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关于如何建立计算机网络实现无纸化办公探索 　　摘 要：对于高效管理的现代企业来说，控制成本应该从节约用纸做起，纸张的浪费已经成为办公过程造成的最大消耗品之一。本文主要结合计算机网络技术和网络语言，分析了实现物质化办公的途径。 　　关键词：计算机网络；无纸化办公；探索 　　现代企业的无纸化办公是社会领域的一次重要变革。依托计算机网络进行日常办公业务处理，不仅可以高质量、高效率地大量收集、处理和存储各类信息资料，把管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来，从事创造性地管理活勤，而且使决策和计划更加科学、合理，管理渠道更加畅通，调度更加及时，监控更加有效。 　　一、企业信息化平台建设的必要性 　　推广应用办公自动化系统，通过网上无纸化办公，主要实现如下三方面的目标： 　　（一）提高办公效率 　　传统办公方式中的信息传递，主要依靠机要交换、邮寄、传真等方式进行，准确性和时效性差。以我国某单位为例，每年要向各地下属单位制发一千多件公文、简报、资料；同时接收各地上报的数以千计的文件、资料和政务信息。这些工作过去主要依靠手工办理、邮局传递。应用办公自动化系统，公文办理和传递完全在网上进行，不但省却了办文和文件收发人员的往返劳顿，各地单位还可在文件签发当日从网上收到上级单位的文件，使办公效率大大提高。 　　（二）规范办公行为 　　传统的纸介质公文流转，较突出的问题是对公文流转过程、批办结果难以实施有效监控和跟踪，从而延误文件的办理。一些单位和人员不按公文处理规则办文，经常发生未经办公室核稿、有关单位会签就直送领导签批，还有文件横传、多头请示等不规范行为。办公自动化系统由计算机系统对用户权限和工作流程进行控制，全程跟踪文件流程过程，可避免不规范办公行为，提高管理水平。 　　（三）实现信息共享 　　传统办公方式产生的信息，主要是以纸介质存储，信息的共享程度低，查询不方便，从而影响了对信息的开发利用。应用办公自动化系统，办公过程在网上进行，办公所产生的信息直接存储在数据库中，便利查询，有利于实现大范围的信息共享。大力推进办公自动化建设，是适应信息化大趋势[1]。 　　二、实现无纸化办公的必要条件 　　（一）网络化办公的技术 　　实现无纸化办公必须有良好的技术支撑，考虑到网络化的授权和开放这两个特点，首选技术应该是互联网技术及标准，在此基础上采用相关技术。 　　实现无纸化办公离不开工作流技术，目前比较流行的是以邮件系统为基础的工作流技术，或叫群件技术。现在随着Web技术的发展，基于Internet模式下的工作流软件也越来越多，这种类型的工作流直接使用消息传递中间件做为消息传递手段，不需使用专用的邮件系统做消息平台。这样整个工作流软件负载轻、开放性好、维护方便，并且易于和网上其他业务系统结合。这种技术也和电子商务所使用的技术方向是一致的，因此基于Web的工作流软件将在未来的无纸化办公领域占主导地位。 　　（二）无纸化办公建设思路 　　1.在设计方法方面 　　考虑到我国网络办公自动化的现状，采用生命周期法和快速原型法相结合。在已有产品的基础上，以快速原型法为主。在实施方面遵循统一规范和分布实施的原则。 　　2.在设计思想方面 　　从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网，在此基础之上进行相关业务设计，并将面向对象的思想引入到系统设计中去。 　　3.在实现方法方面 　　从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统（CAS）理论进行实现，即从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统。该系统能够适应环境变化，系统使用越久，积累的有价值的东西就越多[2]。 　　三、无纸化办公建设的举措 　　（一）开发工具与技术 　　现在开发OA的技术主要集中分为三大类：基于c/s结构的应用程序开发，结合c/s结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。 　　1. c/s结构系统 　　c/s结构系统是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加人中间件的三层或多层结构。在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代。 　　2. C/S+Web技术 　　为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。 　　3. B/S结构系统 　　B/S结构系统是现代办公自动化系统的首选技术，它沿用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公的需求。对于B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP.net+Microsoft.NET Fram