探索精益管理提高固定资产利用率.docVIP

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探索精益管理提高固定资产利用率   【摘 要】固定资产是企业生产经营的重要载体,加强固定资产管理,特别是提高经营性固定资产利用率是每个企业必须思考的课题。本文分析南平烟草固定资产管理现状,指出存在的一些问题,提出完善资产管理架构、建立科学的资产配置标准、制定固定资产分类管理办法、构建考核指标体系等管理对策,以实现固定资产精益化管理。   【关键词】固定资产;精益管理;标准;体系;利用率    目前,中国社会经济处于转型期,进入新常态,烟草行业亦如是。中国烟草总公司提出“树立资本成本观”,强调企业经营者必须重视投入产出关系,员工利益与资产管理效益挂钩,实现行业由规模扩张型向质量效益型转变。而随着烟草行业的快速发展,南平烟草已成为坐拥29亿总资产,固定资产达7亿的大型国企。其固定资产呈现数量庞大、种类繁多、分布零散、内部流转频繁等特点。如果不加强固定资产管理,减少闲置和浪费,则巨额的固定资产不能成为企业创造财富的资源,反将成为拖累企业经济效益的羁绊。因此确保固定资产安全完整,提高固定资产利用效率,对处于利润增长瓶颈的南平烟草有十分重要的意义。    一、南平烟草固定资产管理现状分析    实物资产管理,特别是固定资产管理一直是南平烟草管理的重点,建立有从采购验收直至报废处置等一系列完整管理制度。但随着南平烟草业务规模的日益壮大,资产规模也随之日益膨胀,原有的管理模式已不适应资产管理现状,存在管理架构不完善、配置标准不科学、日常管理不到位、营运绩效考核不全面等问题。    (一)管理架构不完善,无法适应日益庞大的资产规模。    南平烟草虽然指定办公室为实物资产管理部门,设置有资产管理员岗位,但随着企业资产规模的扩大,这种管理架构已力不从心。市县两级公司资产管理员疲于应付企业各项资产的采购、维护、流转、处置,时常顾此失彼。另外,资产管理员通常兼职其他岗位,而且经常更换,导致资产管理困难重重。    (二)配置标准不科学,存在重配错配资源浪费现象。    企业资产配置应与企业发展需要相适应,盲目追求高大全,将给企业带来沉重负担。南平烟草一直探索企业资产配置的合理方案,但由于没有合理的购置标准,预算审批控制力不强,各部门资产购置存在抢资源、争指标现象,导致部分资产闲置,使用效率低。    (三)资产日常管理粗放,未能按资产类别实现精益管理。    南平烟草固定资产数量大、种类多,不同的资产有不同的特性,例如房屋建筑物、运输工具、计算机设备与其他一般固定资产的特征明显不同,但管理的方式方法却“一视同仁”。实物资产管理部门无法对各类资产采取针对性管理措施,胡子眉毛一把抓,分不清主次,弄不懂管理重点,何谈提高资产管理效益。    (四)资产营运绩效考核缺失,员工收益与资产管理效益脱钩。    南平烟草在固定资产营运结果的考核方面管理不到位,仅笼统考核“国有资产保值增值率”,考核指标过于简单,未能精准衡量资产营运效率;员工收益与资产管理水平没有直接联系,资产管理变成少数人的事情。企业未理清开源与节流的关系,热衷于开拓业务,而疏于加强资产管理。    二、实现固定资产精益管理的相关对策    现代企业的精益管理思想来源于精益生产,即“丰田生产方式”。1990年,美国麻省理工学院教授詹姆斯.沃麦克和丹尼尔?T?琼斯,首次以“丰田生产方式”为基础提出“精益生产”概念,自此“精益管理”思想正式诞生并为众多公司学习和借鉴。“精益管理”的核心是杜绝浪费,以最小的投入获取最高的回报。我们探索固定资产精益管理,即要求管理有的放矢,减少无效管理,使我们的管理作业标准化、体系化,实现“组织有活力,配置有标准,过程有管理,结果有考核”的管理目标。    (一)完善管理架构,明确管理职责。    1.构建固定资产管理三级架构,打造“纵向到底”、“横向到边”的管理模式。纵向上,增设“部门资产管理员”岗位,上接“公司资产管理员”,下联“资产使用人”,涉及部门资产增减,资产在部门间流转必须由“部门资产管理员”把关,充分发挥“部门资产管理员”在管理过程中承上启下的作用,形成三级管理架构,打通纵向管理。横向上,增设“车辆管理员”和“计算机设备管理员”岗位,作为“公司资产管理员”岗的有益补充,使固定资产管理分工更具体,管理更有针对性,利于车辆和计算机实行专业化管理,实现资产管理横向无遗漏。    2.梳理资产管理业务流程,推进资产管理作业标准化。梳理固定资产管理流程,明确各环节各部门职能,编制业务流程图覆盖立项采购到报废处置,对固定资产实行全生命周期管理;编制“公司资产管理员”、“车辆管理员”、“计算机设备管理员”、“部门资产管理员”岗位职责工作手册,明确其岗位职责,方便其工作开展和日后岗位交接,实现管理作业标准化。    (二)构建资产配

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