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会计信息化在企业内部控制应用
会计信息化在企业内部控制的应用
摘要:随着信息科技的发展,企业面对的市场竞争更加激烈,企业在经营的过程中也逐渐意识到会计信息化的重要性。但是会计信息化在我国兴起的时间不长,不论是理论还是经验都非常欠缺,而在企业的现代化管理中,内部控制是企业管理的必要手段。如今,在会计信息化的大环境下,怎样加强企业的内部管理,如何做好企业的内部控制已经成为企业亟待解决的问题。文章将从会计信息化的背景下对企业内部控制相关问题进行深入研究,并且对会计信息化在企业内部控制应用方面进行分析。
关键词:会计信息化;企业内部控制;应用
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-0216
目前,会计信息化在我国企业中已经逐步展开工作,会计信,gG就是传统的会计工作和现代化的信息技术结合。企业财务开展会计信息化能够有效提高企业的经营活动和企业的财务管理工作。随着企业管理的加强,企业内部控制工作不断深化,在会计信息化的大环境下,企业内部控制对企业实现现代化经营,实现利润最大化,推动企业进―步发展都有巨大的现实作用。但是我国企业实施会计信息化的效果并不理想,如何在会计信化的环境下加强企业内部控制管理是很多企业管制的问题。
一、会计信息化下企业内部控制的特点
1.全面性
在会计信息化下企业的内部控制是对企业组织一切业务活动的全面控制,而不是局部性控制。
2.经常性
内部控制不是阶段性、突击性的工作,它涉及各种业务的日常工作和各种管理职能的经常性检查考核。
3.潜在性
不论采取何种管理方式,执行何种业务,均有潜在的控制意识与控制行为。
4.关联性
企业的内部控制,彼此之间相互关联,一种控制行为成功与否都会影响到另一种控制行为。一种控制行为的建立,均可能导致另一种控制的加强、减弱或取消。
二、会计信息化对企业发展的影响
1.转变企业内部控制方式
改革开放以来,在我国企业的内部控制管理中,内部控制的管理方式一直受到传统计划经济的影响和制约。传统的会计管理方式是通过分割财务工作人员权利来实现内部控制。会计信息化系统摒除了传统会计的缺陷,具有独特的优势,能够将企业的会计信息进行统一集中处理,这样就大大削弱了传统会计的组织控制功能。由此一来,会计信息化管理对企业内部控制方式实现转变,他能够通过计算机和网络实现对数据的收集处理,传统的会计工作大部分都有计算机处理,所以企业的内部控制方式发生了根本性的转变。
2.强化企业内部管理,扩大内部控制的范围
企业实行会计信息化对企业内部控制的影响除了转变企业内部控制的方式,还能够不断扩大企业内部控制的范围。在企业的发展过程中,在传统的会计核算方式下,企业的内部控制往往局限于企业内部的问题审查,相比较而言,实施会计信息化的企业内部控制范围明显增加,除了对企业进行基本的内部控制,还能够加强对企业信息系统开发、数据控制以及其他方面的控制。随着电子信息技术的不断发展,企业的外部信息和内部信息交换频繁,在会计信息化的环境下,企业虽然扩大了内部控制的范围,但是也在无形中增加了企业内部控制的难度。
3.改善企业内部控制手段
企业实施会计信息化,对企业内部控制管理手段的转变也起到很大的影响。传统的会计工作是人力工作为主,企业内部控制手段单一,但是在会计信息化的背景下,企业的会计工作转为以计算机为主,企业的内部控制也相应地结合计算机工作。会计信息化是一个比较完善的工作程序,该程序在设计之初就包含很多审计工作线索,同时还增加了很多电脑程序中的控制系统。在会计信息化的影响下,企业的各个工作系统都会加快性能的改革,也就是说信息化程度越高,企业能够采用的控制程序就越多,越便于企业加强内部控制。
4.增加企业内部控制风险
传统的会计核算方式通过分化工作人员的权利实现对企业的内部控制,然而会计信息化使用的是计算机核算,较传统的会计核算方式非常开放,虽然提高了企业内部控制,但是在一定程度上也为企业管理带来一定风险。从企业的内部控制角度来看,所谓的开放『生指的是在管理技术,管理制度以及管理标准方面的开放。具体来说,就是企业通过网络建设和信息通讯技术开发,为企业会计信息化和企业内部控制提供技术方面的支持。但是企业实施会计信息化就增加了内部控制的复杂性,也就相当于增加了企业管理的风险。所以说,企业实施会计信息化就需要增加企业的风险控制和风险管理,保证企业的正常经营。
三、会计信息化背景下如何加强企业的内部控制
1.营造良好的政府宏观环境
企业实施会计信息化管理,其实施环境非常重要。近几年,我国市场经济体制逐渐完善,政府不断加强职能转变,这对企业发展营造一个良好的宏观环境起到非常关键的作用
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