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项目部2010年管理的实施细则
项目部管理实施细则
第一章 总则
第一条 为加强公司项目管理的规范性,细化项目管理的基本程序和要求,根据《公司规范化管理暂行办法》,特制定本实施细则。
第二条 项目管理实行统一计划、集中管理、分工负责、分级实施的管理体制。
第三条 项目支持方式:无偿资助、贷款贴息、有偿借款、奖励四种。
第四条 项目的分类:中小企业发展专项、高新技术产业发展专项、生物医药产业发展专项、县域经济发展专项、三峡库区产业发展专项、风险创投基金、国债项目、技术改造专项、重
点行业结构调整专项、重大新产品开发专项。
第二章 项目部职责
第五条 集团公司项目的包装、申报、立项、资金引进、项目档案管理及信息收集整理工作;对分公司项目信息部进行指导和检查,督办项目资金落实情况;做好领导交办的其他工作。
第三章项目部工作原则
第六条做好项目工作要注意四大原则:一是把握政策性。国家近几年出台了很多支持农业和中药产业发展的方针政策,吃透国家政策精神,把握国家政策,找准立项、申报的突破口是做好项目的关键。二是掌握时效性。在捕捉可靠信息后,及时想办法、钻路子,把握时机,及时跟进,不得迟缓,否则延误战机,成为马后炮。三是注重灵活性。政策和策略是党的生命线,跑项目,跑资金,注意把原则性和灵活性有机结合,待人接物把握分寸,把握火口。四是严格保密性。重大项目信息要注意保密不得外泄,以免别单位抢项目。同时项目工作必然需要有关单位或领导出面,并要设法攻关。凡涉及人、事、钱、物必须保密。对项目负责,对他人负责,对自己负责。
第七条 做好项目工作必须做到勤动脑,多想办法,勤动手,提高自我编写报告的写作能力,勤动口,多向有关领导咨询请教,情动腿,多向上跑项目,多到有关单位找项目,多下基层查项目,勤汇报,多向本单位领导汇报项目工作情况,多向批准项目的单位或领导汇报资金使用情况和实际项目完成情况、项目效益分析。
第四章 工作流程
第八条 项目计划编制。项目部应于每年年底,结合国家政策与当地政府部门专项资助政策与计划编制配套,编制公司下一年度项目计划,提交领导审批。
第九条 项目申报:收集信息→信息筛选→确定项目→立项资料准备→上报项目→跟进了解项目进度,及时汇报项目进展情况,做好应对策略,确保项目申报成功。→资金计划文件下达→
资金拨付所需资料的准备→协助财务办理资金,落实资金到账。→项目专项资金使用情况和项目总结汇报上报有关部门。
第五章 项目管理工作
第十条 集团公司项目部对分公司项目的管理。集团公司不定期对各分公司项目信息部进行检查,包括项目申报情况、档案、资料编制质量、各职能部门沟通联系是否畅通、与其他部门协调合作、学习情况等,指出存在问题,及时改进,提高其工作效率。
分公司项目信息部每月将项目申报落实情况向集团公司项目信息部汇报,便于随时掌握项目信息动态,给予指导和项目信息互动,力争圆满完成工作任务。并将所申报项目归类存档,便于查找。
第十一条 项目接待:项目接待总的原则是把钱用在刀刃上,不浪费,做到使接待领导满意、高兴,达到目的即可。尽量在指定的地点就餐,接待标准应根据不同的客人,选择其不同的标准。若有特殊情况需向领导汇报请示。
第十二条 信息管理:项目实施期间,项目部对公司的重大决策未公布之前不能泄密,应加强对知识产权和商业秘密的保
护,严格按照公司相关管理制度及政府相关规定执行。
第十三条 档案管理:
1、项目按照年度—类别(即无偿资助和有偿借款和贴息三大类)—保管期限(短期、长期、永久)—顺序编号逐级进行分类。
2、在每件档案首页上方的空白处加盖档号章,并填写有关栏目的内容。
3、编制《档案目录》:时间、项目类别、档案盒号、项目立项顺序编号。
第六章 具体措施
第十四条 立足药业资源优势和产业政策优势,抓好项目的切入点,找准突破口,注重项目的质量,抓大项目,重点项目和战略性项目。
第十五条 处理好大与小的关系,立足抓大项目上大项目,并非舍去小项目,重点在大项目上花气力,但同时注重聚少成多,对比较容易争取的小项目也不放弃,不嫌弃。还要把开发远期项目与落实近期项目有机结合起来。
第十六条 加大跑项目的力度,不仅要跑,而且要勤跑,要拉下身价,有磨劲,有缠劲;要有目标,有压力,通过跑及时掌握国家新政策信息,选好项目,加深与各有关单位的感情联络,增进友情和了解,争取理解和支持,密切配合,使项目工作取得好的成效。
第十七条 项目部每个人都要做到专业、专心、专注,成为项目工作的行家里手,精力集中于项目工作。
第十八条 广泛收集信息:在电脑上找,在报纸上看,找有关单位领导咨询,并把有关信息记录下来,进行梳理、筛选,一星期一分析,定项目,钻路子。
第十九条 及时向领导汇报,借助领导的威信和知名度,争取项目成功。
第二十条 平时注意整理收集有关资料,
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