信息化环境下中小企业财务管理存在问题及对策.docVIP

信息化环境下中小企业财务管理存在的问题及对策 　　[摘 要] 与传统的中小企业财务管理方式相比，信息化的财务管理方法具有更加便捷、高效、及时、可靠等多方面优势。但是，由于我国企业信息化的发展步伐比较慢，信息化技术在企业中的普及与应用还不够深入彻底，信息化环境下的中小企业的财务管理还存在许多问题，如会计核算方式发生变化，财务内控效果减弱，财务软硬件设备存在风险，计算机病毒或黑客的入侵以及内部审计的风险。因此，为了顺应时代发展的需要，中小企业必须坚定信息化环境下企业财务管理的正确路线，努力完善会计核算标准，加强财务内控管理，建立健康的信息化环境，建立信息安全响应机制，降低内部审计的风险。让企业的各项经济指标稳步增长，推动企业可持续发展。 　　[关键词] 信息化环境；中小企业；财务管理 　　[中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2017）10-0039-03 　　一、信息化环境对中小企业财务管理的影响 　　信息化环境具有很强的协同作用，相对于传统财务管理制度的封闭性，信息化的普及和应用可以将企业的财务、管理、生产、销售、服务等各个部门联系起来，整合资源，协同工作。信息化环境的最大优势，就是可以在第一时间将信息、资料等进行高效、便捷的实时传输。在市场竞争日趋激烈的今天，谁能够最快的掌握市场的动向，谁就会掌握先机，及时应对，从而取得市场的主动性。中小企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须要有与众不同的产品与服务。企业要发展，要想摆脱小作坊、家族化的限制，把经济搞上去，把企业做大做强，必须依赖信息化技术的发展，使企业的财务管理不受空间和时间的影响，通过信息化环境进行资源互补，发挥中小企业经营灵活的特点。企业要想谋求发展，必须扩大规模，势必将增加各个环节的成本，信息化环境的杠杆作用正好可以解决这些问题。企业的财务管理信息化还能够解决规模扩大带来的市场反应迟滞的问题，降低交易的频率和交易的费用。 　　二、信息环境下中小企业财务管理存在的问题 　　（一）会计核算方式发生变化 　　以往的财务会计的核算方式，就是简单的纸面办公，从记账凭证到财务报表，账簿的作用显而易见，几乎都是财务会计手写和记录，相关负责人签字确认。这样的核算有一个严重的弊端，那就是数据的不确定性和可修改性。只要满足一定的条件，在财务核算的各个环节都有人为修改和作假的可能。随着信息化和无纸办公的普及，传统的签名已经被数字化所代替，以前惯用的现金、支票等传统交易方式也都被新型的电子货币所代替。对于企业的相关业务合作伙伴，也不用往来洽谈、签署协议和报表，只需要通过网络将所需要的合同、订单、凭证、发票等简单快捷地发送到对方那里，既高效又准确，还省去了很多以往的人工成本。但是仍然出现了一个弊病，就是没有专门的负责人管理系统，都交给微机进行管理，在这种情况下，微机内存储的信息的准确性和真实性没有保证，任何拥有管理权限的人都可以随意修改，反而在一定程度上又增添了隐患。 　　（二）财务内控效果减弱 　　以往的财务管理人员和会计人员，都是使用手工的方式，对于财务报表、票据、合同等进行分工明确的管理和操作，虽然过程繁琐，工作量大，但却在一定程度上可以保证财务内控的效果，确保了数据的及时可靠安全，起到了内控应有的作用。而在信息化条件引入之后，企业的原有的财务内控效果却减弱了。由于目前我国相关的法律法规尚不完善，还存在很多漏洞和死角，市场环境又错综复杂，一味的迷信和依赖微机对财务系统的管理，忽视人的主观能动作用，势必会减弱企业对财务管理和货币资金流动的风险控制能力。再加上企业内部的财务管理制度不完善，企业对财务管理的责权划分不清晰，一旦被委以重任的微机权限管理人?T对系统内的数据、报表、凭证、合同等进行非法篡改或恶意删除，都会给企业的财务管理带来重大的灾难，严重影响企业的正常生产和贸易，给企业带来难以估量的经济损失。 　　（三）财务软硬件设备存在风险 　　信息化环境下中小企业财务管理所使用的常规工具就是计算机。而计算机的技术又分为软件技术、硬件技术、网络技术等多个专业，对于一名合格的财务管理人员来说，掌握一些必要的计算机技术是做好信息化财务管理的基础。然而，现实却是，很多财务管理人员，尤其是老一辈的传统财务管理人员，对计算机的使用并不熟练，对于相关的技术也是一知半解。一旦作为存储财务管理相关报表、数据、凭证、合同等的计算机硬件设备或财务管理系统本身出现了故障或事故，就会导致财务管理中的重要数据丢失或损害，给财务管理人员的工作带来很大的风险。而这些财务软硬件设备存在的风险，会直接影响企业的财务管理工作，给企业的财务管理造成阻碍、迟滞甚至致命的错误，严重地影响企业的发展，造成企业的损失。 　　（四）计算机病毒或黑客的入侵 　　说到财务