刍议会计电算化对有限公司财务工作的影响.docVIP

刍议会计电算化对有限公司财务工作的影响 　　摘 要：随着计算机普及程度的加深，会计电算化已在我国很多有限公司内得到了广泛普及，在日常的会计工作中发挥着日益重要的作用。会计电算化不仅仅提高了日常会计工作的效率与水平，还增强了会计工作的规范化程度，有利于实现会计工作目标，对于提高有限公司的财务管理水平有重要意义，是会计工作走向现代化的必经之路。 　　关键词：会计电算化；有限公司财务工作；影响；措施 　　会计电算化是会计工作中的一项革命，不仅改变了传统会计工作的模式，而且丰富了会计工作的各项职能。从会计工作的发展历程上分析，会计电算化是复式记账、会计师协会成立和管理会计诞生后的又一项革命，对企业的财务管理工作有着举足轻重的影响。本文主要分析会计电算化对有限公司财务工作的影响，并指出了推动会计电算化发展的主要措施，希望能够发挥会计电算化的作用，进一步提升有限公司的财务管理水平。 　　一、会计电算化对有限公司财务工作的影响 　　（一）对有限公司会计主体假设的影响 　　在财务工作中，需要对会计工作设定一个独立性的个体单位，这也是有限公司财务工作的空间界限，这就是传统会计工作中所谓的会计主体假设。传统的会计主体假设需要依靠两个基础条件：第一，实际控制性。要求主体必须对经济资源具有实际控制性，或者具有经营运作的义务与能力；第二，要依据经济利益的范围，根据有限公司所拥有的经济利益多少确定经济利益的范围。总而言之，传统的会计工作需要设定一个工作前提，这一前提尤为重要，对企业的功能与业务结构的稳定性都会产生重要影响。但是，随着计算机普及程度的加深，很多电子技术得到推广和应用，这些都淡化了有限公司会计工作的固定形态与空间范围。现阶段，有限公司的财务工作可以根据业务发展情况和市场变动，更加灵活地处理相关业务，也能够对关联企业进行灵活性调整。但此时也会在财务工作中产生很多不确定性因素，如果依然依靠传统会计的主体假设，显然不能符合新时期有限公司会计电算化的要求，互联网络的临时联盟性质也要求打破传统会计工作中的固定形态与空间范围。 　　（二）对有限公司财务处理流程的影响 　　在有限公司传统的会计工作中，财务处理主要依靠手工记账，主要财务处理流程表现在：首先是制作凭证，其次是登记账簿，最后是编制报表。但随着会计电算化对财务工作影响的加深，很多财务工作演变为一条龙式的服务形态，传统的业务处理流程可以通过计算机软件便捷地完成。会计电算化形势下的财务处理在资料查找时也具有很大的便利性，可以通过软件系统对相关资料进行快速查询，只需要进行简单操作即可完成。总之，有限公司的财务流程在会计电算化背景下发生了很大改变，整个财务处理流程具有一体化的特点，并且也显示出了较强的连续性与严密性，同时确保了财务报告的时效性。如此一来，传统的财务处理流程中的业务流程划分已无必要，这种更加便捷和高效的财务处理流程更加符合有限公司未来发展的需求。 　　（三）对有限公司内部控制的影响 　　计算机网络和电子技术的不断发展，提高了会计工作的信息化程度，也推动着会计电算化信息系统的诞生与发展。现如今，很多有限公司都将会计电算化信息系统作为会计工作中的重要内容，不仅提高了会计工作的核算效率，而且也加快了会计工作的信息传播速度，给企业带来了丰厚的经济效益。但是，会计电算化给有限公司的发展带来机遇的同时，也给有限公司的内控机制带来了很大的挑战。在会计电算化信息系统的影响下，很多有限公司的内控机制都变得十分薄弱，如何合理划定财会人员的职责与权限存在着很大的争议，这也是内控管理工作中至关重要的一个问题。鉴于会计电算化对有限公司内控机制造成的负面影响，我们必须综合考虑会计电算化的特点，并有针对性地消除会计电算化在运行中的弊端，不断完善有限公司的内控机制。另外，在会计电算化背景下，很多财务软件的功能日益强大，并且很多财务软件还具有高仿真性的特点，这也可能成为内控工作中的漏洞，对传统内控管理机制带来了很大的冲击。由此看来，必须不断完善有限公司的内控管理措施，完善内控管理体系与方式。例如，可以取消编制凭证汇总表、试算平衡表和科目汇总表等人工核对工作，并且可以取消对凭证金额合格账户的发生额和余额的检查，因为在会计电算化软件的作用下，这些工作内容可以轻松地通过计算机来完成，如果依然保留这些工作内容，反而会对内控机制产生负面影响。当然，会计电算化软件的安全程度还需要不断加强，必须要确保财会软件在安全的条件下运行，通过设定安全防火墙等措施，增强会计电算化软件运行的安全程度。 　　（四）对内部审计的影响 　　在会计电算化的影响下，可以改革传统的内部审计方式，运用电算化系统审计的措施开展审计工作。具体而言，会计电算化系统下的审计工作主要包括两部分：第一，数据处理系统的合法性。要求数据处理系统必须在合法的