秩序维护部作业指导书.docVIP

达县罗浮南山美庐物业服务有限公司 PAGE 2 文件名称 秩序维护部作业文件目录 文件编号： 生效日期 2012年 7 版本 2012A 页 数：共1页 编 制 审 核 批准人 秩序维护部作业文件目录 编号 标题 版本 页数 第/页 01 秩序维护部作业文件目录 A/0 1 1 02 秩序维护部组织架构及职责 A/0 7 2-8 03 秩序维护部内部事务工作流程 A/0 9 9-17 04 秩序维护部各岗位工作标准 A/0 10 18-27 05 秩序维护部内部管理作业规程 A/0 4 28-31 06 门岗出入口管理作业规程 A/0 4 32-35 07 秩序维护部巡逻管理规程 A/0 5 36-40 08 秩序维护部交接班作业规程 A/0 3 41-43 09 邮件管理规程 A/0 2 44-45 10 突发事件处理规程 A/0 8 46-53 11 秩序维护部消防灭火作业规程 A/0 3 54-56 12 物品放行管理规程 A/0 1 57 13 停车场车辆管理规定 A/0 4 58-61 14 秩序维护部装备管理规程 A/0 2 62-63 15 消防设施使用作业规程 A/0 3 64-66 16 消防管理作业规程 A/0 4 67-70 17 装修管理作业规程 A/0 3 71-73 文件名称 秩序维护部组织架构及职责 文件编号：02 生效日期 201 版本 2010A/0 页 数：共 7页 编 制 审 核 批准人 秩序维护部组织架构及职责 1.0 目的 明确秩序维护部的组织架构、部门职责和各岗位职责，确保部门运行的有序性和可控性。 2.0 适用范围 适用于公司各秩序维护班组的工作指导和划分。 3.0 职责 3.1公司人力资源行政部负责对秩序维护部的组织机构和职能的设置及调整进行指导。 3.2品质保障部协管专业经理负责对协管中心的组织机构和职能设置、调整进行操作。 秩序维护部经理工理4.0 秩序维护部经理工理 4.1 秩序维护部组织机构图 秩序维护专员 秩序维护专员 领班 领班 秩序维护部员 秩序维护部员 4.2部门职责描述 4.2.1负责物业区域范围内24小时安全防范、秩序维护工作； 4.2.2负责对物业区域内出租房，三无人员，装修人员等人员进行管理； 4.2.3负责小区外来人员、物品出入管理； 4.2.4负责消防、安防设施设备管理； 4.2.5负责突发事件的应急处理； 4.2.6制订本部门各项管理规章制度； 4.2.7负责秩序维护人员招聘、培训工作； 4.2.8协助小区周边交通、治安管理； 4.2.9协助处理相关部门的日常事务、外部事宜衔接； 4.2.10完成上级安排的其它临时性工作 4.3 岗位职责描述 4.3.1秩序维护部岗位职责 4.3.1.1秩序维护部工作计划的制定、组织实施、过程督促、质量把关； 4.3.1.2完善安全管理制度，组织消防和安全薄弱环节排查，制订本部门各岗位职责及作业指导书； 4.3.1.3负责消防和安全应急方案的制定、修订及演练； 4.3.1.4负责消防报警和安防设施设备的有效运行；定期检查消防器材； 4.3.1.5负责工作案例的收集和编写，组织编制、修订培训教材和计划，并督导实施； 4.3.1.6协助管服务中心处理重大与突发事件； 4.3.1.7协助工程中心进行安防设施设备等保安专业的前期介入和新项目移交； 4.3.1.8维护与消防、公安等对口政府部门的关系； 4.3.1.9组织客户安全和消防知识宣传和培训； 4.3.1.10作好岗位管理与民主评议工作； 4.3.1.11完成公司领导交办的其它工作。 4.3.2 秩序维护领班岗位职责 4.3.2.1以身作则、公正无私、做好表率、发扬团队合作精神；对本班各岗位工作负责，每日不少于2次检查各岗履行职责情况，主要包括：“考勤纪律、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程、精神面貌、服务礼仪等”，并在《协管部值班记录本》上做好记录。 4.3.2.2熟悉掌握管辖区域的整体状况，妥善处理辖区内一般违章行为和一般治安消防事故及各种突发事件的处理，过权限的及时与上级领导取得联系，并向相关部门或人员汇报进展情况。 4.3.2.3负责各岗位工作表格、物品、器材领用、发放，相关质量记录。 4.3.2.4监管管辖区域内各类公共设施及标识和消防设施的完好情况，及时与客户服务中心联系、协调维修事宜。 4.3.2.5负责按照部门计划对本班队员进行岗前培训和内务管理工作。 4.3.2.6及时收集、整理顾客的意见和建议，并提