企业制度汇编整理稿.doc

建绿海家园 守绿海家规 行政管理规定篇 爱绿海家园 做绿海家员 人事管理规定篇 护绿海家园 担绿海家责 账务管理规定篇 建绿海家园 守绿海家规 行政管理规定篇 1.办公区域管理规定 1.1.整体要求 1.1.1 1.1.2.办公设施、设备依据“ 1.1.3 1.1.4 1. 1. 1.1.7 1.2.办公区卫生要求 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3.办公区五不许 1.3.1.办公场所不许大声喧哗。使用对讲机、打电话、接待来访宾客等禁止大声喧哗。二人及以上人员交流工作，以对方能听见即可 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5.办公区域不许未经批准的有噪音 1.4.空调的使用与管理 1.4.1 1.4.2.办公区各办公室控制面板由本办公室工作人员按需要负责开关。要求夏季温度控制在25℃以上，冬季设定在20℃ 1.4.3.办公区公共场所、大小会议室、休息室、吸烟室空调面板由行政人事部负责管理和使用。要求夏季温度控制在25℃以上，冬季设定在20℃ 1.4.4 2.办公设备管理规定 2.1目的 为了更有效的管理办公设备，使其在公司经营和管理中充分发挥作用，提高工作效率，保证工作质量，特制定本规定。 2.2.管理范围 2.2.1 2.3.管理职责 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.4.管理内容 2.4.1 2.4.1 2.4.1 2.4.1 2.4.1 2.4.1 2.5.新增设备的规定 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.6.设备的使用和维护规定 2.6.1.各部门负责人本着“谁使用、谁管理、谁负责” 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5 2.6.6打印机使用规定 .打印机、复印件的操作尽量使用公司的公用打印机和复印机，如有特殊文件可以使用部门打印机、复印机。 .在使用打印机、复印机时，如不是正式批文，请使用2次纸，节省公司的不必要开支。 .若打印机、复印机出现卡纸、打印模糊请与行政人事部相关负责人联系，严禁私自拆卸打印机、复印机设备。 .员工在打印时请选对打印机型号和打印页面张数、打印后等待打印纸完全出来后才可以离开打印机。 .无意或者有意点击多次的打印命令，造成纸张浪费、碳粉浪费的将进行处罚。 2.7.办公设备检查与检修规定 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.8.设备的借用规定 2.8.1 2.8.2 2.8.3 2.9.赔偿与处罚规定 2.9.1.办公设备在使用过程中出现异常，使用人应立即停止使用并报行政人事部进行处理。如出现异常后仍继续或强行使用，造成设备损坏，使公司财产遭受损失，使用人应承担设备 2.9.2 2.9.3 2.9.4 2.10.办公设备的报废规定 2.10.1.电脑、打印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门填写《报废申请单》，经本部门经理签字确认后，报行政人事部，总经理批准后由行政人事部按程序进行报废处理，同时负责对报废处理的设备台账 2.11.监督与检查 2.11.1 2.11.2 2.12.其他 2.12.1 2.12.2 3.通信设备使用管理规定 3.1.目的 为适应市场营销和办公管理特点；实行通讯设备配置使用管理，制定通讯纪律和费用指标考核，执行“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，更好的发挥通讯设备作用，特制定本规定。 3.2通讯设备的种类与配置 3.2.1 .移动电话（手机）。适用配置外出办公及市场营销等岗位。 .固定电话机（含分机）。适用配置办公室、值班室、会议室等工作区域。 .无线对讲机。适用配置室外作业、施工场地、大型集体团队活动等。 3.2.2 .移动电话（手机）。由使用部门申请，总办批准，行政人事部备案。 .固定电话机（含分机）。由行政人事部制定配置方案，报总办批准，行政人事部备案。 .无线对讲机。由部门申请，分管副总批准，行政人事部备案。 3.3.通信设备使用与管理 3.3.1 3.3.2.正确使用通讯设备。依据设备的性能、功能正确操作使用，执行“谁使用、谁管理、谁负责” 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.4.通讯纪律 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 4公司网络管理制度 4.1目的 4.1.1 4.1.2 4.2范围 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.3.职责 .行政人事部为计算机系统、网络安全运行的归属部门，负责计算机网络系统的日常维护和管理；计算机网络的安全运行；服务器安全运行和数据库备份了Internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；协助职能部门进行数据备份和数据归档。 .行政人事部负责公司的电话、移动设备、办公设备的维护与管理。 .行政人事部负责系统软件的安装、升级、保管工作、严格商业