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基于一卡通的会议管理系统研究
摘要:随着智慧校园建设的深入,办公管理自动化在高校管理中越来越到重视,通过对基于一卡通的高校会议室预约管理系统研究,把一卡通技术与会议室管理相结合,促进高校信息化建设的发展。系统采用MVC(即Model-View-Controller,模型-视图-控制器模式开发,基于B/S(即Browser/Server,浏览器/服务器模式),架构,采用C#语言开发,以MySQL为系统后台数据库,可有效减轻会议室管理人员的工作量,提高工作效率,实现对会议室预约及使用的有效管理,适应高校智慧校园建设中对会议室管理的需求。
关键词:一卡通;会议室预约管理;MVC模式;智慧校园;门禁系统
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)12-0267-03
Abstract: With the deepening of the construction of smart campuses, office automation has become more and more important in the management of universities. Through the study of one-card-based college conference room reservation management system, the combination of one-card technology and conference room management has promoted the construction of university information. development of. The system uses MVC(Model-View-Controller)model development, based on B/S (Browser/Server)architecture, using C# language development, using MySQL as the system back-end database, can effectively reduce the workload of meeting room management staff, improve work efficiency, and achieve effective management of meeting room reservation and use. It is suitable for the needs of conference room management in the construction of smart campus of colleges and universities.
Key words: all-in-one card; Meeting reservation management; MVC mode;smart campuses; Access Control System
随着互联网的快速发展,校园网已深入到高校信息化建设的各个方面,基于一卡通的数字化校园使学生和教师都能更方便查询和使用学校资源,网络信息技术的发展提高了开放式会议室管理水平,因此,我校在会议室管理方面应利用现有的网络技术及一卡通资源开发会议室管理系统,以适应现代化智慧校园建设的需求。
基于一卡通的会议室管理是会议室管理的一种新的管理模式,它打破了传统会议室管理模式,对会议室管理提出了更高的要求,是提高会议室管理的有效手段。
建设基于一卡通的会议室管理系统目的在于能够要把会议室的使用与管理通过网络紧密地联系在一起,教职工随时可以通过网络获取会议室占用的情况,结合一卡通及门禁系统,可实现会议室自助使用,使会议室管理员能够从繁重的管理工作中解放出来,同时使会议室的时空资源得到充分利用。
1 传统的会议室管理
传统的会议室管理采用人工安排会议室的方式,造成了会议室利用率不高,容易造成会议室使用的冲突,随着会议的增多,要求有更多的会议室作保证。如何合理安排会议室开放时间和利用会议室资源是必须解决的问题。为了保证会议室的高效有序运行,必须要有一套完善的会议室管理方法及现代化的管理系统。
在该研究中,我们采用数据库技术结合校园一卡通开发会议室管理系统,实现了会议室实时预约,网上查看会议室空闲资源,使用校园一卡通验证身份,配合门禁系统,会议室使用者可以在申请的时间段内用本人一卡通进行刷卡开门,会议室管理员通过预约系统对会议室申请进行审核,实现科学安排会议。
2 基于一卡通的会议室管理
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