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中药调剂员7教学文稿.ppt
第四章 销售与服务; (三)收款
顾客选购好商品后,营业员要准确迅速地按品名、数量、单价等项目开具票据,或引导顾客到收银台交款。顾客交款后,营业员检验票据是否收款盖章,凭票发货。
收找货款要求做到唱收唱付,当面点清,避免差错。
(四》递交与道别
付款后,营业员请顾客当面清点所购药品,在确认无误后进行包扎或装袋,然后亲手将商品和票据主动交给顾客。
道别即送别顾客,这是中成药销售的最后一个环节。营业员在主动递交商品时,要对顾客有札貌地道别。道别时,可用自然、亲切的语言告别,如“请慢走,欢迎再来”等,也可针对不同顾客做些必要的交待,如服药的注意事项等,如因业务繁忙,也可用举手示意或点头微笑等肢体语言代替。
;二 相关知识
中成药销售不仅要了解中成药的销售程序,按程序进行业务操作,还要掌握中成药的基础知识(即第三章内容),才能正确指导顾客购药。;第二节 日常经营台帐
学习目标:能填写日常经营台帐。
一 操作步骤
分清台帐种类、填制项目和要求。
按要求和实际情况填写。
认真审核、复查。
二 相关知识
中成药销售中的日常经营台帐,是记录经营业务发生、执行和完成情况的原始凭证,也是企业或柜组明确经济责任的书面依据。
中成药销售的日常经营台帐,又称经营报表,主要有商品入库验收记录、商品自查盘点记录、商品销售记录和差错事故报告等。; (一)中成药入库验收记录(见下表1)
表1 药品入库验收记录;(二)柜台中成药自查、盘点记录(见下表2)
表2 药品自查、盘点记录;(三)中成药销售记录(见下表3)
表3 药品销售记录;(四)差错事故报告记录 (见下表4)
表4 差错事故报告表;三 注意事项
1.填制各类报表要适时、及时,不可延误。
2.各项内容要真实、准确,不可夸大或缩小,更不能造假。
3.字迹要清楚,书写要规范。
4.计算要正确,复核要认真仔细。;第三节 接待顾客
调剂员的服务对象是顾客,因此,在对顾客的迎来送往中,调剂员应该始终保持自已整洁美观的容貌,大方得体的着装和优雅端庄的言谈举止。全面掌握并熟练运用公关服务的技巧,从而赢得顾???的信任,为顾客提供满意的服务,为企业创造更好的效益。下面讲述接待礼仪中的操作步骤、注意事项及语言应用基本知识。
一 操作步骤
1、穿上整洁的职业服装或企业统一的制服;
2、检查佩戴胸证(卡);
3、检查仪容仪表;
4、规范站姿、微笑迎接顾客;
5、服务用语。;二 注意事项
(一)仪容仪表仪态
1、仪容整洁美观
(1)个人卫生 上岗前应做好自身的清洁卫生。不吃蒜、葱等带有剌激味的食物,禁止留长指甲。
(2)发型要求 上岗前须整理好自己的发型,发型应自然大方。避免怪异的发型发色。工作时,女性应将长发束起,以免头发挡住眼睛或遮住脸面,给人以疲惫懒散感;男性的发型一般做到前不覆额,侧不遮耳,后不及领为宜,不留胡须。
(3)化妆要求 女性在上岗前适度淡妆,是对顾客的一种尊重,但不应该浓妆艳抹,香水味刺鼻。
2、仪表端庄大方
⑴着装 上岗前应着企业统一的制服,保持干净整洁,熨烫平整,纽扣统一齐全。同时注意鞋与服装的搭配,不宜穿式样过于休闲,甚至拖鞋上岗,女性不宜穿过于暴露或过于时髦的服装。
(2)饰物佩戴 饰物的佩戴宜少且精。可佩戴一枚戒指或者一条项链,但式样不应过于夸张,以体现文雅端庄。
3、仪态自然得体
(1)站姿,站立是购销员在工作岗位上工作的基本体态。优雅的站姿表现了对顾客的尊重和对工作的高度责任心。要求头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并。正确的站姿是上身正直,双手相拢放在小腹处,脚跟靠拢,两脚夹角成60°,两眼平视前方,嘴微闭,表情自然,稍带微笑。防止探脖、塌腰、耸肩。不可倚柜台双手抱肩,插兜。更不可扎堆聊天,嘻嘻哈哈打闹。
(2)行姿 行姿是一种动态美。优雅、稳健、敏捷的行姿,会给人以美的感受。调剂员在营业场所内走动时应做到头正、双目平视,两肩平稳;双臂前后自然摆动,上身挺直,收腹立腰,重心稍向前倾,两脚尖略开,脚跟先着地,两脚内侧落地,走出的轨迹要在一条直线上。; (二)语言表达
1、形体语言是用人体的动作、表情作为词汇来象征人的心灵。除了站姿、走姿外,一个目光,一个微笑,都可以传递出非常丰富的内心世界。购销员应特别注意这些形体语言的运用,以此来表现一种仪态、仪表的和谐之美和对顾客的迎接。
(1)目光即眼睛的语言。印度诗人泰戈尔说:“一旦学会了眼睛的语言,表情的变化将是无穷无尽的”。这就说明眼睛语言的表现力是极强的,是其他举止无法比拟的。当初次与顾客打招呼时,目光要亲切柔和,以
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