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信息化时代下小微企业代账会计存在的问题及对策 　　摘要：改革开放以来，各类小微企业的数量持续增加，规模也不断地扩大。代理记账模式是小微企业进行会计核算必不可少的一种方法，同时它也是一种逐步兴起的专业化服务项目。代理记账遵循规模效益原则，有利于企业进一步细化分工。然而，小微企业的代账意识浅薄，代账机构也存在设立不规范、执业质量不乐观，风险意识淡薄，法律责任不清等缺陷。据此，文章提出了针对性的完善建议，以规范信息化时代下小微企业的代理记账工作。 　　关键词：信息化；小微企业；代账会计；代理记账 　　一、代账会计的相关基本概念 　　（一）代账会计的含义 　　代理记账是指专业的记账公司①接受其他企业会计工作的委托，其中包括会计记账、核算、报税等，被委托企业只设置出纳岗位，仅仅进行日常的资产保管和现金结算等基础类工作。代账会计是从事代理记账工作的主体，为企业开展建账、记账、出报表、报税等财务活动。 　　（二）代账会计的特征 　　代理记账工作的实质是将会计服务活动社会化和专门化。代理记账形式分为个人代账和公司代账。个人代账是个人会计为企业代账，优点是个人时间多，缺点是没有法律保障，并且个人会计技能单一，不能全面核算企业的财务。公司代账有合同保障，更加安全，且不受知识面的限制，可以全盘核算企业的财务。代理记账的主体主要是是尚未专门独立地设置会计人员和会计核算部门，如某些小微企业、应当建账的个体工商户等。本文主要是指小微企业委托的代理记账公司代账。 　　二、当前我国小微企业代账会计存在的问题 　　（一）小微企业会计基础薄弱，代账意识浅薄[2] [7] 　　小微企业相当一部分属于私营性质，聘任的人员有着明显的家族特征，会计人员也往往不是会计科班出身，会计基础薄弱，代账社会认知度低。以福州市为例，经济普查的数据显示②，截至2005年就有20.36万户的个体经营户，大部分个体户都没有建账，更无从谈起委托代账机构记账。这些小微企业通常有一些共同的特点：企业资金少，经营规模小，不建账、不进行会计核算以降低费用。事实上，委托专业的代账机构进行会计核算，不但能够规范企业的会计核算，运用更恰当的纳税方式以减少企业开支，而且可以加强企业的内部控制和管理，提高企业决策的正确合理性。 　　（二）代账机构内部管理较混乱 　　按照国家法律法规规定，代理记账机构的代账会计必须超过3个人，且必须拥有会计行业的从业资格，且主办代账会计必须拥有高于初级会计师的会计资格。而事实上，许多“受托代理记账人”不具备合法资格。同时，在会计核算上也很不规范，如在进行核算时不能以权责发生制③为基础，又如未能按照《公司法》规定计提公司法定公益金④。再例如，代理编制会计年度财务报告时未遵循国家会计准则的规定，只提供了基本会计报表，而未编制会计报表附注等。 　　（三）内控制度有待健全，风险意识淡薄 　　很多代理记账机构内部控制不健全， 在代理记账服务系统过程中，由于受到来自企业用户的压力，未能谨遵相关规定、依照既定程序审核被代理企业出具的诸如票据、单据等原始凭证和其它相关证件，有些代理记账机构连最基本的审核责任都没有履行，以致在记账和会计核算的过程中隐含着巨大的受托风险。甚至存在一部分的代理记账单位，出于尽可能多地争取客户、提高服务的满意度的考虑，滥用纳税筹划、账外账等财务处理手段。因此，内部控制不健全的代账机构进行会计核算，就有很大的可能会影响国家的财政收入水平。 　　下面对于小微企业代理记账的完善，笔者从信息化时代的大背景下外部环境和代账机构自身发挥最大价值两个方面来阐述。 　　三、信息化时代背景下的代账会计完善[4] [8] [9] [10] 　　（一）代账机构与互联网协同发展 　　在信息化时代的大背景下，互联网经济使各市场主体得以突破时空的限制，彼此进行无障碍沟通，因此信息化市场也能产生规模效应，削减单位成本。在传统作坊式代账机构里面，代账会计身兼数职，从开发客户开始一直到稳定客户工作结束，所有会计核算工作均由一个代账会计团队负责。 　　与之不同的是，现代会计与IT技术、互联网和会计服务紧密结合，通过会计电算化技术和互联网会计信息系统的优化管理，将小微企业的会计核算整体外包给专业的代理记账机构进行会计处理，解决了会计凭证等一系列相关会计核算的证件流转效率低下，时空限制大的问题，提升了企业会计凭证等其他证件的传递效率，同时解决了跨区域的会计同步核算的问题。这有点类似于目前流行于大型企业集团中的财务共享服务中心，[5]可以使代账会计机构和企业用户以及可能存在的第三方互联网服务管理平台跨越时空限制，进行及时信息传输与反馈。 　　（二）以云在线代账为例 　　1.云计算时代的在线会计服务 　　在传统的财务软件模式下，小微企业前期需要投入强大的资金和技术