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企业非正式组织特点与应对方略
企业非正式组织的特点与应对方略
企业非正式组织的涵义
非正式组织是相对于正式组织而言的。所谓组织,就是具备以下条件的人组成的群体:(1)人们之间能够互相进行信息交流;(2)这些人们愿意为某事做出贡献;(3)有共同的目的。每个企业都是一个组织,企业的每个部门也是组织,像政府机关、政党等一样,都是通过一定的程序建立起来的,并且有成文的制度约束着每个成员的行为。在社会学上,这样的组织被称为“正式组织”。但生活中还有很多组织,它们的存在方式却是很随意的,没有文件,没有制度规范,但是也满足关于组织的若干条件,比如同事间因为职业和工作中的共同之处,在完成工作任务的同时拥有了很好的交流机会,员工之间经常聚会,生活上有困难时互相帮助,甚至达到无话不谈的地步,称兄道弟,从而非常容易形成“小圈子”,这也就是我们所说的非正式组织。非正式组织也称为组织中的小团体,是个人、社会关系的网络,是在人际交往中自发产生的。
从企业管理角度讲,一个企业的构架里,不是只有诸多科层、部门,非正式组织也是客观存在的。一个优秀的企业管理者,必须把非正式组织等同于正式组织看待,定期统计、评估非正式组织的情况,作为调整管理政策的重要依据,并建立与这些非正式组织的良好互动。做好这项工作,我们就能发现,非正式组织其实也可以是企业管理者的好朋友、好帮手,在很多方面能够帮助企业更快更好地完成工作任务。传统的企业管理,特别在国企,因为过于强调正式组织的地位,在一定程度上否认了非正式组织的存在。这是一个很大的误区,是不客观的管理理念――不能否认,某些非正式组织的出现,正是出于对抗糟糕的企业管理方式的需求。
企业非正式组织的特点
要正确应对非正式组织,必须首先了解非正式组织的特点。
1.很强的凝聚力
增强企业的凝聚力是企业管理者最重要的任务之一,但是很多管理者常说,花了很多精力物力,企业凝聚力还是不理想。而非正式组织成员间的凝聚程度,往往是企业管理者非常羡慕的。共同的情感是非正式组织出现的最重要原因。共同的生活处境,同学、亲戚关系,共同的爱好,曾经的互助经历等等,都是形成共同情感的原因。
非正式组织形成后,情感是群体运转的原动力,成员彼此的情感较密切,互相依赖,互相信任,有时甚至出现不讲原则的所谓的仗义行为。成员间存在为对方牺牲利益的愿望。这种凝聚力是内生的和自然的,不需要文字规定.甚至不需要言语要求,成员自觉自愿遵守群体的规则。
这也导致成员之间是非常包容的,大家非常和睦,不会因为小事产生矛盾。而对外部成员则比较排斥,不欢迎外部力量对群体的评价和建议指导。
2.充分的交流
在非正式组织里,成员间交流不是任务,而是需要。这种成员间的交流过程,就是该群体存在的方式。这种交流不仅频率高,而且交流深度也不是普通的职工会议、领导谈心所能够达到的,甚至扩展到彼此家庭间的交流。人有交流的需求,当交流超出家庭,交流者就有可能进入一个非正式组织了。所以,非正式组织的覆盖面非常大,在一个企业里,全体员工几乎是被多个非正式组织交叉覆盖了。也许只有机器和自闭者才可能躲过非正式组织的覆盖。
3.“老大”的领导作用
在非正式组织里,常常会有一个核心人物,拥有较高的威望,对其他成员有很强的人格影响力,常常扮演领导者的角色。一般来说,成员间的互动需要这个核心人物的参与,比如组织活动、协调矛盾等,甚至于调节夫妻关系。这个人物不可能由谁来任命,一般是由于性格或者经历、年龄等因素,在成员互动过程中自然出现的,大家自发地拥戴、信服,在心里尊其为“老大”,在感情上往往比对正式组织的领导还要尊重。
4.共同的目的
正式组织的目的往往是具体的、直接利益性的。比如政府是为了社会正常运转,企业是为了盈利等等。非正式组织成员的共同目的则往往是非利益化的,比如共同的爱好、对交流过程的享受、信息的共享、生活扶助、亲情满足等等。有的非正式组织存在的目的就是其存在本身。成员对共同目的的认同感非常强烈,几乎不存在对此有异议的个体。
5.松散的组织
非正式组织的组织形式是松散的,个体的加入和离开行为不会遇到客观的障碍,无须任何手续。也正是这种松散,才使得群体成员保持了纯粹性和交流的畅通。
企业管理者忽略非正式组织的存在,往往是因为后两个特点。但如果对前三个特点有充分的认识,就应该引起高度重视了。在企业正常运营状态下,非正式组织的存在不是显在的,但是在企业的非正常时期,或者非正式组织的利益受到影响时,群体力量就可能在瞬间爆发,突然出现在管理层面前。这种力量可能给企业管理造成一定的麻烦,对企业的发展起到意想不到的副作用。很多企业在初创时期,能够表现出非正式组织的特殊力量,团队精诚合
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