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事业单位会计内控管理分析
事业单位会计内控管理的分析
摘要:随着社会经济的发展,会计内控管理越来越凸显出它的重要性,事业单位能实现良好的会计内控管理是其能更好、更高效的发展和更合理的利用资金的保障。本文从实际出发,陈述并分析了现今事业单位会计内控管理的一些问题和解决这些问题的相应措施。
关键词:事业单位;会计内部控制;问题;措施
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-02
在事业单位内部管理中,内部会计控制是最为重要的机制,合理的内部会计控制机制可以保障单位顺利的完成工作任务。这个制度需要每位会计人员的配合,也关系到单位的每一笔资金使用。因此事业单位要加强对会计内部的控制,建立一个合理的体系,使得单位获得更大的经济效益。
一、合理的事业单位会计内部控制对单位的影响
首先,一个事业单位具有合理的会计内部控制,应使单位中各个岗位职权相分离,使每个职员各司其职,更好的完成自己应该做的事情,同时可以使权力相互制衡,减少职员投机取巧的机会。其次,一个科学的内部控制也会加强对资金使用合理性的管理,明确每笔资金的真实去向。第三,可以加强对采购部门的管理,购进的物品可以与账单相吻合,加强了单位的预算能力,使得单位减去许多不必要的开支,从而使单位获得更多的利益。随着现今科技不断的发展,信息时代的到来,一个事业单位具有合理的会计内部控制,可以保证财务资料更加真实、可靠、安全。因此事业单位必须要有一个合理、完善的会计内部控制制度和体系,只有这样,事业单位才能更加合理、高效的发展。
二、目前事业单位会计内部控制中的问题
1.会计内部控制的制度、体系不完善
目前,我国的事业单位虽然已经开始重视会计内部控制制度的建设,但是制度、体系仍然很不完善,有许多的制度交叉性、重复性很大,使得制度很乱,这使得职员不知道要如何去执行制度,而在许多方面却又缺少明确的规定,所以现今的制度虽然不少,但没有一个合理的内部控制体系。没有一个合理的内部控制体系,首先,就会出现岗位之间不能进行分离的问题,权力就不能相互制衡,导致出现漏洞,职员来投机取巧。其次,没有一个合理完善的规章制度,仅靠职员的工作经验来处理事件,那么,可想而知,工作一定不会高效有序的进行。
2.资金控制力较差
由于,事业单位没有细化、精准的部门来对开支进行预算,并且即使进行了预算,但是预算总是频繁的更改,这就导致了执行任务时,没有一个底线,常常使事业单位在执行业务时,超出实际所需的花费,特别是“三公”的花费。在财务报销时,只要有财务领导的签字许可,就可以报销,财务人员根本不去调查资金真实的去向。在控制资金上缺少合理的制度来约束,导致单位损失了大量的资金。
3.财务与业务的分离
在许多的事业单位中,财务与业务是相分离的,财务部门只起到“收凭据”之后“付款”的作用,而对凭据的真假无从知晓,并且也没有办法核实。财务的职务是对单位进行资金管理,如果财务和业务之间没有交集,那么财务也就失去的内控的能力,财务人员不清楚业务的实施和决策的过程,则导致财产的流失,从而给单位带来经济损失。所以这就需要让财务部门参与到实际的业务中,对业务部门进行监督和管理,让财务职员知道资金的真实去向和真实消耗,只有这样,才能让资金合理的利用分配。
4.缺少专业的会计人员
由于事业单位中的财务人员有限,甚至财务人员需要其他部门人员来充当,这就导致了财务人员的职业综合素质低、能力不足,财务人员对财务的管理不合格。例如,在审查财务票据时不严格,混乱报账;对资金流动的记载不明确,导致账目不清,并无从查证;对财务资料的收纳、管理不合格等。由于缺少职业人员,使很多岗位不能分离,一人身兼数职,从而使权力不能进行合理的分配和制衡。
三、加强事业单位会计内部控制的措施
1.加强领导和职员的内部控制意识
首先要提高单位领导的内部控制意识,这样才能够培养出一批优秀的单位负责人,从而保证会计工作顺利的进行,保证财务资料的真实性和完整性。要提高单位领导的内部控制意识,这就需要事业单位多组织单位领导去学习与内部控制相关的知识,不断的加强他们的内部控制意识,从而带动单位全体职员增强内部控制意识。作为内部控制的执行者和监督者的职员,他们的内部控制意识得到加强,有助于内部控制制度有效的实行。
2.建立科学的事业单位内部控制制度和合理的内部控制体系
一个事业单位想要建立科学的内部控制制度和合理的内部控制体系,必须综合事业单位的实际情况,并且在不违背国家财经规章制度的前提下,坚持合理、科学、全面、实用的态度。首先,要把单位的岗位进行合理的分配,明确每一名职员的职务,使单位职务该分离的分离,该交叉的交叉,例如登记资金流向的人员不能进行资金分
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