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谢谢! * 谢谢! * OpenERP业务培训(进销存案例) OpenERP咨询顾问:上海老肖 内容纲要 * 业务概述 基础数据设置 业务操作 业务分析 权限设置 基础数据设置 -- 产品会计科目 * 产品销售会计分录: 借:应收账款 贷:主营业务收入 产品采购会计分录: 借:主营业务成本 贷:应付账款 业务概述 * 创建SO 开具预收款发票 确认发票 收付款 库存不足自动创建PO 自动生成SO发货单 确认PO 确认SO 开具SO余款发票 自动生成PO发票和收货单 销售 财务 系统 系统 采购 仓库 收货入库 发货出库 自动生成销售/采购分录 自动生成收付款分录 基础数据设置 – 收付款分类账(Journal) * 销售收款会计分录: 借:现金 贷:应收账款 采购付款会计分录: 借:应付账款 贷:现金 基础数据设置 – 产品默认供应商 * 注意设置产品的默认供应商,系统自动生成采购单时候,需要该默认供应商。 基础数据设置 – 预收货款产品 * 需要定义一个Service类型的产品用于预收货款。 业务操作 – 销售订单SO * 向客户Axelor销售产品[CPU3] Processor AMD Athlon XP 2200+ 10件,但库存只有8件,因而系统需要自动补货2件。 业务操作 – 销售订单SO * SO的History属性页显示了和该SO关联的发票和发货单信息。本例的SO有两张发票,一张预付款发票500元,一张余款发票1000元。 本例的SO有一张发货单,发货10件。 业务操作 – 自动补货 * 点击库存管理中的菜单:Schedulers - Compute Schedulers ,该功能自动生成PO单补足库存。注意点选Automatic Orderpoint,这表示系统将会自动将预期库存低于0的产品补足到0。 业务操作 – 采购订单PO * 系统自动生成的向默认供应商Distrib PC采购2件CPU3的PO。 和SO类似,在Delivery Invoicing属性页有该PO关联的发票和收货单。 业务操作 – 财务发票 * 系统生成的预收款500元的发票。 在Payments属性页有该发票关联的收付款凭证。 业务操作 – 财务收付款 * 系统生成的预收款500元的收款凭证。 业务操作 – 仓库收发货 * 系统自动生成的销售发货单。该发货单发CPU3 10件。 业务分析 – 会计凭证 * 系统自动生成的会计凭证。包括销售、采购、收款、付款业务的会计分录。 业务分析 – 试算平衡表 * 基于系统提供的试算平衡表数据,可以编写需要的各种会计报表。 业务分析 – 科目明细帐 * 虽然格式不符合中国会计制度的要求,但该报表确实提供了科目明细账数据。 业务分析 – 利润表 * 利润表显示,本例业务本期净利(Net Profit)1300元。 权限设置 – 概述 * 权限组(res_groups) Users Menus Access Right Record Rule 预设权限组 其它权限控制 字段访问权限 工作流审批权限 权限设置实例 权限设置 – Menus * Menus 表示,该权限组可以访问哪些菜单。如果指定某权限组可以访问某父菜单,那么,系统会根据该权限组可访问的对象(Access Right中定义)自动计算,哪些子菜单可以显示。计算规则是,如果没有为该子菜单指定任何权限组,且该权限组对该子菜单关联的对象有至少读的权限,那么,系统会自动显示该菜单。 如果不希望系统自动显示某子菜单,只要把该子菜单加入系统自带的“Useability / No One”权限组,该菜单就不会被显示了。“Useability / No One”通常用来隐藏某些菜单,通常不会指定任何用户属于“Useability / No One”权限组。 将菜单“正式报表”加入系统预设权限组No One 加入前系统显示“正式报表”菜单 加入后系统不显示 权限设置 – Access Right * Access Right表示,该权限组可以访问哪些对象,以及拥有读、写、删、建中的哪个权限。 下例最后一行,表示,Employee权限组对Partner(res_partner)对象只有读权限。 权限设置 – Record Rule * Record Rule表示,该权限组可以访问对象中的哪些记录,以及拥有读、写、删、建中的哪个权限。 Access Right指定的权限,是对该对象的数据表里的所有记录拥有该权限。 Record Rule指定,只对该对象的数据表里的某些记录(通过定义过滤条件Domain指定)拥有某些(读、写、删、建)权限。 权限设置 – 预设权限组 * 权限
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