企业法律顾问任务和价值.docVIP

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企业法律顾问任务和价值

企业法律顾问的任务和价值   摘要:根据我国法律规定,企业法律顾问是指经全国统一考试合格,取得《企业法律顾问执业资格证书》并经注册登记,由企业聘用,专职从事企业法律事务工作的专业人员。企业法律顾问制度是市场经济的内在客观需要,是西方发达市场经济国家企业普遍采用的一项重要管理制度。   关键词:企业法律;风险管理;企业聘用      美国的企业法律顾问制度不仅历史悠久,而且更趋于完善和合理。其职责范围非常广泛,凡国家法律涉及企业的内容均为企业法律顾问的职责范围。主要包括:参与企业经营决策、合同管理、公司设立和运行中法律事务的管理、企业知识产权的保护、运用诉讼等各种法律手段维护企业合法权益以及聘请和管理社会法律顾问为公司服务等。企业法律顾问同时参与具体项目时是代表公司总部,其意见是直接通达给决策层。我国的企业法律顾问制度起步较晚。但随着中国企业的发展或扩张,许多企业需要设立或改组法律事务部以适应新的变化。同时随着企业的发展变化也要求法律事务部不断地评估其组织结构,确定企业法律顾问的任务,法律顾问的角色在其企业业务活动及决策中是决策者对活动决定的关键一环。虽然企业法律顾问的预防性功能的重要性已被广泛认可,但当前的环境要求法律顾问将更多的注意力和资源分配于更主动、更为有效的法律风险管理计划与活动上。      一、明确区分企业法律顾问与外部法律顾问的工作界限      实质上所有的大公司都是依靠内部法律顾问和外部律师的组合来满足法律需要。同时在企业中法律顾问颇受到偏爱,因为他们被认为比外部律师具有更好的行业知识、业务运营和新产品知识。法律顾问需要明确外聘律师的工作范围,并提交给企业管理者。更合理地发挥内外部法律资源的作用。在最正式与最高的层面,如年终总结会议,一些总法律顾问会准备关于法律事务部表现的的书面年度报告,并将其送呈公司管理委员会或董事会。企业法律顾问必须具有销售和营销概念,注意在日常工作中对传播其工作价值、传播有形的法律成果保持敏感度,并且尝试用定量方式测量结果。需要以其企业通用的语言和方式方法与其他部门沟通,并认识到存在于财务、工程师、市场部、运营部门和其它部门之间的实质与风格上的不同。最终目标,是要集中关注法律顾问能够为企业增加最大价值的领域。如经营策略、市场分析和资源分配的决定。赢得各部门和最高管理层的认同和支持。      二、专注服务质量与业务导向      法律服务质量是企业法律顾问的基础和长存的要求。质量的概念本身包含了很多互不相干的技巧与特质,包括如下因素:法律培训、技术技巧、专业性、经验、判断、企业服务、沟通、谈判。业务导向便与有效的法律服务这一概念密不可分。业务导向一体化可以通过多种方法完成,共处在一个企业内部是最典型的。其他替代方式包括周期性的、不定期的交流互访;现场咨询;规律性地参加中层管理者的会议,学习并参加企业的经营会议,利用电子邮件和其他沟通科技与企业保持步调一致。      三、提高对工作效率与生产率成本的敏感性      法律服务是企业生产经营的一部分,提高效率自然包括企业法律顾问的服务工作。提高效率的关键包括以下内容:如把工作下放给低职阶员工去做,比如使用法务助理和其它法律工作者员工;把工作推给公司的其它部门,如果工作不要求法律技能;引入文档、知识和案例、事务/项目管理新技术。      四、积极主动,当好参谋助手,提供策略性意见      在20世纪中期,越来越多的企业要求其法律顾问对企业决策能更具有策略性、积极进取性,更清楚地为企业增值。企业法律顾问怎样才能发挥其更大的作用,那就是必须摘下法律专家的帽子,树立主动服务的思想,为各部门和管理者当好参谋助手,才能赢得广泛的支持,才能更好地发挥作用。以下是企业法律顾问在企业环境中能够作出贡献的一些环节:如开发一套全公司性的争议预防/争议解决策略和计划;促进有效的知识产权策略、工能、流程和系统以保护和提升公司的知识资产;整合文件与合同制作流程与体系;整合预防性法律工作;建立综合性记录(包括电子记录)管理计划;整合法律与公共关系事务;持交易与业务的优先执行;支持创造性的销售、营销和分销计划;为新产品的创意与设计提供意见;提供企业辅导――交易进行、谈判技巧、风险评估、判断;影响政府与监管政策;扮演内部早期风险警告系统,发现对公司的潜在风险;直击公司的最大难题和危机管理;为公司领导团队提供人才等。   五、加强风险管理与控制   企业法律顾问一般情况下对业务策略、问题、政策拥有广泛的了解,并通常比业务经理有更长的任期。结果,在贡献其法律及业务政策知识之外,企业法律顾问能够扮演企业最可靠的制度记忆功能。而且,由于企业法律顾问具有的高度敏感性和责任感是针对企业整体,而非各具体的业务部门,可能更有意识地保护公司

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