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黔南州烟草专卖局（公司）三标一体管理体系标准 编号：QNYC˙SC˙CX001-2007 烟叶生产收购合同 管理程序 版 本 号: A 修订次数: 0 2007-02-10发布 2007-02-15实施 黔南州烟草专卖局（公司） 发布 烟叶生产收购合同管理程序流程图 责任部门 过 程 描 述 相关记录 各县（市）分公司 烟农 各县（市）分公司 各县（市）分公司 各县（市）分公司 各县（市）分公司 各县（市）分公司 各县（市）分公司 各县（市）分公司 各县（市）分公司 分解计划 分解计划 烟农申报 合同发放 签定产购合同 合同保管 合同执行 完善烟农户籍化档案 合同公证与公布 审核 审核 种植计划 种植申报表 种植申报表 合同文本 合同文本 合同公布表 合同文本 烟农户籍化档案 发放清册 合同文本 合同文本 黔南州烟草专卖局（公司） 烟叶生产收购合同管理程序 QNYC˙SC˙CX001-2007 发布单位 批准人 日 期 版本号 修订次数 页数 生产技术科 高 山 2007-02-10 A 0 4 1.0 目的 为认真贯彻落实 “计划种植，合同收购”的烟叶生产原则，杜绝超合同种植、无合同种植现象的发生，有计划地组织烤烟生产，提高烟叶质量，维护消费者利益，保证国家财政税收，规范烟叶产购合同的签订及相关管理工作，特制定本程序。 2.0 适用范围 适用于公司烟叶产购合同的签订及相关管理工作的全过程。 3.0职责 3.1 各县（市）分公司负责烟叶产购合同的宣传、签订、执行和保管等工作。 3.2 州局（公司）生产技术科负责烟叶生产收购合同管理工作的监督检查。 4.0 程序 4.1 烟叶种植计划制订和分解 各县（市）分公司根据州发改局与州局（公司）联合下达的烤烟生产收购计划，结合烟农上年的烟叶种植情况，依据优化原则，统筹安排各乡（镇）种植计划，并落实到各烟叶站负责。 4.2 烟农申报 4.2.1 各县（市）分公司将当年的种烟政策向烟农宣传（如：种烟补贴、“双控双提”既控制面积、控制总量、提高质量、提高烟叶可用性等政策），发动烟农积极申请种植烟叶。 4.2.2各县（市）分公司安排相关人员把《烟叶种植申报表》送到烟农手里，指导烟农如实填写《烟叶种植申报表》，并负责收回。 4.2.3各县（市）分公司对《烟叶种植申报表》进行整理汇总后，上报给州局（公司）生产技术科。 4.3 烟农审核 4.3.1 各县（市）分公司根据当年烟叶种植计划，及种烟农户基本情况（如：技术、劳力、投入、土地、烤房、信誉度等），对烟农进行优化，同时根据优化情况对烟农交来的《烟叶种植申报表》进行审核，在申报表上签署意见。 4.3.2各县（市）分公司审核完成烟农递交的《烟叶种植申报表》后，对符合要求的农户进行汇总，并上报给州局（公司）生产技术科。 4.4 签订产购合同 4.4.1 州局（公司）生产技术科根据各县（市）分公司报来的数据，整理汇总后，按照中国烟叶公司出台的《烟叶种植收购合同》文本样式，统一购制合同文本及IC卡，分发到各县（市）分公司。 4.4.2 各县（市）分公司得到合同文本和IC卡后，及时组织人员与烟农签订烟叶产购合同。烟叶产购合同的签订应包涵以下内容和遵循以下要求： a.烟农申报的种植面积、品种、收购数量及亩移栽株数。 b.烤房设备数量、容量及种植田块。 c.收购地点及收购时限。 d.根据国家相关政策明确其它约定事项。 e.规范填写烟农姓名、身份证等详细内容。 f.公布服务监督电话以及举报电话。 g.按省局规定，以县（市）为单位，根据行政区域自然划分，统一编写合同号及IC卡号。 h.填写合同内容要求字迹工整、清晰，内容详实。 i.约定种植面积要根据烟农近几年的实际单产填写，不能按全县（市）平均单产套签，下低等烟的比例不能低于15％。 j.合同签订必须以每户烟农为单位，不能几户共同签订一份合同或一户签订多份合同。 k.签订合同时本着双方自愿原则，保护好烟农的合法权益。 4.5 审核 合同签订后，各县（市）分公司负责审查合同文本是否规范、属实并符合要求。 4.6 合同公正和发布 4.6.1 烟叶生产收购合同签订好后，由各县（市）分公司在当地公证机构申请公证。 4.6.2各县（市）分公司在规定公布时限内，按照公布内容，制定公布表，公布到各种烟村组，同时收集烟农反馈的信息，如有错误，认真核实后更正。 4.7 完善烟农户籍化档案 各县（市）分公司根据合同内容如实填写户籍化档案表，输入微机后归档，并根据合同约定数量制作烟农售烟IC卡。 4.8 合同发放 各县（市）分公司安排人员把合同和IC卡逐户发放给烟农，并做好记录以便备查。 4.9 合同执行 4.9.1 各县（市）分公司凭合