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专题四 办公事务 印信管理 课程内容 印章的作用 印章的样式、种类 印章的管理 －刻制、颁发、启用、保管、 使用、停用、存档、销毁 介绍信的保管和使用 建立印信管理制度 印章 1）办公室可管三种印章： 单位印章（含钢印）； 秘书部门的公章； 单位领导人“公用”的私章。（有权威性、代表性） 印章的作用 A，标志作用，只有得到法律认可的机构或人员（亦即具有法人资格）才有印章。另外可作为密封标志。 B，权威作用。 C，法律作用，用印后的公文和凭证具有法律效力。 D，凭证作用，各种各样的文件、凭证和证据，不盖章对外一律无效。 公务印章的种类 正式印章 套印章 钢印 领导人签名章 专用章 公章的式样、种类 公章样式包括： 质料、形状、印文、图案、尺寸 木、角、胶印 重型回墨印 原子章 铜水印、钢印 滚轮印 新型财务银行系统专用日戳印 印章的式样 国务院规定： 1、形状：国家行政机关和企事业单位、社会团体的公章一律为圆形； 外资单位通常为椭圆形； 其他印章如收发章、财务章可用长方形、三角形或椭圆形； 领导人和法人代表的印章一般用方型。 2、印文：规范简化字、宋体，由左而右环形排列，民族自治同关的印章由汉字和当地民族文字组成。 印章的式样 3、图案： 思考：以下三类机构的图案有何要求： 1）县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆 2）党的各级机关 3）企事业单位公章 印章的式样 4、尺寸： 国务院 4.5 CM 省、部级政府 6.0CM 地、市、州、县机关 4.2CM 其他机关、部门、企业 5.0CM 印章的种类 1、正式印章（公章）：要备案 2、专用印章：财务专用章 3、缩印（不做正式印章用）：副食品券、发票 4、钢印（不独立使用，不作为文件、介绍信等票据的有效标志） 5、领导人手章（权威、凭证作用） 6、个人名章 7、校对章 8、戳记 印章的式样 印章的式样 印章的用途 落款章 盖在作者的落款处，表明作者的法定性和文件有效性。凡文书应加盖落款章， 印章单独加盖一页时，该页上必须有文字，以防止别有用心之人利用空白页，添加有害文字，使单位造成损失。 更正章 对文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字，可以在改正后，用加盖更正章的办法作为法定作者自行更正的凭信。 证见章 对以他人名义出现的文书盖章作证。如两个单位签订合同，请双方上级主管机关加印证见。摘抄档案内容要由档案保管部门证见；旁证材料由旁证人所在单位证见；个人邮政汇款，在需要时，也需要收款人所在单位盖章证见。 骑缝章 带有存根的公函、介绍信，还要加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。介绍信与存根衔接处必须骑缝加盖印章，以便对同及必要时查核。 骑边章 重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，很多是由调查人自作笔录，为完备手续，除由当事人盖落款章、所在单位盖证见章外。必须将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑。 密封章 在公文和其他重要文件封套的封口处加盖印章，以确保传递途中没有私自拆封。 封存章 在封条上加盖印章以封存帐册、财物，以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。 印章的管理 印章刻制的程序 上级机关正式批准－制发单位开具公函－附章样到公安部门登记－公安部门指定刻制单位－刻制印章－确定启用时间－发出附印样的通知－双人前往取回印章－拆封检验－专人保管 史上最牛的印章 公章的刻制 1、向谁申请?(上级主管机关)， 2、申请时提交的附件：公司成立批文、营业执照、批准证书、印章样式、尺寸、图案、字体。 3、上级主管单位批准后，由印章制发单位开具公函，附印样后到公安部门办理登记手续， 4、到公安部门指定地点刻制。（刻制单位不得保留印样） 注：其它戳记不需上报机关批准，但应凭本单位的介绍信到指定单位刻制 公章的启用 公章的启用 选定日期、提前发出启用通知、附上“印模” 填写“印模卡”，留存、交上级机关备查 印章启用的生效日前，印章不得提前使用。 启用印章时，要将印模和启用日期报送上级部门。上级主管部门和使用单位要将印模和启用日期材料立卷归档，永久保存 公章的保管 1、为安全起见，取公章时实行双人同行制 2、专人保管，一般情况，印章的保管者即用印者 3、确保安全：公章放在加锁的抽屉或保险箱内，钥匙由保管人随身携带 4、防止污损 公章的使用 用印程序：填写“用印申请单”，由专人审核批准后，方可用印。如只盖部门印章，需有部门审批后才用印。（申请－填写用印申请单－专人审核批准－用印－登记） 不得违章用印，以印谋私。杜绝滥用印、私