员工离职-管理规定.docVIP

上海严家湾投资管理有限公司 人力资源中心 员工离职管理规定 1目标： 1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理。 3离职流程 3.1离职申请 3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。 3.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少一个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。 3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。 3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。 3.2离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 3.2 3.2.2经理级及以上员工 3.2.3科室级及以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审核，管理副总（人事负责人）负责会签 注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。 2.没有管理副总的子公司可由人事负责人代理职责，下同。 3.3离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 3.3.1 3.3.1.1 3.3.1.2按《离职手续办理单》相关 3.3.2 3.3.2.1 3.3.2.2 3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等 3.3.3 3.3.3.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况 3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》） 3.3.3.3 3.4离职面谈： 员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下: 3.4.1副总经理级（含）以上员工：由人力资源分管副总或董事长 3.4. 2经理、副 3.4. 注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。 4 员工离职后续工作 4.1人事手续办理人需办事项: 4.1.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全； 4.1.2向行政部提供离职人员名单； 4.1.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)； 4.1.4检查ERP系统中的人员情况是否更改； 4.1.5离职手续归档 本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！ 人力资源中心 二〇一一年三月 员工离职申请表 离职 员工姓名 单位 部门 及岗位 拟离职日期 离职类别: 辞职 □ 辞退 □ 离职原因 辞职: 员工签字: 日期: 辞退: 直接上级主管签字: 日期: 部门负责人/分子公司负责人意见 日期: 人事部意见 日期: 董事长意见 日期: 离职手续办理单 年 月 日 姓名 单位 部门及岗位 各主管部门填写 相关手续办理 经办部门 经办人签字 1.当月考勤情况出勤 部门直接主管负责人 病假 事假 节加 加班 2.获准离职日期： 年 月 日 3.薪金截止日期： 年 月 日 4.工作交接清结：(《填写工作交接单》) 5.归还资产：填写《岗位管理资产交接单》 公司借款清结 财务部 1.办理退宿手续 2.缴回办公室钥匙 3.缴回其他资产 4缴回办公用品 行政部 1、归还所借书籍及其它资料 档案室 注：以上项目全部办理完毕后，赴人力资源部办理以下手续 1、注销内部邮箱账户 2、核查人事费用借款 3、开具离职证明 工作交接单 部门 姓名 职务（岗位） 文件及其它工作资料移交 名称 数量 单位 内容 待办事项移交 代办事项 已完成情况 待办重点 备注 监交人： 接替人： 移交人： 年 月 日 说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。