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企事业单位科技档案管理存在的问题以及对策建议 　　摘要：当前科技信息迅猛发展，如何合理规范地做好科技档案管理工作是对档案管理工作人员提出的新要求。文章主要立足于我国企事业单位现状对现实科技档案管理工作中的问题进行剖析，最后提出了相关的对策建议，希望对档案管理的实践工作有一定的指导意义。 　　关键词：科技档案；科技档案管理；档案管理人员 　　中图分类号：F272　文献标识码：A　文章编号：1674-1145(2010)12-0041-02 　　 　　改革开放以来我国的科技档案管理工作取得了长足的发展，初步形成了比较完善的管理体系。然而，社会各个行业对科技档案管理的要求也愈来愈高，面对日益复杂的档案管理工作，一些薄弱的环节还有待改进，科技档案管理工作在深度和广度上仍有很大的发展空间。在深度上发展的含义主要体现在，在科技档案管理中要进一步深化对档案自身质量和所发挥作用的要求；在广度上的发展的含义主要体现在，科技档案的管理要与现代化的管理方式相适应，不断采用新的信息化、科学化的管理方法。正确认识科技档案管理工作，改进不足之处，这对于进一步促进我国科学事业的发展有着重要作用。 　　 　　一、科技档案管理的界定 　　 　　科技档案管理是企事业单位在生产建设、科技研发、行政管理等工作中形成的具备保存价值的科技材料，这些材料包括图标、文字、声音、影像、图纸、磁带、光盘等文件资料。和文书档案不同，科技档案是对历史真实客观的记录，它在一定程度上还原了客观事物活动的本来面貌，对科技档案进行规范合理的收集保管，可以实现保存在科档案中的科学技术向实际生活中生产力的转化，以此来进一步推动生产力的发展。 　　 　　二、科技档案管理中存在的问题 　　 　　(一)档案管理主体意识淡薄，归档材料不全 　　基于我国目前的国情，科技档案管理工作在不同的部门管理的方式也不一样。在科研部门，档案管理者很大一部分来自于科技从业人员，他们大都有从事科研工作的背景或兼职科研工作，尽管他们在科研领域有很不错的业绩但是他们缺乏一定的档案管理专业知识，能否胜任科技档案管理工作具有很大的不确定性。而且，有许多作为档案管理工作主体的单位和科技人员对档案的重要性认识不足，往往只对科技成果的投入产出予以重视，而忽视科技档案的管理工作。更有些科技单位处于自身利益的考虑对本单位的科研成果十分珍爱，不愿意把这些相关材料归档。采取封锁科研的关键性材料，使得科技档案管理工作中对重要材料的整理、保管、建档不够完善，档案库中科技材料亟待扩充。 　　另一方面，在一些非高科研类的企事业单位中，档案管理的主体常常会出现一些不具备档案管理专业水平的兼职档案管理人员，这样会造成一些珍贵历史档案的流失，甚至会导致科技档案管理工作秩序的混乱。 　　(二)存在领导导向，缺乏足够置视 　　尽管社会各界对科技档案管理工作的重要性达成了一定的共识。但相对于其他投资回报较快、成效较好的专业工作来说，科技档案管理部门仍是一个少人问津的冷衙门。有好多单位的档案管理工作成为“领导导向”工作，即各级领导对本单位科技档案的重视程度决定科技档案管理工作的发展。有的单位领导缺乏足够的科技档案管理意识，对科技档案管理工作不够重视，这样的现象在很多地方已经是常态，由于缺少必要的资金，很多单位的科技档案管理部门缺乏必要的档案装具设备，各种防虫防火防盗等防护措施不够到位，有很多珍贵的历史资料被流失或破坏，这对国家和企业都造成了巨大的损失。 　　(三)被动服务现象普遍，档案信息资源利用不够 　　由于传统历史的原因，从事档案管理工作的部门习惯于采用被动式的服务。对于科技档案中的信息资源没有充分的转化利用。很多的档案部门大都停留在坐等归档的惯性思维上面。而作为市场经济的参与者，科技档案管理的管理部门应当曾强主动服务意识，充分合理地利用科技档案的资源优势。满足社会经济发展的需求。 　　(四)缺乏现代管理手段，信息化程度不高 　　信息科学技术的迅猛发展使当前科技档案管理部门传统的管理方式出现一定的不适应性，现在许多档案部门的管理方法过于陈旧，缺少现代的科学管理手段。而且信息化管理程度不高，特别是对于一些附含高科技的科技档案，在归档时缺少现代化的计算机设备，而科技档案信息化程度不高也会影响对档案进一步开发利用的效率。因此，提高科技档案管理的信息化程度是对档案管理者提出的必然要求。 　　 　　三、对策措施 　　 　　针对以上科技档案管理中存在的问题。笔者提出以下对策建议： 　　(一)加强档案管理主体意识，完善归档机制 　　首先要提高科技档案管理人员的责任感和主体意识，可以通过务实的宣传教育，定期对科技档案管理人员进行专业培训的方式。提升档案管理人员对科技档案作为科学技术储备的认识和觉悟，使档案管理人员认识到