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品质管理-标准的编制

标 准 的 编 制 一、基本概念 1、标准的质量 GB/T 1.1—2000 形式 GB/T 1.2—2002 内容 Q/XJ G1703-2005 企业标准的编排要求 2、要素的分类 (3种) 二、编写标准的基本要求 GB1.1 第4章 总则 1、准确性——标准所规定的条款应明确而无歧义 2、统一性——内部(包括系列、分部分标准) 结构 文体 术语 三、标准的结构 标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。 1、标准层次 (1)部分:如 GB/T 1.1 GB/T 20000.2 (2)章:如 3 5 8 (3)条:如 3.1 .1.1 (4)段:无编号 条最多可分到第五层次, 例: .1.1 .1.2 同一层次只一条时,不应设条 第一层次的条宜有标题,以后上一层次相同的同一层次的条,有无标题应统一 (例P.20: 与) (6) 附录 附录是标准层次的表现形式之一。 a. 附录分为两类: 规范性附录和资料性附录 b. 每个附录都要设标题 c. 每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息: b. 规范——用规范化典型用语 陈述 见6.2.2 c. 简洁——真正起到“内容提 要”的 作用 (4)不应包含要求 五、规范性技术要素的编写 1、存在问题 目的性不明确——不清楚要解决的主要问题 解释性的条文——只需规定应达到的要求、由谁做、何时何地做、怎么做(程序、步骤)、怎样判断是否达到要求,而不需解释为什么这样做的道理 编写教课书和讲义——详细交代来龙去脉,叙述过程,文章篇幅大 2、确定规范性技术要素的原则 a.目的性原则GB1.2——所有特性GB1.1 特性的选择取决于编制标准的目的 3、内容的确定 (1)技术标准 (包括产品标准) (2)管理标准(包括程序性文件) (3)工作标准(包括作业指导书、操作规程、岗位职责、岗位职务说明) 要求应确切 试验方法要对应 判定规则应明确 层次分明,条理清晰 分条叙述,避免大块文章 表中单位相同,应在表的右上方写出“单位为……” P.17 示例2 (过去为“mm”) 不允许使用斜杠式分割的表头 P.17 示例3 (过去未规定) 单位为毫米 2、数和数值 6.6.7 数位间隔 数值和量单位的组合 五根 15根 150W 3kg –5oC 4、“注” 要注意 (1)条文的注和示例 a)提供附加信息 b)不应包含要声明符合标准而应遵守的条款—— 陈述、指示、推荐和要求 c)置于所涉及的章、条或段的下方(一个注 注:多个注要编号注1: 注2:示例同) 5、编排格式 条文编排示例——附录G 格式 ——附录H 封面、首页、次页 字号和字体 ——附录 I 终结线 书眉——单页 双页 (企标—单页) 页码 幅面——A4 谢谢大家! 由供方确定的数值 (GB/T 20000.1中2.5.8:数据待定的标准) 只列出特性,没有特性值 例:羊毛含量、金含量 饲料蛋白质含量 复杂的电器消费品(音响)(提供一份性能数据——产品信息) 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 * * 精品资料网 精品资料网 精品资料网 精品资料网 没有……的可能性、不可能 不能 能够、有……的可能性、可能 能 可能和能够 不需要、不要求 不必 允许、许可、准许 可 允许 推荐不、推荐……不; 建议不,建议……不 不宜 推荐、建议 宜 推荐 不允许、不准许、不许可

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