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新时期独立学院档案规范化管理策略探析 　　【摘要】新时期的独立学院档案需要更加规范化的管理策略支持。本文从阐述独立学院档案规范化管理工作的内容和重要性入手，对于新时期独立学院档案规范化管理现场的问题和问题的应对策略进行了分析。 　　【关键词】独立学院 档案管理 规范化策略 　　独立学院的档案管理始终具有复杂性、多样性等特性。因此这意味着只有加强独立学院的档案规范化管理，并且采取相应的管理策略，才能够促进独立学院档案管理水平的有效提升。 　　一、独立学院档案管理内容 　　独立学院档案管理有着诸多的内容，以下从教学文件档案、教学业务档案、学生资料档案等方面出发，对于独立学院档案管理内容进行了分析。 　　（一）教学文件档案 　　教学文件档案是独立学院档案管理的首要内容之一。通常来说教学文件档案主要是指在独立学院的日常教学和科研管理等工作过程中形成的，并且本身具有较高保存价值的文字、表格、声音、影响等不同载体的文件材料。其次，教学文件档案的类型主要还包括了与教学工作相关的所有工作资料和独立学院建设规划文件、学科建设规划文件、教师培养方案等对于独立学院发展极为重要的档案文件。 　　（二）教学业务档案 　　教学业务档案对于独立学院档案管理也有着非常重要的意义。一般而言教学业务档案通常包括了教师业务档案，而教师业务档案中往往会包括了所有任课教师个人信息资料和职称评定情况以及科研及工作量完成情况和年底工作考核情况等重要的数据。其次，教学业务档案的另外一个重要组成部分就是教务工作档案，这一部分的主要内容包括了各个时期考试的安排和教学检查工作的记录以及学生对任课教师的评议结果和教学质量保障的体系等重要的档案文件。 　　（三）学生资料档案 　　学生资料档案的管理能够让独立学院更加清晰的了解到学生的实际情况和生活环境。因此这也意味着学生学习档案的主要内容应当能够包括学生的学籍情况和学生的考试成绩还有学生的毕业论文成绩等重要的资料和文件档案。 　　二、新时期独立学院档案规范化管理的重要性 　　新时期独立学院档案规范化管理有着不言而喻的重要性，以下从促进独立学院可持续发展、储存重要信息资源、提升教学质量水平等方面出发，对于新时期独立学院档案规范化管理的重要性进行了分析。 　　（一）促进独立学院可持续发展 　　新时期独立学院档案规范化管理能够切实的促进独立学院可持续发展。众所周知规范化、系统化的独立学院档案建设对于提高学校档案工作水平有着重要的意义，并且也能够为我国高等教育的发展起到极为重要的促进作用。其次，新时期独立学院档案规范化管理还能够极大程度上推动我国独立学院教学事业的进一步发展。与此同时，由于独立学院档案信息是学校的教学、科研、人事、财务，等一切活动的最真实的记录并且也是最为原始的凭证，因此其宝贵性和重要性也是毫无疑问的。因此档案管理工作实际上也能够为各档案用户提供信息服务，并且为学校的教学评估和定期考核提供重要的数据、信息借鉴。 　　（二）储存重要信息资源 　　新时期独立学院档案规范化管理能够帮助独立学院储存许多重要的信息资源。由于之前的独立学院档案规范化管理存在着机构不健全和档案人员意识薄弱的问题，因此导致了许多重要的信息资源无端的流失。针对这一情况新时期独立学院档案规范化管理可以更加细致的对于重要的教学、业务、教师、学生的资料和信息进行保存与整理，从而能够在事实上让独立学院更加积极的适应经济社会和信息技术发展的需要。其次，新时期独立学院档案规范化管理还能够对于规范独立学院健康、持续、快速发展起到重要的助力作用，因此这本身也意味着如何做好档案管理工作成了独立学院日常工作的重要课题之一。 　　（三）提升教学质量水平 　　新时期独立学院档案规范化管理可以切实的提升学习的教学质量水平。众所周知档案作为独立学院发展过程中直接形成的原始记录，是独立学院内部最重要的信息载体之一。其次，独立学院中的各个档案本身也是衡量高校教育教学质量、科研学术水平和管理水平的重要尺度，并且在独立学院本科教学评估工作中起着举足轻重的作用。因此新时期独立学院档案规范化管理能够让高校档案更好地为领导决策服务并且也能够让其为学校各项工作服务，从而能够在此基础上最大限度发挥档案的价值和作用，并且极大程度的大大推动独立学院档案事业的发展步伐。 　　三、独立学院档案规范化管理现存问题 　　独立学院档案规范化管理现今仍旧存在着许多问题。以下从规范化管理意识不强、管理人员工作水平低、档案管理制度不完善、管理经费相对有限等方面出发，对于独立学院档案规范化管理现存问题进行了分析。 　　（一）规范化管理意识不强 　　现今许多独立学院的档案规范化管理意识仍旧相对薄弱。众所周在我国许多独立学院的实际档案管理工作中，从领导到基层工作人员仍旧没有从根本上重