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应用写作培训介绍材料.ppt
应 用 文 写 作;; (一)重新定义了公文处理相关概念
《办法》规定,“公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。”即公文处理由公文办理、管理、整理、归档等工作组成。《条例》规定,“公文处理工作是公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。”
(二)增加了公文种类
公文种类由13种增加为15种,增加了“决议”和“公报”,同时将“会议纪要”改为“纪要”。适用范围与《办法》的规定基本相同。
(三)调整了公文格式要素
如:增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”,取消了“主题词”。; (四)行文规则方面增加了些具体规定
减少了“行文规则”一章的条目,但增加了一些具体规定,主要有:上行文“原则上主送一个上级机关”等。
(五)公文拟制更加强调程序规范
起草、审核、签发各环节都做了详细规定。
(六)简化了公文办理的环节
仅发文办理的环节由8个减少为4个。草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发→复核、登记、印制、核发
(七)公文管理更加注重安全保密
提出了设立保密室和阅文室的要求。增加发文立户的规定。如第三十七条:新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。;请以公司办公室的名义拟写一篇会议通知:时间:2014年6月16日上午八点地点:公司二楼会议室人员:各科室(车间)负责人内容:安排消防安全工作附带的材料:各单位2014年下半年消防安全工作计划; 应用文,指的是人们在工作、学习和生活中,经常使用的,具有直接实用价值和某些惯用格式的文章的总称。 我们要了解天下大事,就要阅读报刊、收听广播、收看电视;以法治国,就要有各种法规文件;召开会议,要有会议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转,要有计划、总结、报告等事务文书;人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。大到整个国家,小到单位班组,甚至个人,要进行正常的活动,都离不开???用文。当然也就离不开应用写作。因此,应用写作成为一个有教养的现代公民,特别是当代管理者必备的素质之一。;应用文的特点
1、实用性
应用文是为适应社会需要而产生、发展的。2、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中,经常普遍使用的文体。是所有文体中使用频率更高,应用最广的文体。3、真实性情况真实可靠,材料准确无误,判断符合实际,措施切实可行。
4、程式性具有惯用写作格式或样式——约定俗成。
5、论说性应用文是一种以说明为主的论说文体——以论事为主,说明为论事服务。;1、按使用领域划分:行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文
(1)行政类应用文:
国家行政机关公文:指中共中央、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》中所规定的决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十五类公文。这类公文是由国家法定的行政机关颁布的,制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,确保其使用效率。
日常行政机关公文:指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。 ; 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。; 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周
知或执行的事项,批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知
重要情况。
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级
机关的询问。
; 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关请示事项。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要:适用于记载会议主
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