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- 2018-08-30 发布于贵州
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职位分析计划总结报告
分析计划书
计划的目的
为顺利开展对行政管理专业副教授这一职位的工作分析,科学准确地对此岗位进行规划与调整。
计划的目标
1.对行政管理专业副教授这一职位进行科学分析。
2.建立规范的工作分析流程。
3.制定该岗位的的工作说明书。
工作分析目的
主要针对行政管理专业副教授这一岗位展开分析。在此基础上,进一步了解该岗位的工作内容和职责、关系,以及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,更加明确其岗位责任。
通过确定该岗位的工作描述和工作规范,做到人事相宜,以避免出现职责不明的问题,同时确立一系列用人标准,建立合理的绩效考核与薪酬体系。使文法学院的管理工作登上一个新的台阶。
工作分析内容
主要分析行政管理专业副教授这一岗位的工作范围、工作任务、工作性质、工作环境、工作关系、工作技能、任职资格等,最终完成工作说明书的编制。
分析流程简介
准备阶段
信息收集阶段
分析阶段
描述阶段
编制说明书阶段
运用控制阶段
分析方法选取
根据任务需要,此次工作分析所采取的方法主要为:访谈法、文献分析法和观察法。
工作分析流程介绍
(一) 准备阶段
成立工作分析小组
此次工作分析的主要负责人:行政管理专业公共部门人力资源第3小组
选定待分析的职位
此次工作分析的岗位是:行政管理专业副教授
选择收集信息的方法
此次工作分析收集信息的方法:以访谈法为主,以文献分析法为辅。
选择信息来源
信息来源主要有:任职者、直接上级、直接下级、工作分析人员、相关管理制度、以前与该岗位相关的工作描述和相关文献资料。
信息收集阶段
1.对现有资料进行收集、研究,包括组织结构、工作流程、该职位过去的职位描述等相关资料。
2.对该岗位的工作范围、工作任务、工作性质、工作环境、工作关系、工作技能、任职资格进行调查
3.对任课教师进行有针对性的访谈。
设计访谈问题如下:
目前您主要在做一些除教课之外的工作?您的主要职责是什么?
介绍一下您的成长和工作经历好么?
您觉得目前的工作吃力么?主要体现在哪些方面?
您平时都参与一些什么样的工作改进活动?
您觉得自己的最大特长是什么?
衡量您的工作绩效好坏的标准是什么?
您在工作中经常需要处理一些意外事情么?
您在短期中期的工作目标是什么?
4.必要时,进行调查计划的调整或重新进行调查。
查阅相关文献资料。
分析阶段
对收集来的所有信息进行整理,确认其有效性。
仔细审核已收集到的信息,创造性地分析、发现相关部门的关键成分。归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。包括以下方面:
基本个人信息
工作职责
工作独立性
工作条件
任职资格
考核制度和薪酬体系
对整理后的信息进行验证、修改。
进行总结,为编写工作说明书做准备。
描述阶段
将分析结果用文字形式表达出来,形成书面材料(及工作描述和工作规范),并以此为依据编写岗位说明书。
运用控制阶段
对工作分析的结果进行运用。在此暂不做阐释。
工作说明书
工作描述
工作标识
工作名称:文法学院行政管理专业副教授
所在部门:中国矿业大学文法学院
直接上级职位:教务处处长(副处长)
薪点范围:2500~3500元/月
工作概要
在向学生传授专业知识的同时,加强对学生各方面能力的培养,为社会输送优秀的管理型人才。
工作职责
1)在教务处处长(副处长)的直接领导下,从事教学、教研、科研和其他工作。主动承担工作,服从组织安排,完成额定的教学工作量和交办的各项任务;
2)遵守国家法律法规和学校、学院的各项规章制度,遵守教学工作纪律和教学管理规范,服从工作安排;
3)忠诚国家教育事业,贯彻国家教育方针,热爱教学工作,遵守师德规范,有强烈的责任感和敬业奉献精神,关心集体,团结协作;
4)制定行政管理专业相关课程教学计划;执行行政管理专业课程的主讲工作,每学期完成相应班级的教学工作量;批改相应的课后作业并对存在的问题作出解答;钻研业务,不断提高知识水平,丰富和更新知识结构,掌握教学需要的专业理论、基础知识和基本技能;提供期末考试试题,对期末考试计划提出合理意见;
5)热爱学生,诲人不倦,关心学生全面发展,为人师表,教书育人,既要关心、爱护、引导学生,又要对学生严格要求,严格管理,严格考核;指导学生课程学习,使学生掌握重点、难点;指导学生撰写行政管理专业相关论文;维持良好的师生关系;
6)总结共享教学经验;对学校教学制度提出合理建议。
工作条件
工作场所:学院指定办公室及学校教室
工作时间:课程表规定的上课及值班时间
使用设备:办公室及教室的基础教学设备(黑板、桌椅)以及电脑、投影仪等多媒体设备
业绩标准
爱岗敬业,作风正派;
每学期完
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