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从内部管控角度浅析企业成本问题
摘要:随着市场经济的不断发展及现有企业的不断壮大,国内企业在迎来新一轮发展机遇的同时也面临着来自市场更为严格的挑选以及同类型企业更为激烈的竞争。企业想要获得进一步发展就必须不断提升自己的内部管控工作质量。内部管控也是衡量现代企业管理水平的重要标志,关系到企业运作效率和效果以及对风险的反应和抵御能力。文章从企业内部管控的视角出发,对内部管控的实施、企业成本的现状、问题及解决企业问题的方法进行了探讨。
关键词:内部管控;成本;精细化
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2015)08-0221-02
传统的单一结构财务快报很难在第一时间提供单一型号乃至一个产品的企业制造及运营所付出的成本费用,从而导致企业成本数据信息不能及时完整的上报,不能给企业管理者提供准确完整的数据信息,对企业精细化管理产生严重的危害。企业不仅要准确了解市场变化,更要掌控自身实力,加强内部管理,挖掘潜力,提高经济效益。这就要求管控人员把重点放到对经济活动和经济效益的判断以及对自身成本费用的掌控、监督方面,让经营决策工作渗透到生产经营活动的各个环节。对企业生产经营成本进行监督和控制,并编制内部报表向企业管理者提供管理所需的各种信息,以便做出正确的经营决策。
一、内部管控在企业成本中的实施
(一)内部管理报表的意义及实施
1.内部管理报表的意义
内部管理报表作为管理控制的重要组成部分,是企业强化内部管理的重要手段。不仅能够将企业的经营情况及时的反馈给企业的管理者,在经营决策上提供有用的信息,还在各项经营活动中起控制监督作用,进一步为企业业绩评价提供了相关依据,从而使企业更加有效地运转与发展,不断提升企业的经营效益。
2.内部管理报表的实施
首先,明确企业管理决策所需的信息及意义,制定相应互相制约、互相监督的内部管理报表编制体系,按照企业运营需求进行一定期间的内部管理报表统计上报工作。
其次,内部管理报表分析。当内部管理报表执行一段时间后,纵向对比自身不同时期成本费用及相关管理需求信息及横向对比同行业样板企业同期相关基础信息数据,针对其中较为显著的差异进行初步的问题分析,制定解决方案。持续时间较长,较严重的问题可分类汇总后咨询相应专业人员,合力寻找解决方案。
最后,体系升级发展阶段,作为企业长期生存发展的核心支柱,内部管理体系需要不断的自我发展,在借鉴现金管理体系的同时,融汇贯通,根据企业自身实际情况制定符合实际的管理策略。加强内部自我探索工作,培养有独到见解及相互制衡管理人员及管理体系。
(二)成本费用的二次核算
企业往往采用传统的算账报账型成本管理模式,仅起事后记账的作用,很难明确反映出企业管理决策所需的企业成本的问题与漏洞,更没有对经济事项进行提前的预测与控制。单纯依靠财务部门的成本管理,也很难调动广大员工的成本管理积极性。因此,需要建立成本费用的二次核算体系,从管理实际需求出发,以成本预测、成本分析、成本控制为主,让成本预测、计划、核算、控制、分析、决策等环节充分调动结合起来,在充分调动员工普遍成本意识的前提下,成为一个整体,进一步提升企业的成本管理水平。
(三)拓展信息的沟通渠道
顺畅的沟通渠道是推进企业内部管理运营不可或缺的手段和工具,随着市场经济的发展与新媒体的迅速推广,传统的信息沟通渠道弊端显现。不及时的沟通使得许多需要及时解决的问题一再拖延,人员的外出、调动也使得办公流程的搁置。
自动办公系统、网络视频会议系统、网络拓展平台等有效解决了管理人员沟通问题;ERP、PLM、MES等系统解决了产品设计、工艺试制直到批次生产等环节的沟通问题。搭建良好互信的沟通渠道不仅保证了企业内部管理工作的顺利进行,更确保了企业高效正常的运营。
二、企业成本现状及问题
(一)工装成本盲目扩大
工装成本费用的显著增加无疑体现在新产品的研发及试制阶段,这对于正处于上升期的企业并无影响。但是,盲目投入大量的工装成本费用到固定资产中,严重影响了企业的资金周转效率。工装成本盲目扩大的原因主要有以下两个方面。
首先,宏观经济的衰退致使企业产能过剩,大量的人力物力未能被调用起来,不仅造成了大量的浪费,更带来了严峻的生存危机。为了缓解当下危机,将企业的主要精力过度的放置在新产品的研发及试制上,而未能对其可造成的风险作出及时的评估。致使新工装大量投入,却未能形成新产品的稳定生产及销售。
其次,原有旧型工装及固定资产的低价出售,恐怕很多人不能理解一台价值几百万甚至上千万仍可使用的工装被简单的折旧后以废钢铁价格出售。这是极有可能的,也是普遍存在的。
(二)人工成本比重过大
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