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刍议学校后勤服务效能提升策略
摘 要:随着社会对学校教育发展关注度的提升,学校后勤服务社会化、数字化改革的不断深入,如何提升学校后勤服务的效能问题也日益凸显。从后勤制度建设、队伍建设以及数字化管理三个层面,提出了提高后勤服务效能的一些做法和感触。
关键词:学校后勤;效能;数字化
学校后勤管理服务工作是学校教育教学管理工作的重要组成部分,是教育、教学、科研以及行政管理工作得以顺利进行的重要物质保障。随着社会对学校教育发展关注度的提升,学校后勤服务社会化、数字化改革的不断深入,后勤管理的教育和经济双重功能不断显现,如何提升学校后勤服务的效能问题也日益凸显,对于其专业管理和服务品质有了更高的要求。笔者担任学校总务处主任多年,从事学校后勤管理实践中颇有些许感触和思考。
一、后勤制度规范化
学校教育教学的管理和发展离不开各项规章制度的约束和保障,尤其在具有经济功能的后勤管理和服务中,加强制度建设尤为重要。
规范后勤制度建设首先要在符合国家教育方针政策的前提下,明确制度建设的依据和目标,紧紧围绕“为谁服务,服务什么,如何服务”的三大实质性问题作为我们后勤工作的基点。因此,我们学校后勤管理制度建设中形成了自身的比较完善的体系。例如,从管理对象看,体现了制度建设的全面性,涉及后勤工作的各个环节,包括后勤人员考核、食堂管理、配餐运作、食品采购、财务核算、校产管理、卫生检查等多项具体的规章制度;从管理时效看,体现制度涵盖的过程性管理,既有常态管理的常规制度,比如,卫生检查制度、财务核算制度、食堂员工点评制度等,又有适应学校发展变化的动态管理制度,例如,随着学校《普通高中红黄蓝绩效管理模式》的推行,后勤管理也适时地推出《红黄蓝后勤管理条例》,将学校红黄蓝管理模式分别落实到后勤管理的各个环节。
规章制度的可行性、科学性关键在于实践的检验,落实是后勤制度规范过程中的最重要的保障。所以,每项规章制度要有可操作性,力求责任到人,包干到户,做法到位。为此,从三个环节抓好制度落实。
1.制度形成上需做到“民主决策”
学校要自下而上,围绕“师生为本”的制度主体,充分发挥教师和学生的智慧,经过调研、座谈,从师生的校园生活实践出发,从而使产生的制度更能被师生所理解,有利于规章制度的推进实施,也有利于制度目标的达成度和服务效能的提升。
2.制度实施过程坚持“公开、公平、公正”原则
通过专家咨询、重大事项校园及社会公示、社会听证等方式,在规章制度落实过程中,增强透明度、师生的参与度,变被动接受为主动参与和评价,才能有效地提升服务的信誉度。
3.及时反馈,总结反思,加强制度创新
规章制度在后勤管理过程中是依据,是准绳,需要及时反馈实施过程中存在的障碍和问题。有章可依,但规章制度不能固化。随着学校教育教学改革及发展,需要与时俱进、因时而变,体现制度的相对稳定性和顺时变动性,从学校实际出发,适时修改完善。
二、后勤队伍素质化
学校后勤服务效能的高低,能否为师生提供满意的后勤服务保障,与后勤工作队伍建设息息相关、密不可分。
1.树立竞争意识,增强服务能力
在我们学校从事后勤工作的人员,“铁饭碗”思想根深蒂固,大部分已经习惯了没有竞争的日子,从上岗的那一刻起,就开始等待退休的那一天,缺乏市场竞争意识。但随着市场经济的发展,包括学校发展在内都成为市场竞争的主体,后勤社会化已经成为现实,后勤岗位竞争也成为必然,参与竞争是生存的必要条件。所以,后勤工作人员必须转变观念,切实提高自身专业技能、综合素养,增强服务意识,提高服务能力,从而推进后勤服务效能的最大化。
2.按需设岗,招贤纳士
后勤队伍人多事杂,头绪比较多,在选用工作人员时,必须做到按需设岗,公开竞争,双向选择,择优录用。由于后勤工作更加注重实践操作性,在学历、职称等方面关注度不必太高,更多关注实际工作中能力的体现。后勤人员虽然不直接参与教育教学工作,但它本身就承载着教育的功能。因此,后勤人员的思想品德素养和求真务实的工作作风尤显重要。
3.重视后勤人员战斗力、凝聚力和向心力建设
后勤人员整体上在科学文化素养方面相对比较低,需要加大对他们的培训力度,尤其是在岗位对应的专业技能方面的培养和锻炼,不断提高他们的工作服务能力,从而提高战斗力。后勤人员构成相对比较复杂,来自不同地方,不但存在地域文化上的差异,还存在价值观念的不同,所以,需要加强沟通,关心他们的生活环境建设,培养主人翁意识,增强他们对我们校园文化的认同感和归属感,从而增强后勤团队的凝聚力和向心力。
三、后勤管理数字化
随着学校管理向高标准、高要求的纵深发展,后勤社会化改革的深入以及后勤经济功能的进一步加强,现有后勤“人治”的管理模式逐渐
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