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会计电算化的优越性与局限性的分析 　　摘要：随着计算机在会计领域的普及和应用，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。然而，电算化环境下，却存在一些客观局限性，严重阻碍着会计电算化向更深层次的发展。本文通过对电算化的优越性及局限性的分析，结合工作实际提出解决问题的对策与措施。 　　关键词：会计电算化；会计风险；内部控制 　　中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）09-0156-01 　　 　　会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中的现代化管理模式。就是用电子计算机代替人工记帐，应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印、输出会计帐簿和报表的过程。会计电算化的优越性是不言而喻的，它有利于加强企事业单位的财务管理与会计核算，有利于充分发挥会计参与企事业经营决策，为单位会计管理工作的现代化奠定基础。然而由于各种客观局限性的存在，会计电算化环境下也存在各种各样的会计风险。下面针对电算化的优越性及存在的问题进行分析，并提出解决问题的对策与措施。 　　一、会计电算化的优越性 　　(一)减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率。实现会计电算化之后，只要将记帐凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、输出等工作，都可由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且处理速度快、准确度高，从而大大提高会计工作效率，同时也为管理提供全面、及时、准确的会计信息。 　　(二)促进会计工作职能的转变。实现会计电算化后，由于会计工作效率大大提高，财会人员可以腾出更多的时间和精力参与经营与管理，更好地发挥会计人员应有的作用，从而促进会计职能的转变，使会计在加强经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用。 　　(三)促进会计工作规范化，提高会计工作质量。由于会计电算化对会计数据来源提供了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏等问题，使会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到了进一步保证。 　　(四)提高了财会人员素质。会计电算化的开展，一方面，由于工作效率的提高，可以提供许多学习新知识的时间，使会计人员有脱产培训的机会；另一方面，要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动，从而使广大财会人员知识结构得以更新，素质不断提高。 　　(五)促进会计理论和会计技术的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段和会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序、对象等会计理论和技术产生影响，从而促进会计自身的不断发展，使其进入新的发展阶段，并在我国经济建设中发挥愈来愈大的作用。 　　二、会计电算化的客观局限性 　　会计电算化的优越性是不可否认的，但也存在各种客观局限性。 　　(一)财务软件的局限性。现有的通用财务软件中，由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面，在财务软件开发过程中，难以与实际工作中的一些情况相吻合，开发的软件存在微小漏洞，给犯罪分子以可乘之机，正是这一空隙，犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。 　　(二)硬件及网络的局限性。电算化系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。干扰和破坏系统的设置，破坏程序正常执行及数据的完整。 　　(三)人员职责集中的局限性。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。首先在会计电算化操作中，有的单位没有制定严格的岗位责任制，电算化操作员集数据输入、审核、记帐等多种职务于一身，操作帐务处理的全过程，容易产生舞弊行为。其次是管理员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。 　　(四)数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。 　　(五)信息存储无纸化的局限性。在计算机会计信息系统中，数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节，虽然信息传递仍可以通过