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关于“云时代”下档案信息资源管理模式探讨 　　摘 要：随着我国社会主义市场经济的不断进步和科学技术的不断发展，信息化已经作为一种生活方式渗透到社会生活中的每个角落，进而引发了人们在工作方面的翻天覆地的变化。本文对现代信息档案工作的重要性进行整理，说明讨论“云时代”背景下档案信息资源管理模式变化的必要性，并对管理模式的改进进行了理念发展和工作方式方面的讨论，认为技术和资金的投入以及管理人才的培养室促进档案信息资源管理模式行之有效的关键。希望本文能够为云时代下档案信息管理工作的发展提供帮助。 　　关键词：云时代；档案信息；管理模式 　　档案是对社会发展过程中发生的重要事件以及事物的记录，档案是对一个时代社会现状的保存，也是人们借鉴前人经验、总结社会发展规律的重要依据。不同时代档案管理的方法不同，在信息时代，档案管理工作在计算机技术发展的基础上迎来了新的挑战，其中，信息资源管理模式的变化成为当前档案管理工作的重点。信息资源管理是将档案作为一种信息资源，对这种资源进行整体的收集、整理、保存和应用。档案的信息资源管理模式研究结果指向该工作的信息化拓展，而随着全球网络共享局面的打开，“云时代”成为档案信息资源管理的主要背景，在该背景下探讨档案工作主要模式，成为档案管理工作者的工作重点。 　　1 “云时代”环境背景 　　1.1 “云时代”的信息处理特征 　　随着信息资源管理模式的不断优化，传统粗放式由人工对档案的管理已经不能满足现代化档案管理的要求，因此，我们需要通过信息化的技术手段，利用现代的网络技术、通信技术、计算机技术等高科技的技术手段来解决资料的收集、整理、归档、利用等问题。 　　“云时代”是在“云计算”概念中衍生出来的。尽管目前“云计算”的概念尚无非常明确的定义，但是，人们对云计算的意义有着非常一致的理解，即云计算是对“云端”数据进行的整体计算（“云端”是网络上的多台电脑终端），计算结果体现在某一终端平台上。人们利用云计算的结果对某一领域的事物进行改革和改进。云时代即是云计算结果广泛应用成就的一种社会生活方式，因此，“云时代”具有非常明显的信息处理特征。首先，信息来源于网络；其次，对某一领域的信息化改革基于云计算的结果；第三，对某一领域的信息处理结果体现在某一终端平台上。 　　1.2 “云时代”信息管理的基本方法 　　“云时代”的信息处理特征对信息管理方式产生了极为深远的影响。首先，为了保证云端数据的准确性，信息管理关注安全管理，将信息安全作为使用信息的前提；其次，云端上的任何一台电脑上的数据都应该参与云计算，因此，个人CP最终的目的是服务于社会，而个人又可以在某一平台上享受云计算的成果，即成为接受服务的一份子，那么，信息管理也应该以服务价值的体现为主要发展方向；第三，在“云时代”背景下，信息管理必须以电脑为主要的管理工具，以网络化为管理的主要形态，才能够使信息管理工作为云计算提供相应的资源，这也是资源共享的需要。 　　2 “云时代”背景下档案信息资源管理存在的问题及发展方向 　　2.1 管理思路的问题 　　传统的档案信息管理工作是由单位区分和地域区分的，通常情况下，档案信息是某单位或个人的重要资料，对其他人不产生影响。因此，长久以来，档案工作的管理思路一直保持在“保留资料”而非“利用资料”上，管理工作多体现在档案的收集和转移上，而并非是对档案的解读和应用。在云时代背景下，档案信息成为云端的数据内容，要参与大数据计算，因此，档案管理的思路也应该从单纯的“收集保管”转移到“实现服务价值”方面。然而，大多数单位的档案管理思路并没有更新，导致大量档案资源利用不足，研究表明，我国国家机关档案资料完全信息化程度还比较低，不到50%的档案资料被纳入到云计算系统中，这说明，“云时代”背景下的档案信息资源应用显示出的结果并不完全，不利于我国社会事务的发展。 　　2.2 管理方法的问题 　　档案管理方法随着社会生产力的发展而逐步发生变化，虽然目前计算机和网络已经成为社会主要的发展动力，但是档案管理方法并没有发生大规模改变，纸质档案大量存在，传统的人工查找和调取等工作行为仍然是基本的管理行为。这使得我国档案管理工作仍需要大量的人工，并且，管理效率相当低，很多与之相关的事务运行慢，浪费人力和时间。在“云时代”背景下，档案信息应该以数据的形式存在于云端上，这说明原有的档案管理方法已经不适用，使用计算机并以网络为主要途径进行档案信息管理方法的改革势在必行。 　　2.3 管理技术的问题 　　档案管理方法与档案管理技术直接相关。在以纸质资料为主要档案形式，以人工?z索和整理为主要方法的传统档案管理中，管理技术主要围绕在档案资料保存的时空条件、档案记录的精确性方面，档案资料形式不变、管理方法不变，管理技术发展也进入了瓶颈，不利于