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人事培训中信息技术的应用分析 　　摘要：结合中国石化企业人事培训的实际情况，指出了信息技术的应用意义，分析了信息技术的应用步骤，并就在人事培训中更好的应用信息技术提出相应的策略，其中包括进行信息保存和浏览、培训企业专业人才、设计人事培训系统等方面。希望能够引起人事培训对这一问题的进一步重视，能够为人事培训工作中更好应用信息技术提供借鉴与指导。 　　关键词：人事培训；信息技术；信息查询；信息保护 　　中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1006-8937（2014）18-0092-01 　　随着信息技术的发展和进步，它在人们的日常工作和学习中得到广泛的应用，并发挥着重要作用。人事培训是每个企业不可忽视的一项重要工作，通过培训，不仅能够全面掌握员工的综合情况，还有利于促进员工素质的提高，使他们为整个企业的发展做出更大贡献。就中国石化企业的实际情况来看，在日常工作中也十分重视对员工的培训。随着信息技术的发展，将其应用到人事培训越来越成为一种趋势。下面将结合中国石化企业的实际情况，对人事培训中信息技术的应用进行探讨分析。 　　1人事培训中信息技术的应用意义 　　信息技术满足了人事培训的需要，在具体运用中具有重要的作用。在石化企业人事培训中，合理运用信息技术的现实意义体现在以下几个方面。 　　①有利于完善人才测评体系。在人事培训和管理过程中，通过信息技术的辅助和支持，及时整理相关资料，方便对人事培训资料的利用，也可以根据石化企业的实际情况，建立完善的测评体系，有利于企业对员工进行全面的考评。②有利于人事培训信息保存。在信息技术的支持下，石化企业能够对测评所得的信息进行全面保存，及时掌握员工培训信息，也为以后查询提供依据，确保数据的真实有效，不仅节约时间，还节省人力和物力资源。③有利于提高人事培训效率。通过合理利用信息技术，有力的推动培训工作的有序进行，由于管理培训系统的科学化和实用性，大大方便了培训和管理工作，促进管理效率的提升，让工作人员通过培训掌握更多的技能，提高培训水平，获取更多有价值的内容，促进人事培训效率的提高。 　　2人事培训中信息技术的应用步骤 　　在石化企业人事培训中，为了更好的运用信息技术，必须遵循相应的步骤，做好每个环节的应用工作，促进信息技术作用的充分发挥。 　　2.1信息输入 　　通过信息输入，掌握员工的基本信息，实现对员工的有效培训，最重要的内容是人事培训信息的联网输入，包括员工的基本信息和培训信息。培训信息包括员工的工号、培训单位、参加培训时间、培训结束时间、培训内容、培训考核成绩、证书编号等，这些信息在互联网的辅助下，传输到管理系统中，由管理人员进行整理，形成培训资料数据库。基本信息包括姓名、性别、工号、籍贯、出生年月等内容，同时还包括工作基本信息，内容包括职务、编制、岗位名称、岗位性质、在聘情况，另外还包括员工的学历和获奖情况。通过这些信息的输入，能够对员工有更为全面的了解，也为采取相应的培训措施，将来员工晋升提供依据。 　　2.2信息查询 　　通过设置信息查询功能，从而为石化企业查询信息提供便利。管理人员和相关领导只需要利用系统进行检索，就能够查找到所需要的资料。不仅降低检索成本，还大大提高石化企业人事管理工作的效率。 　　2.3信息保护 　　信息技术在使用过程中，需要防止信息受到损坏。事实上，电脑病毒的出现往往会严重威胁信息数据库的安全。甚至导致员工信息和人事培训资料泄露出去，因而必须重视信息保护工作。例如，采用最新的防病毒软件工具，对员工信息和培训资料进行备份和保存，构建完善和安全的信息管理体系，促进管理水平的提高。 　　2.4管理权限 　　利用加密技术，根据工作人员职务的不同设置相应的管理权限。人事培训管理人员能对培训信息进行管理和更新，能够对某些模块进行修改，并根据具体内容的不同，分别设置相应的权限。另外，对信息录入人员、查询管理工作人员、信息修改人员也要加强管理，促进他们管理水平的提高，确保人事培训信息的完整和真实。 　　2.5打印功能 　　对已经录入的人事培训信息，根据需要可以将信息打印出来，也可以根据具体情况打印部分信息，也可以将员工某段时间的信息打印出来。由于具备上述丰富的打印功能，从而更好的满足石化企业对员工资料的需要。 　　3人事培训中信息技术更好应用的策略 　　3.1进行信息保存和浏览 　　在进行人事培训过程中，通过信息技术的辅助，极大便利了对员工信息的浏览，从而更为全面的把握员工信息。在计算机的辅助下，石化企业可以十分方便的掌握员工信息，对员工进行全面管理。不仅便利了对员工信息的管理，还大大提高了工作效率。同时，信息技术具有准确性、统一输入和规则，石化企业员工培训者在管理和查询的时候，只需要输入相应的规则就可以全面把握员工的