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展会招展中的目标管理应用
摘要:目标管理在企业管理中的应用较为常见,也取得了良好成效。对于展会展览业来说,目标管理的运用相对较少。本文将从展会招展环节为研究对象,探讨目标管理的应用,并从目标管理的流程制定中来创新,发现招展环节中的问题,制定相应的目标管理制度来提升招展过程中的运营效率。
关键词:展会业;招展环节;目标管理;问题;应用对策
目标管理在企业管理中是一种常用的高效管理方式,将人与事作为融合,并从提升个人、部门、企业绩效中来实现组织目标,倡导高效、务实的管理理念。会展业作为新兴产业,在会展业中运用目标管理较少。本文将从会展招展环节的组织上,围绕目标管理来展开工作,并从个人管理、部门管理、企业管理上来贯穿目标管理思想,提升招展环节的团队管理效率和科学水平。
一、展会招展管理现状及目标管理实施必要性
会展业是近年来发展起来的新兴产业,对于会展招展环节团队建设来说,常见类型有三种。一是草台型,根据招展项目的确定临时组建的管理及工作人员队伍,由于缺乏相应的制度约束,老板即是项目经理,各部门人员在业务流程规范上、在经营目标管理上较为混乱;二是混合型,对于具体招展项目在实施中,有一部分人是流动性较强的临时工作人员,由于专业技能参差不齐,对于招展具体实施中的问题缺乏有效管理,特别是临时人员管理往往存在不明确、混乱局面;三是专业型,对于专业型展会招展管理团队,用人较少且流动性不高,人员队伍拥有正常的工资、福利,能够在设定的管理要求及制度下进行明确分工,各项业务流程连贯、协调性强。目标管理源自泰勒的科学管理和行为科学理论,强调从参与管理中来渗透管理目标,并从自我控制中来保障目标的实现和达成。目标管理理念从提出到应用,受到广泛的认同,特别是在企业员工共同参与下,以自下而上、自上而下的方式来细化目标体系,渗透到组织管理体系中。目标管理中的目标是企业、部门、员工所要达成的成果,是企业组织努力的共同方向。从目标的设定到实施,利用目标的强烈驱使力来促进人的有效激励,并从反馈中配合管理者来形成积极的工作行为,实现企业目标的达成。通过对展会招展环节的梳理,利用目标管理来优化各项工作的开展,特别是招展环节对时间性要求较高,更适应目标管理要求。通常情况下,展会开幕前一段时间是招展的关键期,各项招展活动的实施,如对重点客户的拜访、对各行业协会的沟通联系,对各组织、包括国际组织的预约沟通等工作陆续展开,使得招展项目更加明确。在这些复杂的过程实施中,都需要一个完善的、高效的招展团队,能够从招展各项工作的组织分工中,协同推进,保持良好的凝聚力和员工自我控制。目标管理作为先进的管理方式,从招展团队组织及销售过程管理中,利用各项制度来明确思路,制定各环节工作目标,并从合理分工中实现有序管理。
二、会展招展环节与目标管理的渗透与分析
会展企业在开展招展工作过程中,对于目标管理的渗透,必然需要从招展项目管理的目标细化上,围绕目标管理的共有要素,来制定、分解、实施与控制,并就目标管理中的评估、反馈及奖励制定落实其中,以提升招展环节的最大管理效能。对于会展招展环节来说,其共有要素主要表现在四个方面:一是招展环节中的目标与销售人员的工作目标需要上下协同;二是对于部门目标及工作任务需要明确,以减少目标偏差;三是对员工进行目标贯彻和引导,渗透销售知识和行业管理知识;四是制定招展项目工作绩效反馈,避免目标无法跟踪落实。
(一)目标管理在招展环节的氛围营造
对于招展工作,主要是结合会展展位、价格、折扣、底价等价格策略,围绕价格浮动性来制定统一的管理规范。对于个人来说,由于招展工作竞争策略的关系,有些人员会以“抢单”方式来干扰正常的营销战略,不利于展会项目工作的顺利实施。为此,在目标管理运用前,要从组织管理上明确目标管理的氛围,倡导和谐、认真、严肃、规范的企业文化,特别是从个人与组织、个人与项目之间共同愿景上,明确目标管理的约束作用、导向作用、激励作用和凝聚力,有效解决招展工作多方和谐融洽的工作环境。
(二)明确目标是招展工作实施的前提
对于管理实践来说,目标的细化与管理有效性成正比。对于目标管理的关键,在于从招展环节的各项任务中进行细化,以明确目标管理的考核与量化管理。如果目标设置过高,则有可能影响实现的可能性,降低员工的工作积极性;如果目标太低,则缺乏挑战性。从会展招展工作具体任务来看,首先从管理层面制定明确的目标任务,梳理各部门的工作关系,尤其是在具体业务方面,要从管理认知的信任上,营造乐于分享的环境。目标管理在会展招展中,对项目经理的主要工作及任务进行明确,对各项工作的时间、数量、质量等维度指标进行量化;对于招展工作的各项信息进行明确的传达,确保各部门工作人员工作分工合理,便于绩效管理和反馈、激励。
(三
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