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二级资料室――图书馆延伸服务模式的研究 　　摘要：高校院二级资料室（院系资料室）对学校的教学、科研及学科建设起到与图书馆相互协作、优势互补的作用。本文对提高二级资料室的管理、服务水平提出了一些看法。 　　关键词：二级资料室 图书馆 创新工作 　　 　　高校图书馆与二级资料室都是高校教学和科研的重要组成部分，它们共同担负着为学校教学和科研服务的重任。随着学校招生规模不断扩大，在校人数逐年增加，图书馆和二级资料室的作用日显重要，二级资料室存在的必要性、不可替代性及它的独特功能就日益显现出来。二级资料室是图书馆资源的补充和服务的延伸，如果抓好二级资料室的建设，就能对学校的教学、科研及学科建设起到与图书馆相互协作、优势互补的作用。 　　1．二级资料室建设的重要性与必要性 　　高校二级图书资料室是人类知识的综合型宝库， 二级资料室是专业性强的教学配套基地，其规模、管理模式从侧面反映了部门的教学、教研、管理水平。二级资料室的任务主要是收集、整理、研究本专业的各种文献资料， 为师生提供专业文献情报服务， 它设在教学科研的前线， 比图书馆更贴近教学科研活动， 更了解本专业有关信息源及科研人员的需要， 更好地为本院系的科研人员、学生提供实效性、专业性、指导性研究性强的高层次情报服务。 　　二级资料室可以说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的末梢，是专为本院(系)教学和科研服务的文献信息资源的供应机构，其特点是专门收集编制与挖掘本专业的文献资料、交流资料、各种学术会议论文、科研报告以及本系学生的毕业论文、学位论文等特种文献，以专 、深 、精、新为见长，是教学和科研不可或缺的情报来源，是全校文献信息资源不可分割的重要组成部分。 　　2．二级资料室服务现状 　　我国高校各学院资料室成立数十年来，充分发挥了它的功能与优势，为各学院各专业的教学和科研提供了大量的图书资料，应该说功不可没，并将继续起着积极作用。近年来，随着高等教育体制改革，先后将一些性质相同和相近的院校合并为一个多学科、多层次的院校。将各校相同或相近学科、专业合并为一个学院或系。伴随着高等教育体制改革的深入，随着现代科学技术的日益发展,尤其是多媒体、因特网的进一步发展,不仅给图书馆与资料室带来前所未有的冲击和影响，也给图书馆与资料室生存与发展带来了前所未有的机遇和挑战。因此，高校二级资料室的管理水平必须跟上时代的脚步，目前二级资料室也存在一些问题： 　　（1）由于二级资料室最突出的特色就是专业性强。目前许多高校的二级资料室除了收藏专业性文献资料外， 还订购了相当一部分的一般性文献资料。就需要很多的经费用在资料室的图书采购上，但二级资料室一般都有院（系）管理，经费有限，因此造成投入图书采购的经费不足，专业图书资料不全是二级资料室的主要问题。 　　此外， 普遍存在着文献资源增长缓慢， 院系资料室在收集文献资料时， 往往忽略了那些图书馆不易获得却与本专业相关的内部资料， 比如， 在教学科研中形成的各种原始资料及灰色文献。突出二级资料室专业特点， 要通过收集各种资料来体现。灰色文献一般指通过常规出版的各种政府机关内容报告， 政府文书， 各种内部专业技术报告和学术会议资料， 为取得各级学位所撰写的未正式出版的学位论文、内部书刊、书信、手稿、档案文献等。 　　（2）管理人员数量不足，专业水平低。高校院（系）二级资料室一般有1到2个管理人员，有的是由其它岗位的教师兼职管理，这样的人员配置在借阅数量少的情况下还可以应付，但是如果借阅量大或采编图书数量多，那么就会对读者借阅造成一定的影响。管理人员一般都没有学过图书馆相关专业知识，在图书采编、管理等方面也存在一定的问题。 　　（3）管理方法比较原始，大部分还停留在手工操作阶段。这样，查找图书、统计图书数量、图书催还等工作都很难处理，既增加了工作量，又浪费了有限的资源，这种局面很难适应高速发展的信息化社会和广大师生对数字化、网络化信息的需求。 　　3．加强二级资料室建设的几点建议 　　（1）进一步明确资料室建设的目的，提高加强资料室建设工作意义的认识。资料室建设是基层教学单位教学基本建设的重要组成部分。抓好资料室建设有利于服务教学、科研工作，有利于今后应对各项调研评价准备工作。图书资料建设应该紧密结合专业建设、课程建设以及教材建设，充分发挥为教学和科研服务的职能。档案建设应该紧紧围绕教学管理、行政管理、学生管理和党建工作等开展，为实现规范化管理发挥重要作用。建议学院图书馆、学院档案管理部门、教务处和各教学单位，要加强研究、明确资料室建设方向和目标，明确图书资料和档案材料在院系两级管理下的各自责任，合理规划，建章立制，保障投入，使教学单位的图书与档案建设工作、特别是院系的档案管理工作走向正常化。 　　（2）加强资源整合，提高图书