，就可可以在企业工作。毕业生工作几年后发现个人按期转正定级、申请职称，办理养老保险手续时也遇到麻烦，经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题，追悔莫及。?出现“弃档”造成不可估量后果。下面我就“人才流动关注档案”浅谈一点体会。 　　一人事档案内容及重要性； 　　人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 　　人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等。再过几年后，特别是到退休时，档案尤其重要性，依据档案办理养老金，解决后顾之犹。 　　二、“弃档”现象原因； 　　现今，“弃档”现象屡见不鲜，究其原因可归结以下几个方面：一是高校毕业生对于人事档案的性质、地位、作用认识模糊，档案观念淡薄，自动放弃档案，使档案遭遇冷落；二是一些部门档案管理不规范、用人单位不重视档案等因素，使得很大一部分毕业生觉得保管档案“没有价值”，认为档案与当前利益没有太多关系，相反个人还要为存档案支付一定的费用，是一种负担；三是很多毕业生为获取就业机会，往往先就业再择业，而繁琐的人事档案调动程序及档案对工作调动的限制，阻碍其择业自由，于是就放弃个人档案或将档案随身携带；四是不少高校毕业生对档案抱有“患得患失”的心态，有时干脆“先保再弃”，在办理就业报到手续时先让档案有个“家”，然后就不闻不问，用时再考虑补交费用，如果用不着就不再搭理。五是。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。 　　三、人事档案重视不够认识不足； 　　（1）重实际能力不重档案记录在现实导致了大量“弃档”在出现，但这并不代表着档案能够随便不管或丢失。据人才交流服务中心的不完全统计。全国出现“弃档族”，另外还有不少有“自揣族”。曾经将决定个人命运的人事档案如今却人们渐渐淡忘，频遭遗弃。 　　（2）有的企业和个人的对职工个人档案认识上的片面性，缺有个人档案管理方面的局限性，传统的个人简历式的档案体系已不能在现代都市生活中体现它的使用价值，已不能满足工作单位了解和掌握一个人全部信息的要求，特别是缺少反映当事人综合能力、素质和有权威部门认定的业绩考核资料。但职工档案的独特作用还是毋庸置疑的，现行和管理体制下，职工的入党、出国、调动、任免等主要还是靠职工个人档案提供相应的材料作为依据。主要要求人才交流中心和用人单位改变传统的档案管理模式。本着对职工个人负责的态度，加强职工个人管理，满足现代管理费用中对职工个人档案的需求。 　　四、强化档案意识是关键 　　随着市场经济的发展和人才的流动以及信息的沟通，尤其是用人观念上的转变，使得过去以单位来确定人们身份，慢慢转向对其社会价值的认可，人的身份由单位人转向社会人。从某些方面来说档案的作用在现代社会中有不断弱化的趋势，但这绝不意味着档案无用。应当指出，弱化的只是档案的形式，即“袋