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关于网络会计发展思索
关于网络会计发展思索
摘要:近年来,传统会计技术在面临新经济时代所带来的种种挑战和机遇时显得力不从心,而基于网络技术之上的网络会计却表现出了极大的适应性和灵活性,是会计行业未来发展的主要趋势。本文就网络会计的发展谈几点思考意见。
关键词:网络会计 发展 影响
0 引言
近年来,传统会计技术在面临新经济时代所带来的种种挑战和机遇时显得力不从心,以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志,目前正在全球范围内迅猛发展,其规模和速度远远领先于整个信息产业。电子商务的发展对传统会计管理模式和手段提出了挑战,是会计行业未来发展的主要趋势。本文就网络会计的发展谈几点思考意见。
1 网络会计对会计行业的影响
1.1 实现信息集成
网络会计由于建立在因特网技术之上,将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合,使会计所需要的各种数据普遍以电子形式直接存储于计算机网络中,实现了信息的异地及时传送,由于在线数据库提供了网上所有企业的信息,财务人员可进行全面实时比较分析。如现行成本会计、脱手价格会计、重置成本会计、固定美元会计等等,只是由于技术的局限,致使我们没有办法将这些认知及时应用于实践。现在先进的信息技术已经提供了这样的功能。由于可以通过网络及时获取价格、汇率等市场信息,公允价值已得到广泛的承认。
1.2 实现信息传送
会计信息是国民经济运行的综合反映,是政府宏观经济决策的重要依据,是作为各个层次经济管理的基础工作,也是编制财政预决算和实施科学收支管理的基本依据。真实、全面、统一的会计信息是政府作出正确的宏观调控决策的基本依据和保障。统一的汇总会计报表体系有利于加强会计信息管理和提高会计信息的真实性。通过报表统一,建立全国性和区域性、行业性的会计信息网络查询系统,逐步实现数据共享,有效地扩大会计信息数据的使用范围,促进提高利用效率。网络会计在计算机网络技术的支持下,可以更好地实现信息的及时传送。
1.3 实现信息共享
电子商务的支付手段现代化、存货“零库存”、经营规模无限制等特点使它对信息传递速度的要求更进一步,传统会计显然不能满足它的要求,甚至成为电子商务进一步扩展的障碍,而网络会计可以最大限度地实现会计信息资源的共享,大大加快会计账务处理和资金划转的速度,项目集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障。
2 推进网络会计发展的有效策略
2.1 加快信息网络的建设
网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。21世纪,中国面临的最大挑战就是利用网络技术实现单位管理和运作上的根本性变革。从企业自身来看,应实现观念上的转变,树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了,才能促使技术的发展,而网络会计的发展才能成为现实。
2.2 构建网络安全保障体系
在网络会计环境下,信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而,必须采取必要的安全保障措施。未经严格审核的凭证信息一旦进入网络系统,不仅影响会计信息的正确性,且很难查证。因此,应重点加强对信息输入、输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。对病毒的预防可采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。同时,企业应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对有关的访问用户进行多层次认证。此外,要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息丢失等。此外,对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。同时,应尽快建立和完善电子商务法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为。
2.3 开发兼容性系统软件
严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限等保密方式,避免文件会计数据等被意外删除
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