用Excel服务器实现库存-管理系统.doc

用Excel服务器实现库存管理系统[1] 日期：2004-10-21 ??来源： 天空软件 ??作者： 不详 一、引言 ??? 用计算机管理库存非常普遍，应用程序也非常多，但是企业中个性化的地方也非常多，商业的进销存软件往往无法满足企业个性化的要求。本文用一个简单的例子来说明，如何用Excel服务器自己来做一个库存管理系统。 ??? 假设有一个公司名叫兴盛公司，有三个岗位：采购员（张红）、库管员（李凤）和车间领料员（王东），业务流程为： 1.采购员对采购来的物料进行登记入库单，库管员根据入库单，核实物料的种类和名称，入库。 2.车间领料员填写领料单，库管员发料。 3.库管员每日做一次进消存日报。 　 二、设置基本数据 点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”，用admin登录，口令为空： 1.输入公司名称 鼠标右键点击“组织机构”，选择“全局公共信息”： 点击“确定”，完成企业名称的建立。 2.建立岗位（角色） 鼠标右键点击“角色”，分别建立“采购员”、“库管员”、“领料员”三个角色： 3.建立人员 鼠标右键点击“人员”，分别建立：张红（采购员）、李凤（库管员）和王东（领料员） 4.建立数据规范 计量单位：公斤、个、包 5.建立单号 （1）入库单号： （2）出库单号： 用Excel服务器实现库存管理系统[2] 日期：2004-10-21 ??来源： 天空软件 ??作者： 不详 三、定义数据规范“物料” 点击“模板”，选择“新建模板”： 确定“初始填报权限”： 确定“最终查阅权限”： 点击“确定”，画出“物料”表： 定义重复数据项： 选中蓝色区域，鼠标右键菜单，选择“定义重复数据项”： 点击“下一步”： 点击“下一步”： 点击“完成”。 用库管员身份李凤登录，填写： 保存。 定义数据规范“物料”： 点击“确定”，完成。 用Excel服务器实现库存管理系统[3] 日期：2004-10-22 ??来源： 天空软件 ??作者： 不详 四、建立“入库单”模板 打开Excel,点击“Excel服务器”，用admin登录，口令为空： 点击主菜单“模板”，选择“新建模板”： 点击“确定”，填写基本信息： 点击“初始填报权限”： 点击“最终查阅权限”： 点击“确定”，Excel显示空白页，在上面画出“入库单”的样式： 点击“保存”： 　 下面定义“单一数据项”： 按住CTRL键，用鼠标左键点击B3 B4 D3 D4 D15 E15,光标位于E15时，鼠标右键点击，选择“定义单一数据项”： 点击“下一步”: 点击“下一步”，分别按下图，选择“数据类型”和“数据规范”： 点击“完成”，定义“单一数据项”完成。 　 下面定义“重复数据项”，用鼠标左键选中如下蓝色区域： 点击鼠标右键，选择“定义重复数据项”： 点击“下一步”： 点击“下一步”，按下图选择好“数据类型”和“数据规范”： 点击“完成”，“重复数据项”定义完成。 　 因为“入库单”需要传递，因此需要定义工作流。点击主菜单“工作流”,选择“定义工作流” 点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”，“入库单”的第一个工作是“填单”： 确定执行权限： 点击“从工作表上选择...”: 点击“确定”： 　 再点击“工作流设计”-“新建任务”，定义第二个任务：入库： 确定“执行权限”： 点击“确定”。 点击“工作流设计”-“新建流向”：点中“填单”和“入库”，系统自动产生一条从“填单”到“入库”的流向。 选择“无条件向下进行”： 保存，定义完成。 下面，我们填写一个“入库单”：用张红登录：zhangh,口令为空，出现“我的工作台”： 用鼠标右键点击“入库单”，选择“新建”： 填报后，点击保存： 下一人指定为库管员李凤，点击“确定”，完成。 用库管员李凤登录： 在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。鼠标右键点击该条记录，选择办理： 在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。点击保存，完成入库。 如果更严格，换可以设计，验收不合格，返回等流程。 用Excel服务器实现库存管理系统[4] 日期：2004-10-25 ??来源： 天空软件 ??作者： 不详 五、建立“出库单”模板 用admin登录，点击主菜单“模板”，选择“新建模板”： 确定“初始填报权限”： 确定“最终查阅权限”： 启用该版本： 点击“确定”，Excel打开一个空文件，画上“出库单”： 定义“单一数据项”，方法同“入库单”： 点击“完成”。 定义“重复数据项”： 点击“完成”。 定义工作流： 　 下面，填报一张“出库单”。用领料员“王东”登录。在“我的工作台”中，用鼠标右键点击“出库单”，选择“新建”： 填好如下出库单 保存该出库单，并选择出库单去向： 点击“确定”，完成“填单”任务。 用李凤身份登录