大型医药集团行政管理制度.docVIP

PAGE PAGE 27 第一部分 行政管理篇 第一章 总 则 为进一步规范集团行政管理工作，提升行政管理水平，提高工作效率，更好地为经营管理服务，结合集团各公司实际，制定以下管理制度。 第二章 形象规范 第一条 着装整洁、得体，无污渍，在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋，不穿短裤。 第二条 仪容自然、大方、端庄,不戴夸张的饰物，不留长指甲，保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。 第三条 举止要文雅，工作中保持精力充沛，与人谈话不翘二郎腿,不抖动腿，不在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。 第四条 与人会话要亲切，态度要诚恳谦虚，不要随意打断别人的话。第五条 文明用语，严禁说脏话、忌语。 第六条 禁烟区严禁抽烟。 第三章 岗位规范 第一条 严格遵守上班时间，因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。第二条 工作中不从事与本职工作无关的私人事务（上网聊天、玩游戏），不随便离开岗位，长时间离开岗位时,应事先请示上司或告知同事，在办公室内保持安静，不大声喧哗。 第三条 办公用品要妥善保管,不得随意处理各种文件,接收的重要文件、记录、证据等要及时归档。第四条 下班时要整理好各种办公用品和文件，关好门窗、关闭电器开关。 第五条 因公外出要按规定办理请假手续，外出期间应保护与公司的正常联系，外出归来及时销假，向上司汇报外出工作情况，同时要及时报销各种费用。 第四章 保密规定 第一条 保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 7、外来机密文件。 8、其他经公司确定应当保密的事项。 第二条 保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由各归口部门进行管理。 2、对于密级的文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施： 2.1、非经主管领导批准，不得复制和摘抄。 2.2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 2.3、在设备完善的保险装置中保存。 3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 3.1、选择具备保密条件的会议场所； 3.2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 3.3、依照保密规定管理会议文件； 3.4、确定会议内容是否传达及传达范围。 4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。 第三条 责任与处罚 1、出现下列情况之一者，给予警告及罚款，罚金为50元以上500元以下不等，并从当月工资中扣交。 1.1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 1.2、违反本制度第3.1条、第3.2条、第3.3条、第3.4条规定的秘密内容的； 1.3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。 2、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 2.1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2.2、违反本保密制度规定，为他人窃取、剌探、收买或违章提供公司秘密的； 2.3、利用职权强制他人违反保密规定的。 第五章 文件管理制度 第一条 文件管理内容： 上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。 第二条 各类文件统一由办公室归口管理。 第三条 收文的管理 1、公文的签收 1.1、签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 1.2、签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时通知发文部门及相关领导。 1.3、签收文件应签写姓名并注明时间。 2、文件的登记：对收到的文件，要分类进行登记。 3、文件的阅批与分转： 凡正式文件需要传阅或领导批示的，由办公室负责及时分送领导和承办部门阅办，并按照领导批示的要求督促相关部门办理有关事宜。 第四条 发文的管理 1、集团公司及各公司办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2、发文的程序： 2.1、各职能部门需要发文，应事先向办公室提出申请。 2.2、办公室同意发文后，由职能部门负责草拟文稿，拟发文稿要详细注明文件标题、发送范围、印刷份数等。 2.3、部门负责人核稿并签字。 2.4、办公室负责对文稿内容、格式进行把