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某大型公司2011年经销商会议策划方案 （内部珍藏完整稿） 一、会议背景 公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路： ——画 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划， 让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”， 也要 “打气”。 ——关怀 人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入， 增进厂商关系，推动 “厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会 议期间生日者、生病者等，适时送上祝福 ——气氛 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性， 同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简 单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2011年销售目标任务。 2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 1 三 会议主题 1.携手同行，共拓疆土——2011年度震旦核心战略伙伴峰会 2. 在新高度起飞：（该主题肯定了10年的成绩，强调11年的工作目标，给人以 鼓舞之气。显示了没佳能对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主 题引人思考，意味深长） 3. 携手同行，共创震旦——2011年度震旦核心战略伙伴峰会 四 会议时间：2011年2月25—26 日（25 日下午经销商会议，26号上午培训） 五 会议策划 会议前 ● 与会人员邀约 涉及事项： 1. 与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定） 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定： 4. 接待安排确定： ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定：美丽华大酒店，房卡发放和回收 3. 物料准备完成： 4. 场地布置完成： ● 人员分工表制作、分发完成： ● 时间进度表制作、分发完成： ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促 销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋： ● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 ● 人员到位 ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单 无聊，所以要作以下事宜： 2 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产 品报或看新产品 ——专题片 会议后 ● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 六 会议流程 大项目 小项目 工作内容 完成时间 负责人 向经销商传真E-Mail邀请函、日 邀请 2月12 日前传真 程表 邀请经 确认到 2.16.第一次确认； 销商 会 电话确认经销商到会情况 2.21.第二次确认； 经销商 2.23.第三次确认 会场、酒 定 150平米以上会议室和25-30 2月10 日前完成 店预定 间标准间客房、四个套间 按名单准备会议签到表和胸牌70