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事业单位会计信息化建设有效途径探析
事业单位会计信息化建设的有效途径探析
摘要:随着信息化进程的不断深入,事业单位会计工作越来越与信息技术相结合,从而更好地为事业单位服务。本研究首先对当前事业单位会计信息化建设进程中存在的问题进行分析,然后提出具体的会计信息化建设的有效途径,旨在为事业单位会计工作提供一定的参考依据。
关键词:事业单位;会计工作;信息化建设;问题;有效途径
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)003-000-01
引言
信息技术的快速发展为企事业单位的发展提供了很多机遇,事业单位会计工作一定要与时俱进,实施信息化建设。信息化建设是时代的发展趋势,为事业单位提供了多种工作途径及工作手段,尤其是为会计工作提供了较大的便捷。然而,当前时期下事业单位会计信息化建设进程中存在着诸多突出的问题,本研究基于当前时期下事业单位会计信息化建设中存在的问题的分析,提出具体的对策,旨在为提高事业单位会计信息化建设提供一定的依据。
一、事业单位会计信息化建设的意义分析
事业单位会计信息化建设能够有效促进事业单位的快速发展与进步,具有十分重要的意义与价值:
1.会计信息化建设可有效提高工作效率。会计信息化采用了电子计算机技术,简化了从会计凭证到财务报告的会计核算,自动地生成了很多会计信息,省略了人工计算的过程,可使得决策者得到实时的会计信息,不仅可以很好地减轻财会人员的工作负担,而且还能够提供丰富的会计信息,在很大程度上提高了事业单位财务部门的工作效率及工作质量。
2.会计信息化建设可有效地加强事业单位各部门之间的联系。会计信息化的实施,可促进事业单位财务、科研以及人事等部门实现资源以及信息共享,并实现实时交流,单位的各个部门交流变得更为密切,这样就可以使得单位的各个部门之间更好地实现配合、支持等,使得单位财务、科研以及人事等方面的工作变得尽善尽美。
3.会计信息化建设科有效地对单位的课题项目及经费资金进行监管。财政资金一般是事业单位经费资金的一项十分重要的来源,一般均需专款专用,其费用开支的范围大小均具有非常严格的要求。事业单位会计工作实现信息化建设,使得分课题以及分项目核算变得更为简约、清楚,可对经费资金进行全面地监控,可有效预防单位挪用专项资金情况的出现。
二、当前时期下事业单位会计信息化建设现状分析
当前时期下,事业单位会计信息化建设存在诸多问题,这些问题对事业单位的财务内控极为不利,也不利于事业单位的稳健发展。
1.对会计信息化建设的重要性认识不足。当前,很多事业单位管理者及会计工作人员均认为实现会计信息化的根本目的仅仅是为了减轻财会人员的工作压力,只是将业务流程电子化。单位的一些财会人员甚至还认为,实现会计电算化就已经足够了,而没有必要再进行会计信息化建设,未充分地意识到会计信息化将产生财务信息的所有业务活动融为一体,由事业单位的财务管理发展成为事业单位的全面管理,由单位内部管理逐渐走向单位外部,成为电子商务的重要组成内容。它可以促使事业单位实现财务及业务之间的协同,使得事业单位管理走上无纸化的道路,推进会计信息化建设对进一步提升事业单位经济效益具有十分重要的意义与价值。
2.事业单位会计管理人员缺乏较高的素质。对于部分事业单位的会计管理人员而言,一般缺乏较高的业务素质,同时也未积极地对先进的会计知识进行学习,从而使得事业单位会计工作效率低下。事业单位在实施信息化建设的同时,也要求会计工作人员对相关会计知识与技能加以掌握,某些会计工作人员对信息化软件熟悉度也较低,缺乏信息化的意识,对信息化建设也缺乏一定的认识,从而对事业单位会计信息化建设的实施与开展具有阻碍作用。
3.内部控制流程不科学及信息资源不共享。会计信息化系统覆盖了事业单位运行的方方面面,是一个集中化与统一化的整体,其功能的实现要求事业单位对原来的组织机构、人员设置以及工作流程进行统一的、重新的安排,以一种全新的完整的方式运转起来。而目前很多事业单位仍然停留于以职能结果作为基础,流程被肢解成为碎片而分布于各职位中。此外,事业单位彼此之间不能进行联网,与财政及银行等综合管理部门之间的联网也需要进行完善。构建一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高了数据发布的及时性,从而大大地节约了中转成本,成为当前会计信息化发展的当务之急。
三、事业单位会计信息化建设的有效途径
基于上述关于事业单位会计信息建设中存在的问题,提出如下几点有效途径:
1.加强事业单位会计信息化建设的认识。随着信息化建设进程的不断深化,事业单位会计信息化建设势在必行。那么,这就需要事业单位管理层充分地意识到会计信息化建设的重要意义与价值,将会计信息化建设置于事业单位发展的重要地位,
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