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关于图书馆部分教学档案思考 　　摘要:教材样本书和毕业论文(毕业设计)是重要的教学档案,具有突出的思想性和知识性以及学术价值,应引起图书馆人的足够重视。为高效利用教学档案,本着整合资源和资源共享的原则,充分发挥图书馆保存与传递文献的职能优势,由图书馆收藏教材样本书和毕业论文等教学档案,有利于对档案资源进行科学的开发、利用和管理。提升图书馆的文献资源保障能力。 　　关键词:教学档案　图书馆文献资源保障体系 　　 　　教学档案在高校的所有档案中有着重要的突出地位,它是学校从事教学活动、教学管理、教学科研和进行教学水平评估必不可少的重要资料。其种类繁多,本文只针对其中的教材样本书和毕业论文(毕业设计)两种进行讨论。这两种教学档案材料,由于其鲜明的特性。即思想性和知识性以及学术价值,决定了它们与图书馆的密切关系。这两种教学档案已不只是一般的教学档案资料,只用于满足有关部门的特殊查考,它们随着学校的教学改革和发展,越来越需要一个更利于展现其知识、科研、学术、情报价值的服务平台,这平台就是图书馆。 　　保存和传递文献是图书馆的基本职能。这一基本职能有别于档案部门。档案部门适合长期保存原始文献资料,但不具备广泛的社会传递使用的职能。教材样本书和毕业论文(毕业设计),其突出的知识、科研、学术、情报价值只有通过图书馆这样具有长期保存和广泛传递文献职能的机构才能得以实现,这也就成为它们与图书馆发生必然关系的原因所在。然而,笔者注意到,在当前的新升本院校图书馆中,有的院校图书馆由于种种原因,未将这两种教学档案列入文献收藏范围。从文献收藏的完整性来说,这是一种收藏缺失。 　　 　　一、教材样本书、毕业论文(毕业设计)及其收藏现状 　　 　　1　教材样本书 　　教材样本书是教材档案资料的重要物证,通过它可以了解到教学改革、课程建设与发展的历史轨迹。教材,也称教科书,是根据教学大纲(或课程标准)编写的系统地反映学科内容的教学用书。教科书是教学内容的主要依据,是实现一定教育目的的重要工具,是师生教与学的主要材料,也是考核教学成果的主要标准。高等学校的教材分统编与自编两类。有些课程,使用的教材往往还包括教学参考书。教学参考书是与教材配套的辅助性教学用书,包括与教材配套的习题集、思考题集、习题解答自学参考书、实验指导书等。教材形态丰富,除纸质的,还有随书光盘、录音带等。目前,教材样本书的收藏部门主要是教材科,隶属教务管理部门。教材管理的模式类似仓储管理,有的书库条件较差,库容空间较小,书架有限,样本书根本无法一一陈列在书架上。此外,负责相关课程教学与管理的教研室也存有部分教材样本书,主要来自教材科的调拨。但是,由于缺乏专门管理,有的教材样本书变相为私人藏书,以致教研室自存的教材样本书参差不齐,很不完整也很不系统。由于管理的缺失,制约了资源的有效利用和教学科研活动的开展,不利于课程的改革与建设以及教材工作的快步推进。 　　 　　2　毕业论文(毕业设计) 　　毕业论文(毕业设计)属于特殊的文献资料。它是学生在老师的指导下,经过一定的调查研究,收集大量的文献资料,作出的较为全面系统论述,提出的独创性见解,具有一定的学术水平、现实价值和参考价值。毕业论文(毕业设计),从某种程度上综合反映出了毕业生的业务水平和学术水平。透过毕业论文(毕业设计),从中可以考查到毕业生对基本理论、专门知识和基本技能的掌握程度,以及初步从事科学研究或担负专门技术工作的能力。从毕业论文(毕业设计)还可以了解到学生选择的研究类别(基础研究、应用研究、技术开发)、课题的新颖程度、文献的阅读能力及质量、理论叙述的正确性和严密性、实验设计与实验数据处理的合理程度。毕业论文(毕业设计)有纸质和电子两种文献形态。优秀毕业论文(毕业设计)则是从所有的毕业论文(毕业设计)中,经专家评委评定、精心筛选出来且具有一定代表性的高质量论文。目前毕业论文(毕业设计)主要由相关的学系收藏,由于收藏和管理的条件限制,一般只作教学档案之用,管理几乎是封闭式的,因而很难实现文献自身的学术价值。封闭管理,制约了科研信息的传递与交流,不利于学术研究活动的开展和学术水平的提高。 　　 　　二、图书馆收藏教材样本书和毕业论文(毕业设计)的主要意义 　　 　　高校图书馆,是学校的文献资料信息中心。不断扩充和丰富馆藏,构建和优化馆藏文献体系,为教学和科研提供强有力的文献保障,最大限度地满足广大师生对文献情报的需求,是高校图书馆的立馆之本。教材样本书和毕业论文(毕业设计)的人藏,是文献资源的一种整合,其意义主要有:激活教学档案的潜在价值,提高档案资源的利用率;充实和丰富图书馆的馆藏文献资源,促进和改善藏书体系趋向科学、合理,提高文献资源的质量和数量以及读者的满意度。教材样本书和毕业论文(毕业设计)人藏后,