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人事档案管理工作不可忽视与懈怠 　　摘 要：人事档案客观真实反映个人成长轨迹，其重要性不可忽视和懈怠。人事档案应该有其独到的价值，因此需要一支高素质的专业队伍进行科学、有效的管理。 　　关键词：人事档案 重要性 培养 专业队伍 　　中图分类号：F243，G271 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2014）04-225-02 　　人事档案是个人履历、专业技术、思想政治、工作业绩等内容的客观真实记录，是否完整、真实、准确是衡量一个单位或部门人事档案管理工作好坏的唯一标准。 　　笔者从事人事档案管理工作多年，在实际工作中、在与同行的业务经验交流中，发现当前一些单位的人事档案管理状况令人忧虑，忽视与懈怠现象不在少数，必须引起高度重视并切实加以改进。 　　一、目前一些单位人事档案管理中比较突出的问题 　　1.领导重视不够，人事档案管理成为“鸡肋”。人事档案管理不是一项简单的保存工作，它有丰富的内容、必要的规范与基本规律，但是一些单位领导同志对此理解不深，支持不够，认为它就像是“鸡肋”――食之无味，弃之可惜。他们更多关注的是“人才”，因此，挖掘与引进的人才管理成为主要视点，忽视了档案其它管理的重要性。尤其是在当今的信息化时代，许多单位尚未充分利用先进的现代技术手段管理，档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大；档案管理仍在沿用手工操作，长期处于繁杂、冗长的拆、装、查、找的状态。因此，领导们心中的人事档案管理就成为“守好摊，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。”{1}部分单位索性把人事档案委托给人才交流公司代为管理，人事档案管理工作越来越处于尴尬境地。 　　2.人事部门的一些工作人员也认为档案管理岗位没有多少价值，没有“技术含量”。人事档案管理岗位缺乏固定人员，很多情况下，都是兼职人员承担工作，且没有经过专业知识和相关技能的培训，个别单位人事档案管理人员还不是党员，不具备基本的上岗条件。所以，工作中不能认真对待，专心整理，便出现以下现象：（1）不了解人事及相关政策，致使档案材料缺失。一名合格的人事档案管理人员，需要了解档案记载个人所经历的一个时期内所有的人事政策。因工作单位类型不同（企业、事业、国家机关），人事档案中保存的项目也不尽相同。举例来说：1983年10月《中共中央关于整党的决定》和1989年9月7日，中共中央转发中央组织部《关于在部分单位进行党员重新登记工作的意见》，全国范围内中国共产党员进行重新登记，人事档案中就应该有两张《中国共产党员登记表》。由于1989年的党员登记，没有在部队开展，因此，军队专业干部当年的档案中就没有《中国共产党员登记表》。1985年、1993年以及2006年，事业单位工资制度改革，人事档案中就应该有《套改工资表》；1993年企业开始实施社会保险，其人事档案中就有当年社保机构出具的工龄审批表等。（2）人事档案审核不仔细，致使档案内容不一致或出现虚假档案。人事档案的审核关系到个人的职称晋升、工资对应和职务任用等，尤为重要。要求人事档案管理人员要仔细审核所有的入档材料，确保人事档案的真实性。如2006年3月中组部在“干部人事档案目标管理”的基础上，又下发《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》，对干部人事档案的审核工作提出了更高更严格的要求，特别强调“对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。”如果工作人员不认真细致，便易出现错误。举例来说：一是“三龄一历”问题。一名申报晋升职称的人员，申报材料中填写的工作时间是其大专毕业时间，与审核其档案的工作时间不符，经向本人问询，得知他中专毕业后参加工作，此次申报晋升职称时，不愿意让评委知道初始学历，就将申报表中的工作时间后延。若不及时纠正，便出现人为错误。二是档案中工资记录与本人实际情况不符。一名专业人员因申请调入，笔者阅档时发现，该同志曾在护理岗位工作，后因工作需要和学历学习转为医生岗位。但是档案中有关工资栏目的记录与职称栏目记录不符，即：该同志调入医生岗位前，工资中应有护士10%的工资相应记录。由于该同志调动两次，其中一次还是跨省调动，因此在审阅档案时发现的问题，均要回原籍修正。（3）人事档案材料的收集、整理、归档、装订等环节中出现失误，对存档的材料的真实性就会出现质疑，导致人事档案可信度下降。如：某职工以出国陪读的名义，书面向单位提出请假申请，经审批后出国一年。三年后他个人交来一份其个人在职学习的材料，由于当时没有认真审核，便将其材料归档。后在干部任用时发现，档案内容记载的是他工作期间曾脱产到外地某学校脱产学习三年，仔细审核后发现，当初他申请陪读的时间就是他开始上学的时间，申报在职研究生时盖章的单位也并非是他工作单位