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会计电算化在高校资产管理中的应用实践 　　摘要：随着目前高校的不断扩张和发展，资产管理部门的业务日益增多，如何加强资产管理，提高资产使用效率，成为高校管理的一项重要内容。会计电算化资产管理为高校的资产良好运用提供了科学、合理和迅捷的途径。本文将对会计电算化在高校资产管理运行中的实践进行分析和阐述。 　　关键词：会计电算化 资产管理 高校 　　 　　会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的处理、分析和判断的过程。它的推广和使用，既是时代发展的必然产物，也是目前现代化管理和会计自身发展和完善的客观需求。随着目前高校的不断扩张和发展，资产管理部门的业务日益增多，为了提高社会经济效益，加强高校资产管理，实现会计电算化已成为管理的重要手段。与手工会计相比，会计电算化有非常显著的优势。笔者就会计电算化在高校资产管理运行中的实践进行分析和阐述。 　　1 高校资产管理常见的问题 　　1.1 账物不清晰 　　高校资产品种特别多，数量也很大，分布地域广，不易清查，或清查时只注重资产数量，不注重资产质量，对资产的使用状况和使用效率掌握不清。这些都必然会影响到领导决策，造成重复购置和部分设备闲置。 　　1.2 资产有效利用率低 　　很多学校缺乏统一协调的资产调配和使用机制，各部门各自为政，只考虑本部门利益，追求“小而全”的资产配置模式；只从自己工作方便出发，要求增加投资用以购置仪器和设备，这也必然会造成相当一部分资产重复购置，从而不能充分发挥其作用，导致固定资产的使用价值形成隐性流失。例如很多高校的二级院系都有自己的计算机房，但并不是这些资产都得到了充分利用，相当一部分的计算机很多时间都闲置着，这在客观上造成了不小的浪费。 　　1.3 部分管理人员对会计电算化的认识不到位 　　我国会计电算化事业起步较晚，很多人尤其是年龄偏大一些的管理人员还没有充分认识到它的意义及重要性。多数单位电算化都仅仅是用于代替手工核算，从客观上讲的确是减轻了会计人员负担。但是从提高核算效率方面讲，还根本没有认识到建立完整的会计信息系统对管理工作的重要性，这使得他们提供的信息不能及时、有效地为领导进行决策和管理提供服务。 　　1.4 部分管理人员计算机应用水平还比较低 　　从客观上讲，从事具体管理的工作人员，他们的计算机应用水平决定了本单位或本部门会计电算化管理的水平。他使用计算机的能力、利用计算机进行辅助管理工作的能力、进行简单的计算机软件编程工作的能力都对会计电算化的顺利实施起着非常重要的作用。而现在很多单位的会计电算化人员都是由过去的出纳、会计等经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务时很多都是仅仅限于使用财务软件，而对于计算机的软件和硬件知识知之甚少，一旦计算机出现问题或与通常见到的屏幕界面不同时，就束手无策了。尽管厂家在安装会计软件时都会对使用人员作系统的培训，但一些从未使用过微机的会计人员掌握起来还是很慢，并且在上机时还会常常出现错误操作，从而使自己很长时间的工作成果化为泡影，甚至使计算机系统丢失数据，严重的还会导致系统崩溃。 　　2 会计电算化在高校资产管理中的意义 　　高校资产管理的最大难点就是及时、准确、全面地获取所需要管理资产的会计信息，而电算化会计的发展恰好为解决这一问题带来了曙光。计算机技术发展在会计领域的应用，不仅会节省很大的人力成本，更重要的是在信息提供的方面上显示出了其非常强大的功能。会计电算化不仅帮助管理人员摆脱了繁重的手工劳动，大大降低了劳动强度，而且提高了高校资产管理信息的及时性、准确性和全面性，从而使管理人员有时间、有精力、有条件参与更多的管理和决策。 　　2.1 资产的信息具体、及时和全面 　　会计电算化下财务软件具有很多辅助功能，它包括供应商、教职工、项目、院系辅助功能，能够非常非常方便地进行资料查询。财务软件在建立账册时就将供应商、教职工、院系等辅助核算对象的基础数据录进系统，在以后每发生的每一笔与这些对象相关的业务，软件都会将这些数据计入这些相关账户，也就是将大量资产信息分类计入数据库。工作人员在进行资产查询时常常只根据信息某一条资产属性就可以轻而易举地找到很多相关信息。 　　例如，在供应商辅助功能中，采购一批固定资产或教学办公用耗材时，只要财务工作人员根据原始凭证登记入账，财务软件就会根据相应的供应商的名称计入对应明细账，这就包括了采购物资的数量、采购金额、提成和折扣等信息，再加上财务软件中记录的供应商的相关基本信息如他们的经营状况、信用政策等相关内容，这就非常方便资产管理人员进行查询。但是在手工会计的基础上，这些信息就相对分散得多，如果要想获得某一供应商的全面信息就必须查阅很多账簿，例如应收账款、预付账款账户等等，甚至一些具体信息只有通过调查后才能知道。财务软件辅助功