华中师范大学印章管理办法-华中师范大学学校办公室.DOCVIP

华中师范大学印章管理办法 （暂行） 一、总则 1．为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合学校实际，特制定本管理办法。 2．本管理办法所指印章包括学校印章（含学校钢印），校领导公务私章、签字章，校内下属各单位印章，学校专用印章（如合同专用章、财务专用章、学校介绍信专用章）等。学校印章是按照国家规定，对内对外代表学校的法定名称，体现学校的权力、凭信和职责。学校钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用。学校下属各单位印章一般不得对外使用，只能在本单位的职责范围内使用。专用印章是学校及有关部门履行自己的某一专项业务而使用的印章。校领导公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志。 3．本规定所指印章（除具有独立法人资格的公司外）统一由学校办公室根据国家规定制发。任何单位和个人不得擅自刻制。? 二、印章及规格 1．学校印章为“华中师范大学”、“中共华中师范大学委员会”印章和“华中师范大学”钢印。 2．各院系所、机关各部处、校内其它处级单位印章为刊明单位全称的印章。 3．学校印章直径不超过4.5厘米，学校钢印直径不超过4.2厘米。 4．校内处级单位印章直径不超过4.0厘米。 5．印章字体为宋体。 三、印章刻制 1．学校印章由教育部批准刻制。 2．校内单位印章由学校批准刻制，学校印发正式文件批准成立的单位均可刻制单位印章。 3．印章刻制程序 （1）新成立单位刻制印章，应持学校批准成立该单位的正式文件和单位刻章申请到学校办公室办理“申请刻制印章公函”； （2）单位印章因磨损需刻制新印章，须持单位刻章申请到学校办公室办理“申请刻制印章公函”；? （3）学校办公室持“申请刻制印章公函”送经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印章。 四、印章启用 新成立机构刻制好的印章和因单位名称变更、机构撤并、公章样式改变等原因刻制的印章均须送学校办公室备案，同时将原机构印章交学校办公室销毁。 五、印章保管 1．学校印章由学校办公室保管。 2．校内单位印章由各单位指定综合素质好，保密观念强，坚持原则的人员保管。 六、印章使用范围 1．学校印章使用范围 （1）以华中师范大学名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函等，以华中师范大学名义向校内单位印发的文件，以华中师范大学名义向校外发出的函件等； （2）以华中师范大学名义签署的对外合作交流协议、经济合同等； （3）校内人员因公、因私办理出国审批手续时的相关文件及材料等； （4）以华中师范大学名义颁发的学生证、毕业证、学位证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等； （5）校内单位申报国家、部委、湖北省、武汉市科研课题和购买设备等相关文件及材料等； （6）以华中师范大学名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务、办理因公因私出国手续的介绍信； （7）按照有关方面要求应加盖学校印章的文件、材料等。 2．单位印章使用范围 （1）向校领导及有关职能部门报送的请示、报告、情况通报等； （2）校内单位申请使用校印时的“用印审批表”； （3）因公务需要由单位开出的向学校办公室申请办理“学校介绍信”的报告； （4）与校外同级（含以下）单位联系、商洽工作的介绍信和公函等。 七、申请使用学校印章程序 1．以华中师范大学名义向校外发出的文件或向校内单位印发的文件 （1）学校办公室修改、审核、制作、复核文件； （2）主管校领导签发文件； （3）学校办公室核稿、印制文件； （4）学校办公室用印。 2. 校内单位报请校领导审批的文件 （1）送学校办公室登记并转呈校领导审批； （2）主管校领导将审批文件返回学校办公室； （3）学校办公室通知报送单位领取批件； （4）报送单位持领导批件到学校办公室用印。 3．以华中师范大学名义签署的对外合作交流协议、经济合同 （1）报送单位将协议、合同文本及审批请示送学校办公室； （2）学校办公室登记并转呈法律顾问或审计处审核； （3）报送单位根据法律顾问或审计处意见进行修改后返回学校办公室； （4）学校办公室将文件呈送主管校领导审批； （5）主管校领导审批文件返回学校办公室； （6）学校办公室用印并通知报送单位领取批件； 4．以华中师范大学名义颁发的学生证、毕业证、学位证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等 （1）证件制发单位填写“用印审批表”； （2）证件制发单位负责人在申请单上签字并加盖单位印章； （3）证件制发单位持财务处开具的学费清单、“用印审批表”和证书名册到学校办公室用印。 （4）补办各类证件，须持相关单位证明，并注明编号，经学校办公室审查，方可使用校印。 5．办理中英文毕业证