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企业档案管理中的信息化建设路径探讨 　　[摘要]大数据时代下企业档案管理需要实现信息化建设，这样能够提升企业档案管理水平。本文首先对当前企业档案管理信息化建设现状进行探讨，分析管理过程中存在的问题，然后找到科学有效的信息化建设路径，提升企业档案信息化管理水平，满足企业档案管理工作需求，从而更好地为企业发展服务。 　　[关键词]企业；档案管理；信息化；信息系统 　　前言 　　当前我国许多企业对档案管理工作重视度不足，其信息化建设水平较低，不能满足大数据和互联网+时代下的企业档案管理需求，进而影响企业的快速发展。在这样的背景下，档案管理人员要转变原有的工作方法，企业也要做好档案信息系统建设，完善企业内部各类档案数据，建立数据库，为今后档案信息处理工作提供帮助。 　　1、企业档案管理信息化建设现状 　　我国企业档案信息化建设开始于上世纪九十年代，经过近30年的发展已经取得一定的成效，一些企业基本上实现了档案的信息化管理，但是还有部分企业信息化建设水平不足，无法满足信息时代下的档案管理要求，主要表现在以下三个方面： 　　第一，档案信息化软硬件设施配套率不高。许多企业在进行档案管理中依然习惯于手工操作，一些信息化软件和硬件设施相对落后，无法适应现代企业经营管理方式，进而阻碍企业的正常发展。比如企业没有购进或者建立自己的档案数字化系统、计算机设备维护不及时、管理系统安全度较差等问题，为企业的发展带来巨大风险。 　　第二，档案信息化管理制度不完善。企业在进行档案信息化建设时没有意识到管理制度的重要性，从而给档案管理带来较多漏洞，容易泄露企业的内部机密。比如一些档案管理信息化操作流程不明确，在操作时出现失误，使数据产生错误，给管理带来诸多不便，甚至来带不可弥补的损失。 　　第三，档案信息化管理人员素质参差不齐。目前我国许多企业档案管理人员的专业素质较差，他们大部分来自于其他工作岗位，没有经过专业化档案管理培训，对信息化操作不了解，不利于企业档案信息化管理工作的开展。还有部分管理人员管理观念陈旧，管理方法简单粗暴，精细化不足，一些信息没有录入到数据库中，无法为企业生产经营提供准确数据，影响企业的发展。 　　2、企业档案管理信息化建设路径 　　2.1建立企业档案信息系统 　　企业在进行档案管理时，需要建立完善的档案信息化管理系统。比如在整理、记录档案时可以依托网络信息技术，提升管理效率和管理水平，为企业各部门提供更好的档案管理服务。建立企业档案信息系统，首先要开发信息系统及配套软件，既要保证系统的信息容量，又要做好系统安全工作，实现档案管理的系统化，减少管理过程中的失误。比如硬件选择上要从质量入手，软件要从稳定性入手，遵循通用、实用、可靠、安全的原则进行信息系统建设，以保障系统建设质量。其次要提升系统的信息处理能力，使其能够结合实际录入数据定义操作模块，按照一定流程对信息进行加工处理，最终得到所需结果。最后要处理好档案信息系统个性化和通用性之间的关系，使档案管理系统能够与其他管理软件兼容，同时也要适应本企业档案管理特点，增强信息化系统的企业适应性。 　　2.2做好企业档案数据库建设 　　数据库是数据的一种集合，它能够按照一定的信息技术要求对数据进行处理，从而达到某种预期结果。企业在进行档案信息化管理时需要做好数据库建设工作，将更多数据信息纳入到数据库中，使档案信息更加完备，分析出的数据更具科学性，为企业发展提供更有利的条件。建设档案数据库时要从长远角度考虑，提升档案管理人员与信息技术人员的配合度，实现数据库的系统化发展。此外，建设人员要处理好人机交互工作，比如提升检索速度、降低查找难度、拓展数据容量等；还增强数据库运行的稳定性，避免程序错乱、服务器瘫痪等问题，为企业提供更有效、更便捷的档案管理服务。 　　2.3制定档案信息化管理准则 　　档案信息化管理过程中需要有科学的准则进行指导，以确保各项工作的顺利开展。制定档案信息化管理准则，第一要从企业实际状况出发，使准则适应本企业档案信息化管理要求，能够规范管理人员的操作行为，确保管理效率和管理质量。第二要明确档案管理操作流程，让档案管理人员熟悉信息化工作要求。比如在建档操作准则中，要求管理人员从电子档案和纸质档案两方入手，然后按照不同档案的要求进行记录、存储与保管，最后进行分类归档。第三要注重管理准则的前瞻性和开放性。比如要对档案信息化标准、技术、成果进行统一规定，使其能够适应本时期的档案信息化管理要求。同时相关人员也要做好兼容性与开放性工作，比如要实现管理与计算机、软件、网络三项工程的融合，充分吸收以往档案管理经验，提升管理准则的科学性。 　　2.4培养档案信息化管理人才 　　企业档案信息化建设中需要有专业化人才作为支撑，但现实中许多档案管理人员专业素质较低，无