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加强企业应收账款管理再思考
加强企业应收账款管理再思考
摘 要:在我国经济成功应对国际金融危机冲击、率先回升向好的关键时期,为进一步加强企业应收账款管理,本文从企业应收账款的功能、目标和成本出发,对加强企业应收账款管理的重要意义作了阐述,提出了加强企业应收账款内部管理控制措施,得出了基本结论。
关键词:应收账款 管理
2008年,全球金融危机对我国中小企业发展的影响很大,部分企业出现运营资本趋紧、账款难以回收等问题,企业财务风险加大。这次危机又一次让企业领导层认识了应收账款管理的重要性。应收账款是企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额越来越多。但是,应收账款管理是企业的一把“双刃剑”,一方面应收账款管理好使企业销售额大幅度提高,营业利润增加;另一方面,管理不好呆账增多,如果长期得不到改善,会使企业的资金流逐渐枯竭,最终因财务困难陷入尴尬境地。从财务管理的角度,应收账款管理是一种营运资金的管理,良好的应收账款管理可以创造出企业的现金流入量和加速企业资金周转,降低企业资金成本。 因此,如何管好、用好和盘活应收账款,以加强资金安全,提高资金使用效率,防范经营风险,已成为企业管理的一个重要内容。
一、企业应收账款的功能、目标和成本
(一)应收账款功能
指它在企业生产经营中所具有的作用。一是促进销售,扩大销售规模,获得更多利润;二是拓展新市场领域,提高企业竞争力;三是减少存货,降低产成品存货数额和存货的各种费用。企业对应收账款管理不善,会出现下列情况,一是降低了企业的资金使用效率;二是夸大了企业经营成果;三是加速了企业的现金流出;四是对企业营业周期有影响。
(二)应收账款管理目标
制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。
(三)应收账款成本
指企业在采用赊销方式促进销售时,会因持有应收账款而付出的一定代价。它主要包括:一是机会成本。指资金投放在应收账款上所丧失的收益。机会成本在很大程度上取决于企业维持赊销业务所需资金的多少。二是管理成本。指企业对应收账款进行管理而耗费的开支。它包括对客户的资信调查费用、收账费用以及其他费用。三是坏账成本。指企业持有应收账款而可能带来的无法收回的坏账而造成的损失。
二、加强企业应收账款管理的重要性
(一)加强应收账款管理,有利于提高产品市场竞争力
企业能否有效地管理应收账款,不仅直接影响到流动资金的周转水平和最终经营利润,而且还直接影响到销售收入和市场竞争力的提高。因此,从源头控制,充分发挥企业自身优势,不断开发新产品,开辟新的市场,拉开与其它同类企业产品间的档次,增强市场竞争能力,尽快地把生产出来的产品销售出去,并及时取得销货款,才能补偿生产资料的耗费,及时支付职工工资和其他各项耗费,保证再生产过程连续不断地进行,使企业可以有目的选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从根本上减少赊销行为,最大限度降低应收账款带来的困扰。
(二)加强应收账款管理,有利于加速资金周转效果
加强应收账款管理,从整个社会看,可以减少企业间的相互拖欠,缩短债务链环节,优化社会经济秩序,加速资金周转,提高资金的利用效果。因此,应收账款的及时收回,可以使企业以较少的资金占用完成尽可能多的生产和销售任务;可以使企业灵活地进行资金调度,不失时机地选择投资方向,发展优势项目,争取有利的商机;可以减少坏账损失,减少企业经营费用,降低经营风险。只有取得销货款,企业才能真正实现盈利,才能及时、足够的缴纳税金,偿还借款,依法分配利润,从而增强国家财力和企业活力。否则,会出现“账上有利润,实际亏空”的现象。
(三)加强应收账款管理,有利于实现企业发展的良性循环
应收账款数额的增加,必然导致流动资产和总资产的增加,从而使企业资产虚增。应收账款数额过大,可能会导致企业以流动比率和速动比率衡量的短期偿债能力的虚假增加,还会削弱企业的财务适应性,丧失潜在的投资机会。按照企业权责发生制的会计核算原则,应收账款的增加必然会导致销售收入的增加,进而使企业利润总额的增加,在企业应收账款不能及时、有效回收的情况下,企业的销售收入和利润总额会虚增,导致企业陷入经营危机。因此,科学合理地加强应收账款管理,尽可能地减少应收账款数额过大带来的负面影响,最大可能地实现增加应收账款产生的收益和减少所带来的风险,实现企业发展的良性循环。
三、加强企业应收账款内部管理控制
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