山东省医药卫生科管理信息系统.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 2 PAGE \* MERGEFORMAT 11 山东省医药卫生科教管理信息系统 依托单位使用手册 山东省卫生厅科技教育与国际合作处 2011年3月 一、依托单位注册 依托单位需要经过注册并通过主管单位审核后方可以进入山东省医药卫生科教管理信息系统进行添加申报用户等各项工作。 进入山东省医药卫生科教管理信息系统，找到右上角的按钮，点击进入注册页面，如下图所示： 该页面分两部分，一部分注册个人信息，一部分注册单位信息。个人信息指该单位申报项目的个人用户信息，单位信息指依托单位详细信息。 个人信息、单位信息应根据提示输入正确内容。需注意主管单位选项处有一个复选框，即该单位直属于该主管单位还是直属于主管单位的下一级部门，例如图中所示，在【直属】前面打勾的话，那么说明该单位就是直属于济南市卫生局的，如果不打勾，则会在后面出现一个下拉框，可以从下拉框中选择主管单位，该主管单位即是济南市卫生局的下属部门。选择直属部门时需谨慎,一旦选错,主管单位就无法看到申报项目,直接影响申报结果。 个人信息及单位信息输入完毕后，请点击注册，系统会提示注册成功请等待主管单位的审核，只有通过主管单位的审核，才能使用该单位用户添加申报用户，最后申报项目。 此外，点击页面中的按钮，可将依托单位注册说明展开或收起。 二、注册需注意的问题 个人信息中的【用户名】请填写正确并确定唯一性。填写“用户名”后，请点击按钮，确定所填用户名在此系统中未使用过。 个人信息中的【电子邮件】请正确填写，系统审核成功后发送邮件。 个人信息中的【联系电话】请填写固定电话，前面必须加区号，格式：区号-电话号码。 单位信息中的【组织机构代码】在系统中是唯一的，请谨慎填写。 三、登录和个人账户管理 点击系统右上角【登录】，从弹出的登录界面输入依托单位的用户名和密码，登录后，操作界面会出现一些变化，如页面的右上角不再显示依托单位注册，而显示该用户信息，如下图所示： ：通过此功能跟系统注册用户相互发送信息。 ：通过此功能对注册信息进行修改，如下图所示： ：通过此功能对现用密码进行修改，以确保帐户的安全性。 四、我的单位管理 依托单位收到审核通过邮件后即可登录系统，选择左侧导航菜单可看到作为依托单位能在系统中做什么操作，如下图所示: 1、编辑单位信息 ：同右上角的编辑个人信息不同，这里编辑的是注册时填写的单位信息，如下图所示，其中主管单位不允许修改，其他均可修改。 修改后，点击页面下方【编辑】，即可完成修改操作。 2、申报者管理 ：通过该功能可为依托单位添加申报者，如下图所示： 添加申报者前请先阅读申报流程说明。点击，弹出添加页面，如下图所示： 输入用户名，可点击右侧按钮，查看该用户是否被使用；密码与确认密码应一致；应正确填写电子邮箱，方便以后找寻密码；出生年月日通过时间控件进行选择；联系电话格式：区号+电话号码；身份证号15位或者18位，建议使用18位；通信邮编必须是数字；其他根据提示输入即可，填写完毕，点击即可为该单位添加一名申报者（一个申报者只能在一年中申报一个计划项目）。 【批量添加申报者】： 单位申报多个项目，可添加多个申报者，添加时可按上述方式逐个添加，也可使用【批量创建申报者】功能。 首先，点击按钮下载申报者模板，填写申报者信息。填写完毕，点击按钮，弹出批量添加窗口，如下图所示： 通过浏览找到批量创建需用的模板文件，点击按钮，如果批量中没有重复的用户名，系统就会提示创建成功；应特别注意，每个用户必须对应一个电子邮箱，不能同时使用同一电子邮箱；如果模板中用户名与系统中的重复，系统会提示，需修改模板后重新上传。上传成功，在申报者列表中可见创建的用户，并且每个申报者都处于启用状态，表明该申报者可随时申报项目。 【设置当前依托单位账户为申报者】： 除添加单个申报者、批量创建申报者外，为方便用户使用，系统特意添加了【设置当前依托单位账户为申报者】功能，依托单位用户除填写单位信息，还可填写个人信息，如果点击按钮，系统会自动将依托单位用户添加为申报者，可通过该申报者进行项目申报。如果单位用户将自己账号从申报者中删除，可点击按钮撤销申报者的身份。 依托单位可点击 四个按钮【启用用户】、【停用用户】、【重新设置用户密码】和【删除用户】。但是，单位管理员无法停用自己的账户，只能点击 按钮来撤销申报者的身份。如果申报者已申报项目，则无法删除该申报者。此外，单位用户可点击每个申报者的姓名，发送站内信。 在弹出的【发送站内信】对话框里，只需填写【标题】和【内容】，然后点击按钮即完成发送。 单位用户可通过【用户名】和【姓名】使用综合查询控件查询相关信息。 3、依托单位管理 ：通过该功能可为依托单位添加单位，如下图所示： 点击，弹出如下图所示页面。 输入用户名