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加强环卫队档案管理措施探讨 　　摘 要：进入新世纪以来，我国科学技术水平得到了飞速发展，特别是计算机信息技术突飞猛进，社会不断进步，环卫队作为社会发展的重要组成部分，其档案管理工作也应顺应历史潮流推陈出新，迈上台阶，使其向着更高水平发展。本文阐述了加强环卫队档案管理的措施。 　　关键词：环卫队；档案管理；对策在当下电子信息飞速发展的大环境下，档案管理作为环卫队建设的重要部分，其发展倍受关注。社会信息化程度的加深、公共信息的逐渐公开、改革的深化发展都给环卫队档案管理带来了巨大的冲击，档案管理工作如何在新形势下为环卫队的发展和社会的进步做出更大的贡献，是我们必须思考的问题。加强环卫队档案管理，笔者认为应该着力进行以下几方面的工作： 　　一是领导要进一步重视档案工作，把档案工作列入领导议事日程和工作计划及管理之中，从制度、人员和经费上保证档案工作的顺利开展。档案室也要不断地加强档案工作管理，夯实基础、提升质量、搞好利用。 　　二是加强业务学习和职业道德修养，不断提高环卫队档案管理工作者的综合素质。目前环卫队档案管理人员的整体素质有待提高。虽然相当一部分同志经过了学校教育、自学考试、函授、档案管理短期培训，都有了不同程度的提高，基本能胜任本职工作，但离档案工作科学、规范、系统等要求还相去甚远。科学技术和信息产业的飞速发展，现代化手段越来越多地应用于档案工作当中，特别是数字信息、电子文件等新生事物的出现，文档一体化管理手段的应用等，对环卫队的档案员提出更高的要求，让一些档案管理人员着实有点措手不及。为此环卫队档案工作者要充分认识到自己的不足，加强职业道德修养，培养工作责任心，利用一切机会充实自己，使自己开阔眼界，拓展思路，有所创新，及时跟上时代发展的步伐，掌握更多的理论知识和现代管理技能。 　　三是档案管理创新是推动档案事业发展的动力。因而，要结合环卫队实际，加大创新力度：⑴要树立事前介入、事中参与、事后服务的工作理念并结合环卫队工作与规划的实际，具有超前的服务意识，要做到人无我有、人有我新，总比别人多考虑、多走一步。⑵要在工作手段和方法上创新，改变传统的行为习惯和思维定势，简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的抄抄写写、装装订订的操作程序，逐步以点带面地、分层次地在现有条件下充分应用现代技术。⑶要在模式上创新，在继承与发挥传统的模式的积极作用同时，不断适应社会发展需要。对内与各职能部门结合，每个部门培训一名档案协管员协助管理，对外与社会档案管理部门联网，加强与外界的沟通与合作。⑷要在管理机制上创新，加快改善环卫队档案管理的硬件条件和软件环境，创设一个具有服务与宣传特色，发挥专职与兼职人员并重的创新的主体作用的环境，通过各种渠道的业务技能培训，不断拓宽管理人员的视野，提高他们学习、掌握、应用现代信息技术知识的意识和水平，逐步向专业化方向发展，从而保持环卫队档案事业的健康、可持续发展。 　　四是加强档案信息化建设和开发利用。随着信息化社会的到来与办公自动化的普及，随着环卫队档案内容和数量的不断增加，传统的手工操作已远远不能适应现代改革的需要。为适应环卫队档案信息化建设和网络信息建设的要求，全力以赴，做好档案信息化建设，加快档案信息化建设步伐，并达到的目标。建立健全电子文件和电子档案的管理制度，为各单位提供电子文件利用服务。建立档案目录为大家提供优质的档案信息服务。首先，加大投入，完善设施。要加大投入，进一步优化环卫队档案管理工作环境，努力加强档案信息化硬件设施建设，严格按照标准要求配置设施，切实提高档案信息化物质条件。同时充分发挥现代化设备的作用，实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化，逐步推广电子文档。要充分运用环卫队综合信息系统和局域网站，加快档案管理系统软件开发运行，健全完善环卫队信息中心档案管理网络建设，使档案管理从实体管理向网络管理转变，实现目标化、信息化管理。其次，依法制定档案信息化建设的标准和制度。档案信息化建设工作已引起国家有关部门的重视和关注， 相关的法律法规正逐步健全和完善。在信息技术飞速发展的今天， 档案载体也呈现多样性， 环卫队应根据国家的有关法律法规， 结合其实际情况， 制定相关标准和制度， 建立和完善档案管理体系。电子档案的鉴定和原始属性的确认及电子文件的形成、保管、利用都应制定相应的标准和办法， 使其规范化。加强档案信息开发的制度建设， 随着电子文件、电子档案的出现， 适时制定相应的标准规范体系， 修订档案信息管理工作标准、格式， 以健全档案信息管理体制、理论内涵， 保障档案信息化建设的实施。加强档案管理科学化的激励约束制度的建设， 保障档案信息化的推行和相关制度的落实， 促进档案工作的制度化、程序化、规范化。第三，加强培养，提高素质。严格遵守环卫队档案管理的规章制度，建设一支适