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基于预约申请量的图书借期动态调整模型的建立
摘要 如何提高热门图书的流通速度、缓解供需矛盾是国内外图书馆研究的热点并提出了诸多解决方案,其中调整图书的借阅期限是最常用的解决方案,通过对现有的多种图书借阅期限调整方法及其优缺点进行归纳分析,在图书弹性借期制的基础上,提出了一种新的图书借期调整方法,建立了基于预约申请量的图书借期动态调整模型,以期能够满足读者的借阅需求,改善借阅体验。
关键词 热门图书 预约申请量 图书借阅期限 动态调整模型 弹性借阅制
高校图书馆的核心服务之一就是为在校师生提供图书资源,但由于图书出版量的快速增加,2008年至2012年新版图书品种出版量年均增长率超过12%,2012年新版图书品种出版量超过24万种,以及高校招生规模的不断扩大,即便在购书经费得到一定保障的情况下,图书馆的馆藏资源依然存在着热门图书复本数不足、无法满足在校师生借阅需求的问题。针对此问题,一种解决方法是增加图书复本数,例如侯茜提出了参考图书出借率补充复本的设想,张计龙等构建了“图书采访经费分配比例预测模型”,以更多的经费购买读者需要的图书类型,上述两种方法均需先对图书借阅数据进行长期的跟踪分析,缺乏准确、及时处理即时性热门图书供需矛盾的能力;另一种更常用的解决方法是调整图书的借阅期限,通常是缩短图书的借阅期限,以加速图书的流转速度。本文就现有的图书借阅期限调整方法及其优缺点进行分析探讨并提出相关的改进方案。
1 现有的图书借阅期限调整方式
1.1 基于读者的调整
基于读者的图书借阅期限的调整可分为基于读者类别和基于读者借阅行为两种形式,前者是指将读者按照身份性质或职业背景不同而给予不同的借期权限,高校图书馆的图书借期分配通常是教师研究生本科生,公共图书馆研究学习型读者娱乐消遣型读者;后者是指根据某个读者的借还行为调整其借期,例如郑茂华提出了对图书借期采用“借阅递减、归还递增”的措施,即图书借阅期限随着图书借阅册数的增加而递减,随着图书归还册数的增加而递增。
1.2 基于图书的调整
基于图书的借阅期限调整可分为基于图书类别和基于图书时效性两种形式,前者是指根据图书的种类或内容赋予相应的借期,例如基础理论型图书的借期可长于应用技术类图书,自然科学类图书的借期可长于社会科学类图书;后者是指根据图书的出版时间和使用时效来赋予相应的借期,例如,徐红玉以藏书的时效性为主线提出了五级藏书级次序列,相应的借期依次为7天、15天、30天、100天和离校前还清,厦门大学图书馆将新近购买的图书归入新书库中,借期设为15天,三年后再转入基本书库,借期设为60天或30天。
1.3 基于借阅需求的调整
基于图书借阅需求的调整可分为基于借阅次数和基于预约发生两种形式,前者是指以图书借阅次数为依据来调整图书的借期,一般来说某本书借阅次数越多说明读者对该书的需求大,应缩短该书的借期,反之则可延长该书的借期,以使该书得到充分利用;后者是指根据某本书的预约情况来调整该书的借期,例如某种图书的预约次数越多,说明读者的需求量越大,那么该书的借阅期限就相应缩短。在实际应用中,国内外一些大学图书馆采取了基于预约发生的弹性借期制,其核心内容就是在没有其他用户需要这本书的时候,该书的借期才是实际的借期,当有其他读者预约该书时,这本书的借期按规定被缩短,同时图书馆发催还通知给该书的借阅者,要求在规定期限内还书。
1.4 基于上述图书借期调整方法的结合
上述图书借期调整方法不是非兼容性的,国内已有学者尝试将不同的借期调整方法结合在一起来使用,例如,周洪力通过为不同的读者设立一个调剂系数将以读者类别为依据的借阅制度和以馆藏文献时效性为依据的借阅制度融合起来,构建了基于图书时效性的弹性借阅制度。
2 现有的图书借阅期限调整方式的优缺点
基于读者的图书借期调整方式是根据读者不同的身份或借阅行为赋予相应的借阅期限,忽视了读者的平等借阅权,从图书馆以人为本的服务理念出发,该方式应被取消。
基于图书的借期调整方式属于一刀切式的调整方式,操作简单方便,但主观性较强,人为地将图书分成几种类型并赋予相应的借期,忽略了读者的借阅体验,例如某些图书根据时效性分类,其借期应为7天或15天,但该书实际上较冷门且需花长时间阅读,较短的借期不能满足读者的期望;而某些借期为30天或是60天的图书,则可能一直是或突然成为热门书籍,显然较长的借期不能满足众多读者的借阅需求。
基于借阅次数的调整方式,需要对借阅数据进行较长期的统计分析才能做出适当调整,这种方式能准确地反映出图书的借阅需要,但不能即时性地调整借期;基于预约需求的调整方式目前主要是由国外大学图书馆提出的基于预约发生的弹性借期制,该方式针对性强,对图书借阅需要变化反应
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