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新形势下煤矿企业重大建设项目档案管理工作优化探析 　　摘 要：随着经济和社会的快速发展，对煤炭、石油等能源的需求也越来越多，为了满足不断增长的社会需求，优化开采量，煤矿企业通过承担重大建设项目也在增加。煤矿企业重大建设项目的档案管理工作记录着项目的质量和安全管理的每个细节，贯穿于项目建设的全过程，文章通过对如何优化煤矿企业重大建设项目的档案管理工作进行探讨，以期为煤矿企业的重大项目建设档案管理工作提供一定的借鉴意义。 　　关键词：煤矿企业；重大建设项目；档案管理；优化 　　随着我国经济社会的飞速发展，煤矿企业的重大建设项目也不断增加。煤矿企业对建设项目进行档案管理，对重大建设项目从立项、审批到施工、验收等各个环节所形成的文字、影像、图纸等材料进行收集和整理，是重大项目管理的最基础的工作。进行重大建设项目档案管理不仅是项目主管部门和建设单位的职责，也是更好完成项目的重要保障。 　　1 提高认识，高度重视重大建设项目的档案管理工作 　　首先，根据《重大建设项目档案验收管理办法》的具体规定，档案的验收是重大建设项目完工后进行验收的重要部分，重大建设项目的档案如果验收不合格或没有经过验收，将导致整个项目不能通过竣工验收，档案管理工作对工程项目的验收起着决定性作用。重大建设项目的档案资料是否完备、准确是重大建设项目档案管理的基础。其次，要高度重视重大建设项目档案的质量问题。档案管理的质量控制是一个涉及面广的系统性的工作。档案管理从管理层到工作人员涉及的人员多而杂，牵扯到从生产一线到后勤管理等各个部门，从项目立项到最终的完工时间跨度大。档案资料的质量是项目工程建设档案管理的最终反映，只有真正提高认识，高度重视重大项目建设工程档案资料的管理，做好全程跟踪控制，确保档案资料的管理质量。再次，项目档案在项目建成后也发挥着作用，日后如果项目在维护、扩建和改建等方面有问题，可以通过查找档案来解决。档案的收集、保管如果不完善、不到位、不规范，都将影响项目的整体效益。因此，必须高度重视项目档案管理工作，严格按照有关要求做好资料的归档。 　　2 健全制度，确保重大建设项目档案管理有章可循 　　重大建设项目档案管理制度的完善是提高管理工作质量的前提。为更好规范和完善档案管理工作，必须建立和完善长效管理机制。首先，要严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《档案管理制度》、《档案实施管理细则》等有关制度的要求，从档案的收集、整理、归档、利用等各个环节都要制定详细的规定和标准。其次，要分工到人，明确职责。要根据档案管理工作的要求，明确工作职责，确保由专人负责，明确分管领导，实行科学考核工作制度，将工资绩效与考核相挂钩，提高档案管理人员的工作积极性和责任感。再次，要将档案管理工作纳入建设单位的工作计划和议事日程，由于建设项目涉及单位和人员比较多，只依靠档案部门的工作人员很难实现有效管理，必须建立合理的组织构架，才能切实为重大建设项目的档案管理工作提供有力保障。 　　3 完善机制，实行重大建设项目与档案工作同步管理 　　煤矿企业项目档案管理人员应根据项目建设的计划和进度，进行档案资料的收集和整理。施工、监理、设计等部门要配备专业人员来配合档案资料的收集、整理和归档工作，实现项目建设与档案工作同步管理。首先，事前要把好档案管理的质量关，建立工程档案质量控制机制。同时，要及时了解重大建设项目的参建单位，掌握参建单位的基本情况，进一步指导项目档案材料的归档。其次，要做好事中控制。对在工程建设过程中的文件材料要进行同步整理和检查，实行项目建设与档案工作的同步管理。档案管理人员在重大项目建设过程中，要依据项目投建前制定的管理计划和档案管理标准，对相关部门的档案整理归档进行监督指导。事中控制的重点是对工程进度和项目资料进行同步检查，特别是要重点抓好工程建设的重点部门和环节，要检查工程项目的原始资料是否齐全、完整，是否规范。再次，事后控制。事后控制是在工程建设完工后，对项目工程竣工的档案资料进行整理、移交，实行与工程完工的同步检查，实现建设项目档案管理的最终管理。在工程建设结束后，档案管理人员要根据之前制定的档案管理实施细则对工程的档案管理工作进行监督指导，检查档案资料是否符合规定要求，如果存在问题要进行先期整改，提出验收意见，对发生档案不全或丢失等问题，要及时纠正。 　　4 加强培训，从源头上提升重大项目档案的管理质量 　　从事档案管理人员的业务素质直接关系着档案管理工作质量的高低，是对档案管理工作的基本要求，要努力培养高素质的专业档案管理人员队伍。一是要加强业务学习。组织专兼职的档案管理人员学习《中华人民共和国档案管理法》、《归档文件整理规则》等相关的法律法规和标准规范，并通过举办培训班、专题培训、竞赛问答等多种形式的活动，提高档案管